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上级项目

本文档将介绍：什么是上级项目，如何设置上级项目，以及在 TAPD 中如何运用上级项目功能进行跨项目管理。

一、概述

在实际的项目管理过程中，有些大型复杂项目在业务落地过程里需要管理多个关联项目的资源、跟进多个项目的工作进度和监控多个项目的交付质量，从而保证多项目的稳步推进。

在 TAPD 中，用户可以通过设置项目的管理层级来轻松管理多个项目。其中，有更高管理权限的项目被称为 上级项目。上级项目中可以汇总所有关联项目的工作情况，方便项目经理轻松掌控项目进度，协调调度相关资源。

二、设置上级项目

以下两种方式可设置一个项目的上级项目：

1.创建项目时设置

有权限的团队成员在创建项目时，可以选择公司中的任意一个项目为上级项目。创建成功后，被设置的上级项目可以对新创建的项目进行管理。

2.项目信息中设置

项目管理员可以通过编辑 项目设置 > 项目信息 中的上级项目字段，从而修改项目的关联关系。

三、运用上级项目功能进行跨项目管理

1.总览项目概况

上级项目的管理员可以项目下开启 概览 应用，并在 Dashboard 中通过查看各个卡片的指标，来管理所有关联项目的进度、风险、质量和资源投入等情况。

注：项目管理员可以通过 项目设置 > 应用设置 > 其他 中启用概览。了解更多详情可见：概览

TAPD 于“概览”中提供了丰富的统计卡片，帮助用户管理项目集进展。同时，团队成员可以通过点击右上角的更多按钮，查看不同过滤条件下的统计结果。

以下为“概览”中各个卡片的能力介绍：

• 关键指标：统计项目集中的所有关联项目总数，以及参与项目集的所有成员总数。

• 项目成员：统计不同项目的参与成员个数。

• 项目进度：根据不同计算规则衡量项目进度，如项目下所有当前迭代进度均值、项目下所有需求完成进度、项目下所有缺陷完成进度和项目下所有任务完成进度等。

• 需求吞吐量：统计不同项目下（已开启需求应用的项目）不同时间范围内的完成需求个数和新增需求个数。

• Bug密度：统计不同项目下（同时已开启需求和缺陷应用的项目）不同时间范围内的缺陷密度。缺陷密度支持两种计算规则：① 新增缺陷个数/完成需求个数；② 新增缺陷个数/完成需求规模点。

• 缺陷解决率：统计不同项目下（已开启缺陷应用的项目）不同时间范围内的解决缺陷个数与新增缺陷个数的比值。

• 缺陷平均解决时长：统计不同项目下（已开启缺陷应用的项目）不同时间范围内的缺陷平均解决时长（从创建到关闭的时长）。

• 缺陷回归统计：统计不同项目下（已开启缺陷应用的项目），不同时间范围内缺陷回归的一次通过率。

• 项目延期风险：统计不同项目下的延期需求、缺陷、任务个数。

• 成员延期风险：统计项目集所有成员待办工作中已延期的需求、缺陷、任务个数。

• 贡献达人榜：统计不同时间范围内，项目集所有成员中处理工作个数最多的Top5成员榜单。

• 除虫能手榜：统计不同时间范围内，项目集所有成员中解决缺陷个数最多的Top5成员榜单。

• 捉虫能手榜：统计不同时间范围内，项目集所有成员中创建缺陷个数最多的Top5成员榜单。

2.跨项目空间工作管理

上级项目的团队成员可以在上级项目的需求列表中，查看项目集中所有项目的需求信息，如所属迭代、优先级、当前状态、处理人、预计开始&结束时间等。这便于项目集的项目经理管理需求进度或进行统一的任务分派。

需求、缺陷、任务、迭代、发布评审和发布计划等应用都可以在上级项目中进行项目集的总览和规划。

3.可视化工作进度跟踪

项目集的项目经理可以通过普通甘特图和资源甘特图，进行跨项目把控进度和改进工作流程。普通甘特图形象地呈现出需求、任务活动时间范围，当出现效率瓶颈时，可以快速调整计划；而资源甘特图可以清晰查看该人员当前负责的需求、任务完成的进度情况、资源利用率等。项目经理不仅能直观把控项目进度，当出现进度异常时，还可与相关人员进行沟通调整。

项目集的项目经理可以在上级项目的甘特图应用中，选择需要查询的项目范围，并输入对应的人员和查询时间绘制项目集甘特图。

4.数据分析与度量统计

在上级项目中，用户可以使用系统“报表”应用，选择项目集下的任意项目，并对项目中的数据进行汇总统计。

5.项目集情况报告

上级项目的项目报告和定时报告，同时包含多个关联项目的列表视图、统计结果和工作回顾等内容，方便用户针对多个项目进行及时跟进。

例如，在上级项目中添加一个项目进度报告后，用户可以在报告范围中选择多个关联项目，从而在邮件内容中可以展示所选所有关联项目的上周工作内容、上周成员工作、本周工作计划等内容。