再次强调:服务台是个职能,不是流程。
1) 目标
a) 提供与客户的单点联系,确保用户请求得到有效处理
b) 促进日常服务的恢复(突发事件的跟踪者)
c) 生成报告,沟通和推广服务
2) 职责
a) 响应用户呼叫
对用户提出的服务请求、错误报告、变更请求进行记录和处理。这是主要工作
b) 提供信息
采用公布栏、email、屏幕消息等方式为用户提供错误、故障或新增服务等方面的信息。
c) 客户需求/关系管理
改善客户体验,提高客户满意度。包括详细了解客户和跟踪、维护客户数据,推广服务。
d) 日常运作管理
包括数据备份、恢复等
e) 基础架构监控
3) 组织结构
根据实际需求,可以选择不同的服务台组织结构,也可以根据需要混合使用。较为常见的:
- 分布式服务台。具体实现方式有: