学会这三招，远程办公效率翻10倍！

远程办公早就并非新概念了，早在互联网技术在欧美普及的20世纪90年代，远程办公的雏形就已出现。在我国，2003年非典疫情期间，阿里巴巴也因员工感染非典开启了远程办公模式。

并且由于本身就是做电商行业的，所以企业内部的程序员和技术人员更是在短短2个小时内就为大家设置好了在家办公所需要的必要工具。

01 为什么要远程办公？

对打工人来说，远程办公提供了更大的自由度和工作灵活性，可以自由选择工作的时间和地点，无论是在家，咖啡馆，或者任何有网络连接的地方，一台笔记本电脑足以开展工作。这意味着你可以根据自己的节奏和习惯来安排工作，实现工作和生活的平衡。同时还能大大节省通勤时间，减少遭遇早高峰的交通拥堵和长期通勤的怨气。

从企业的角度看，远程办公无疑节省大量运营成本。不必租赁或购买办公场所，也无需购入大量的设备，如电脑，桌椅等。同时，不同于传统办公模式，远程办公打破了地理位置的限制，位于北京的公司也可以招聘远在硅谷的顶级工程师。企业得于在全球范围内寻找最优秀的人才。

 

02  为什么在家办公效率变很差？

事实上，我们每天早晨踏进办公室、坐到办公桌上的时候，立马会进入办公的状态。可是在家里的话就不会有这种仪式感了。在家中熟悉的沙发、走动的家人以及所有一切营造的温情氛围都会让我们有一种不是在工作的感觉，身心无限沉入放松的潜意识，而在这种状态下注意力就会很难集中，并且长期处于慵懒状态也会让人觉得很疲惫，工作效率自然就会大打折扣。

同时，即时的沟通和协作有助于提高工作效率，然而居家办公中，我们无法跟同事直接面对面交流，得到问题的快速反馈，仅有电话、邮件或在线会议等不那么即时的交流手段。或许我们能够靠着自律调整好心态，可如果没有高效的办公工具帮忙，很可能工作效率仍然低下。

03  远程办公提高效率的工具有哪些？

A：生产工具类

Office软件；

Ps、Lr、Ai、FCPX等Adobe的美工类软件；

WPS办公软件套装；

这一类软件相信大家的电脑应该或多或少有安装的，毕竟即使不是远程办公我们平时的工作也是会用到这些生产工具的。

B：远程协作类

印象笔记、石墨文档、幕布、worktile、钉钉打卡·企业微信

这些软件是主要用来开展远程协作的，而且选择这五款软件还因为它们有着一个共同的特点：pc和手机端同步使用，并且不限制系统设备。

这一点在远程办公里属于最基本的点，远程办公不像在公司里固定工位上，电脑、设备都是固定的那几台，而远程办公有可能会遇到你之前在用的设备现在不在身边，那之前编辑了大半截的东西怎么办？要重新再来过吗？这样既浪费时间还有可能因为资料不全所以会完全没法重写。

所以我们在选择软件的时候就必须考虑到这个软件是否可以在iPad、手机、网页，且不论是Windows还是Mac上都用一个账号登录，做到真正的随时随地都可以办公。

C：通讯类

微信、QQ、小鱼易连、邮件、网盘

这就不必多说了，这都是现在沟通必备的东西了。微信除了用来文字、语音、图片、视频沟通外，开个小视频会议也是很方便的，QQ主要是便于传输大文件，微信有大小限制，视频会被压缩画质，有时候不大方便。

04 远程办公的办公区域

在家里远程办公一定要要把睡觉和办公两件事的场所分开。

如果你家里有书房，就把书房当作你的办公室，早上起床，穿戴整齐，带着背包正式地走进书房，把门关上，就相当于你到办公室开始办公了，这个过程很重要，在这里把一切工作资料都准备好，注意，不要在这睡觉。

可以完全视作正式上班一样，把厨房当作茶水间，该午休的时候也可以让自己小憩一会儿，劳逸结合才一劳永逸。