为什么年度计划总是实现不了
每个人都会陷入某种焦虑,但只有真正觉醒的人才能走出焦虑。
但焦虑感到底是从哪儿来的?
l 每个人都在追求着愿景和现实的一致性。
l 但是想要的生活和现实中的生活是不一致时,就会产生焦虑,很不快乐。为了能让自己舒服一点,就会找出各种各样的理由安慰自己,也就是各种各样的‘但是’。
l 焦虑的原因就是没有按照自己想要的方式活着!在现实与理想之间的落差之下,焦虑就产生了。
缓解焦虑的办法有两个:要么是降低愿景,和别人一样;要么是提升能力,一点一点地实现你的愿景。其实最让人痛苦的就是有美好的愿景,却还没有能力实现它……
真正厉害的,不是最终成为什么样的人,而是每一次都实现了人生的愿景。摆脱焦虑的方法就是做年度计划,实现它。
空想家:这些人总是有很多想法,但真正落实去做的很少。
回应者:这样的人对未来没有任何想法,对现状也没有掌控力,是一种混吃等死的状态,每一天都过得差不多,也安于现状。他们没有什么能力,也不需要学习什么能力,别人让干啥,去干就行了,能拖就拖,干不好厚着脸皮也就没事了。他们不停地回应着外界的刺激,很被动地过一辈子。
执行者:这些人能力很强,交代给他们的事情都能妥妥地搞定。但他们整天忙于琐事,没有时间考虑自己的未来。就像戴着眼罩,却一直狂奔的马。
舰长和指挥官:这种状态的人比较少,他们既对自己的未来有着清晰的规划,又有足够的能力实现它们。这样的人是最有幸福感和成就感的一群人。不要以为只有很牛的人才有资格进入这种状态,其实不管你有钱没钱、当官不当官、大人小孩,都可以进入这种状态。
执行者,需要扩大视角。扩大视角又是以掌控作为前提的。过去学习时间管理可以提高掌控能力,现在学习制作年度计划,来扩大视角。
事情管理与年度计划的维度不同,一个是掌控的维度,一个是视角的维度,一个关注点在事,一个关注点在自己个人身上。
大部分人年度计划实现不了,就因为四个字:假、大、空、全。
假:目标不是发自内心的,而是一时激情。
大:目标超出能力范围。比如每天走一万步,难的是要求自己每一天都做同一件事,绝对超出能力范围。
空:写下了目标,但没有落实到计划。年度目标没有拆解到每个月、每一天的计划中。
全:贪多求全。如果有很多目标的话,那就说明还不知道自己究竟想要什么。
很多人的年度计划总是遇到执行力的问题:半途而废或者三分钟热度,很大一部分原因就是没有一个让自己怦然心动的愿景。
年度计划的愿景始终让你心动,那么执行力才能得到保证,这就是为什么说一个可以实现的年度计划是从走心的愿景开始的原因。
五感写作法–视觉、听觉、味觉、触觉、嗅觉–可以让我们更慢、更走心,可以提高实现年度计划的概率。
着陆式年度计划法
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“年度计划落实的过程,就像飞机从高空着陆一样。‘年’的高度就像是万米高空,在这个高度我不会写目标,而是先写一封给五年后的自己的信,描述我期待中五年后是什么样的,这就是愿景。这个愿景会带给我实现年度计划的动力,只要是我们内心真正想要的,一定会带来源源不断的动力。
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有了愿景之后我会制作目标九宫格,包括工作、生活,各方面,这可以让我的目标更加平衡。做好九宫格以后,把愿景分门别类地放到九宫格里,然后把美好的愿景孵化为明确具体的目标。这就是‘年’的高度我要做的事情,在‘年’的高度我们做的是目标管理。
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‘月’的高度就像是飞机降落到五千米高空,所有的目标其实只有两类:一类是习惯,一类是项目。所以在‘月’的高度,我会分别做出培养习惯的计划,以及项目计划。在‘月’的高度,我们是做计划管理。
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‘日’的高度就像是飞机的跑道,这是飞机着陆的关键,也是实现年度计划的关键。我用4D工作法(详见第五章)安排每天的任务,保证我有足够的时间、精力去完成年度计划相关的事情。在‘日’的高度我们是做精力管理。
写一封给五年后的自己的信
第一,用走心的五感写作法,不要列干条条。能让自己怦然心动的愿景,才有实现的价值和可能。
第二,不能只写感受。感受写得太多,其实没有一点具体的、有意义的东西,也没有画面感,全是感受容易成为空想家。
第三,希望你把这封信当作一个重要的仪式,找一个不被打扰的时间段,舒服、放松的环境,用喜欢的笔和纸,把它写下来。
时间管理的方法:
衣柜整理法就是做计划;
番茄工作法就是在执行计划的过程中保持工作—休息—工作—休息的节奏;
时间日志就是通过观察时间的实际支出来反思自己。
这三类其实代表着未来、现在和过去。计划做得多,你就活在未来;反思做得多,你就活在过去;执行做得多,你就活在现在。但这只是时间管理的基础,别忘了你的头顶上还有一个东西——目标,这才是让你成长、成就自己的动力。过去、现在、未来,都是在为目标做准备。
你的愿景是不是忽略了什么
用九宫格把五年的愿景孵化为明确具体的目标。在格子分别写上‘身体健康’‘财务理财’‘人际社群’‘家庭生活’‘工作事业’‘学习成长’‘体验突破’‘休闲娱乐’。
体验突破的定义是:做一些以前从来没有做过的事情,看看会发生什么。人生除了活得有意义,还要活得有意思。
九宫格的归类的标准是初心。
九宫格中间空的格子,可以填上年度主题词,比如说明年是创造现金流的一年,或者明年是蜕变的一年,‘创造现金流’和‘蜕变’就是年度主题词,写到中间的格子可以随时提醒自己,整个一年就围绕这一个主题词展开。
九宫格让年度目标更加平衡,丰富多彩的生活才是幸福的源头,所以我用九宫格的方式制作年度计划,让我的生活更加平衡,更加丰富多彩。
九宫格就像是一个人。人脚下踩着的是三个根基,包括健康、财务、社交。人左右手握着的是工作和生活的平衡,两手抓,两手都要硬。人头顶上是三种享受,学习过程中的成长享受,体验突破的愉悦享受,还有休闲娱乐的放松享受。
三步把模糊的愿景孵化成明确的目标
想不到的做不到,想不清楚做不好。愿景可以是模糊的大方向,让我们知道往哪儿走,并且充满动力就可以了。但目标一定是明确、具体、清晰的,否则就会容易犹豫和纠结。
先定义,再计划,后目标
认真的态度是一种面对。其实这个过程也是在确认你到底是不是真的想要。大部分人的年度计划半途而废不是因为毅力问题、坚持问题、时间问题,而是因为那些都不是自己真正想要的。我相信我们现在认真一点,你的年度计划会更容易实现的!
明确努力的方向。
问题一:实现年度目标所需时间是多少,一年中可支配时间是多少?
问题二:年度目标是否符合SMART原则?
SMART是五个英文单词的缩写:
1、目标必须是具体的(Specific);
2、目标必须是可以衡量的(Measurable);
3、目标必须是可以达到的(Attainable);
4、目标必须和其他目标具有相关性(Relevant);
5、目标必须具有明确的时间期限(Time-based)。
SMART原则只适合衡量事情,不适合衡量人。
让你抬头看路的甘特图
目标分为项目类型的目标和习惯类型的目标,对应用不同的方法制作计划。
所谓习惯就是周期性去做的一件事,比如说健身的习惯,每周一、三、五都去健身房锻炼,这就是习惯。培养习惯的时候容易遇到的挑战是:
三分钟热度
很努力地坚持,但看不到效果
被打断了一次,灰心丧气
所谓项目就是多个步骤完成的事情,比如说到台湾旅行,先要请好假,然后准备行程、买机票,等等,这就是项目。计划项目的时候容易遇到的挑战是:
总是拖到最后一刻才去做
专注细节,忽略了整体进度
多个项目同时进行的时候容易忙乱
有些目标既有项目的部分,也有习惯的部分,就像人都有理性的一面,也有感性的一面。我们只要把项目的部分按照计划项目的方式去做,习惯的部分按照培养习惯的方式去做,就可以了!
人们之所以被项目搞得忙乱、没时间玩,不是因为自己先天精力不足,或者能力不够,而是一直羡慕别人、否定自己。其实原因无非这么几个:
受虐狂:他知道需要一套管理项目的方法,但是一想到这个就觉得好麻烦,学起来又太辛苦,每次被人催的时候就像是被皮鞭抽一样,啪!啪!啪!被催=悲催啊!
选择困难:有些人做项目总是很纠结,选择A方案还是B方案,时间就在这种纠结当中飞逝了。他可能会把选择困难归为自己的性格问题,但我认为这是没勇气承担做出选择的责任而已。
极限生存上瘾:有些人总把事情拖到最后一刻才去做,可怕的是有些做项目的人活到30多岁,还在以这种方式做项目,他不是不想按部就班地完成,只是对极限生存上瘾了而已。
低头走路、抬头看路,两种状态的切换,带来思考角度的变化,总是会有新的发现。做一个甘特图和倒推项目清单,搞定清单里的事就是在‘低头走路’,看甘特图中的项目进度,就是在‘抬头看路’。
甘特图的作用
让所有项目的进度一目了然。
根据上个月项目的进展来调整下个月的计划,提前让你紧张起来,别总把事情拖到最后一刻才去补。
让你低头走路的倒推分解法
‘低头走路’就是真正在这个月决定开始启动这个项目了,就得做个项目计划吧,我们可以用倒推分解法。
过度计划之后会带来几个结果:
第一个是计划完就立刻失去了兴趣,就像是你很期待一部电影,结果有个朋友像竹筒倒豆子一样给你全部剧透了。
第二个结果是让你觉得计划没有变化快,然后放弃整个计划。计划得越完美越容易被意外打破,而计划被打破之后,你就会觉得计划没有变化快,为什么还要做计划呢?
