谁说菜鸟不会数据分析(入门篇)----- 学习笔记5(数据展现:图表)

1、图表作用:表达形象化、突出重点、体现专业化

2、图标类型:

3、通过关系选择图表

4、图表制作5步法

5、图表:图所不能说的话

  • 突出单元格显示:绝对值
  • 项目选取:相对值
  • 数据条:量纲不同
  • 图标集:企业运营指标发展态势监控
  • 迷你图:塞到每一个单元格

6、图表换装-由经济适用图表转换而来

  • 平均线图(对比)-不带标记的折线图
  • 双坐标图(两个系列及以上,量纲不同或数据差异大)-折线图+柱形图=线柱图、双线图、双柱图(占位数据:占住位置不显示)
  • 竖形折线图:蛇形图:带平滑线和数据标记的散点图
  • 瀑布图(占位):步行图、阶梯图,表示企业成本的构成与变化
  • 帕累托图(二八法则):排列图,主次图,按照发生频率的高低顺序绘制的直方图(无间距的柱形图)。
  • 下图表示有多少结果是由已确认的原因造成的。是将出现的质量问题和质量改进项目按照重要程度依次排列而得到的一种图表,可以用来分析质量问题,用以分析寻找影响质量问题的主要因素。
  • 质量问题的影响因素服从二八法则,即影响质量问题的因素虽然很多,但是只有个别因素起决定性作用,而大多数因素的影响可以忽略,帕累托图是质量管理工作中常用统计工具,是找出影响产品质量主要因素的一种方法。
  • 特点:是一个特殊的线柱图,柱形图的数据按数值的降序排列,折线图上的数据有累计百分比数据,并在次坐标轴显示;折线图的起点数值为0%,并且位于柱形图第一个柱子的最左下角;折线图的第二个起点位于柱形图的第一个柱子的最右上角;折线图最后一个点数值为100%,位于整张图形的最右上角。

                 

  • 旋风图:成对条形图或对称条形图
旋风图应用情形
  • 同一事物在某个活动、行为影响前后不同指标的变化,如某企业促销活动开展前后,产品收入、销量等不同指标的变化
  • 同一事物在某个条件变化下(指标A的变化),指标B 受影响也随之变化,具有因果关系,如生姜价格与销量的关系
  • 两个类别之间不同指标的比较,如某班男生和女生各项学科成绩对比,或部门A和部门B各业绩指标对比
  • 人口金字塔图:分析当地人口结构

人口金字塔特点
  • 年轻型(增长型):塔顶尖、塔底宽
  • 成年型(静止型):塔顶、塔底宽度基本一致,在塔尖处才逐渐收缩
  • 年老型(缩减型):塔顶宽,塔底窄
  • 漏斗图:转化率

  • 矩阵图(散点图):发展矩阵(时间)、难易矩阵

6、专业图表(评价标准:严谨、简约和美观)

(1)图表的完整性

(2)图表注意点

  • 避免生出无意义的图表
  • 不要把图表撑破
  • 只选对的,不选复杂的
  • 一句话标题-结果性标题
饼图
  • 饼图要按时钟表盘的刻度,把数据从12点钟的位置开始排列,最重要的成分紧靠12点钟的位置(符合人眼习惯)
  • 数据项不要太多,保持5项以内(定位理论:超过5项,产生混淆),超过5项:复合饼图或复合条形图
  • 不要使用爆炸式的饼图分离
  • 饼图不要使用图例,将标签直接标在扇区内或旁边
  • 尽量不使用标签连线,如果用则切忌凌乱
  • 尽量不使用3D效果,如果要用厚度要尽量薄一些
  • 当扇区使颜色填充时,推荐使用白色的边框线,具有较好的切割感
柱形图
  • 同一数据序列使用相同的颜色
  • 不要使用倾斜的标签,别让读者歪着脑袋看(可用条形图)
  • 纵坐标轴一般刻度从0开始
  • 最好添加数据标签,让读者一眼看到具体数值
  • 有了数据标签,删除纵坐标刻度线(纵坐标轴)和网格线
条形图
  • 同一数据序列使用相同的颜色
  • 尽量让数据由大到小排序,方便阅读
  • 不要使用倾斜的标签
  • 最好添加数据标签
折线图
  • 选用的线型要相对粗些,最好比网格线、坐标轴等更突出
  • 线条一般不超过5条,否则像意大利面条,非常杂乱,线条太多可以分开做图表。
  • 不要使用倾斜的标签
  • 纵坐标轴一般刻度从0开始

(3)图表美化原则:简约、整洁(亲近法则:相关内容放在一起)、对比

图表美化技巧

最大化数据墨水比

  • 指图表中每一滴墨水都要有存在的理由,简约原则的衍生概念,对图表应更多关注减而非加,即尽量减少和弱化非数据元素,增强和突出数据元素
  • 在图表中,曲线、条形、扇形等代表的是数据信息,称数据元素;网格线、坐标轴、填充色等跟原始数据无关的叫非数据元素
  • 数据墨水比最大化步骤
    1. 去掉不必要的背景填充色
    2. 去掉无意义的颜色分类
    3. 去掉装饰性的渐变色
    4. 去掉网格线、边框
    5. 删掉不必要的图例
    6. 去掉不必要的坐标轴
    7. 去掉装饰性图片
    8. 以上不能去掉的元素就尽量淡化
    9. 对需强调的数据元素进行突出标识

找出隐形的线

  • 在描绘图表的每一个元素时,都要注意它的位置,找出与之对齐的元素,两者地理位置可能很远,但在图中要有一条隐形的线将两者关联起来

图表喜欢的数字格式

  • Arial字体
如何突出对比
  • 直线
  • 箭头:长度
  • 饼图缺口进行强调

(4)图表配色

          

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