如何更好的提升校园宿舍管理效率

随着社会的发展,教育事业的不断完善,全国范围内受教育的人数在逐渐递增,西安科技大学有两万多的在校生,宿舍管理成为重中之重。宿舍是学生生活和学习的重要场所,但因宿舍的使用率的居高不下,导致宿舍物品的损坏数量不断递增,后勤每天都有着大量的工作需要完成。但是很多学校依然采用的是传统的手工记录报修的方式,不仅使用不方便,而且影响时效性,结合目前市面上常见的家电安装的形式,我们特此开发一套大学宿舍报修系统,期望大大提升宿舍维修的效率。
宿舍报修系统

1.维修工分类维护,电工、管道工、暖气工等等工种,按分类录入员工,姓名,性别,工号,分类,负责楼号,创建一个维修工,则建立相应的账号,账号密码都为工号。
2.宿舍信息管理,因为宿舍信息基本不会发生变化,可以用一个 文件保存宿舍信息即可,包括楼号,校区,生活区和房间号。
3.学生信息管理,录入相应学生信息,姓名、性别、学号、辅导员、以及相应的宿舍,每录入一个学生信息,相应的生成学生的账号,账号密码都为学号。
4.报修管理:每个学生在登录系统后都可进行维修需求的上报,上报时需录入姓名、学号、联系方式、宿舍号、维修分类(水、电、暖等等,该分类要和维修工分类相互对应)以及内容描述。
5.维修分配:学生在提报维修需求以后,系统按照负责楼号、维修分类的顺序,自动的将相应的维修需求分类所 负责这个楼的维修工种的师傅,按照谁的任务少分给谁的原则分配。
6.维修师傅在登陆系统后可查看自己需要维修的内容,并且根据联系方式和地址进行维修,维修结束后需要在系统中对相应的维修任务的状态设置成完成。
7.按照楼号统计每个楼的维修任务;按照维修工统计每个维修工的工作量;按照维修种类统计每种维修种类的维修数量。
8.系统分配相应的维修任务给维修工以后,系统发送信息到维修工的手机;维修工在完成相应的任务后系统自动发送推送信息给相应的报修人员。
在这里插入图片描述

通过这个系统,学校可以实现维修的及时性,大大提升了维修工作的效率,为学生营造出一个舒心的甚或环境。

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