做计划之前首先要了解你的项目,从项目的简单-复杂和具体-模糊两个维度来看,所有的项目可以分为四类:简单具体、复杂具体、简单模糊、复杂模糊,不同类型的项目做计划的方式不一样。
这些简单具体的事情没有必要做那么复杂的计划,我的做法是用‘预备,跑’的方式做这类事情的计划。
一个项目的困难程度对我们心理状态的影响:
最里面一圈,舒适区。对我们来说没有什么难度,很可能都是以前做过的、特别有经验的项目,自己可以处于舒适的心理状态。
中间一圈,学习区。有些项目对自己来说有一定的挑战性,所以会感觉有点不舒服,但还不至于痛苦、恐慌,这时候所处的区域是学习区。
最外面一圈,恐慌区。超出自己能力范围的事情会让我们心里感觉焦虑、恐慌,就可能会拖延或者放弃。
需要的不仅仅是项目分解,还要做项目化解。
可以沿着两个维度去做化解。第一个维度是:我如何才能让这件事情变得更简单。第二个维度是:我如何才能让这件事情变得更具体。说白了,就是把复杂、模糊的写书项目往学习区这个象限拉。
不同的人在一起碰撞就不一样了,每个人对同一个问题有不同的角度,而且在交流的过程中会碰撞出更多的角度,相信总有一个角度会刚好找到解开难题的答案,这就是一种化解项目难度的方式。
一个复杂又模糊的项目通常是在恐慌区里,我们通常会觉得压力很大,想要逃避和放弃。我们的框架是沿着两个方向把它拽回到学习区,一个方向是让它变简单,另一个方向是让它变具体。
年度目标最好是舒适区、学习区、恐慌区三者都有。如果你一年有12个目标的话,那么我的建议是3-6-3,3个舒适区的目标,6个学习区的目标,3个恐慌区的目标,这样的年度目标既有挑战,又有享受。
好的项目计划有三个标准
首先是坚韧。真的很有趣,做计划能投射出一个人对自己的那份期待。有些人做计划的时候总会不由自主地把自己想象得很强大,所以把计划做得很完美,而通常现实中他们是经常拖延、计划总完成不了的人,反差很大。而另外一些人做计划的时候总是给自己留一些余地,比如说留一点缓冲时间,做好B计划,等等。这些人期待中的自己是不完美的,这和他们现实生活中的自己是接近的,所以他们不会感到焦虑,会感觉到很轻松。做出坚韧的计划的人通常是接纳不完美自己的人,这样的计划比较靠谱。
其次是简化。简化可以拆成两个字来看,一个是‘简’字,让复杂的事情变简单。以我自己的经验来看,绝大部分的情况下事情都是特别简单的,是我们自己把它想复杂了。所以做项目计划就是要把我们在脑袋里想得很复杂的事情,用纸笔让它回归简单,把它打回原形!另一个是‘化’字,能把项目中的难题化解掉,这样才不会卡住。我见过太多纸上谈兵的计划了,看上去非常详细、具体,可是总感觉流于表面。这样的项目计划谁都会做,而且做出来都差不多。真正有差别的地方就是化解难题的部分,这才能体现出自己的价值。
最后是解放。计划要做到什么程度才算好呢?戴维·艾伦说过,让某项事务摆脱对大脑的纠缠,这样的计划就是好的计划。过度计划会让人产生焦虑,这么多的事情什么时候才能做完啊。如果不计划也会产生焦虑,我还有那么多的事情,接下来该怎么做啊。脑袋里塞满计划的时候我们是活在未来的,只有适当的计划才能让大脑忘记这件事,然后把更多的注意力放在当下这个时刻,才能更专注和幸福。
所谓的三分钟热度是怎么回事
人其实什么都不怕,最怕的是否定自己。如果自己不愿意面对挑战,别人做什么都不管用。
知道了那么多道理,却依然过不好这一生。学那么多东西,跟着那么多大咖学,实际上只是在缓解自己的焦虑而已。在这个知识付费的时代,是爱学习的人突然多了吗?不是,只是多了一种缓解焦虑的便利途径而已。如果你不认为三分钟热度是自己的问题,不认为解决这个问题也要靠自己的话,那么你不会有真正的改变。