合同是企业日常业务的重要形式,包含的信息很多,时间有时候也挺长,每个环节都需要关注和统计。
业务多了合同也就多了,有的之间还会相互关联,在履行过程中有的也会有变更,对于管理合同的人来说就很麻烦。
有时候只靠人脑、手工登账或者Excel表格,还是管理得不够清晰和准确,很多资料发来发去也麻烦,最后就都乱了。
合同的履约过程管理混乱可能会带来以下问题:
1. 直接导致合同违约:
数据的混乱带来的是行为的混乱,极有可能违反合同约定导致违约,
给企业带来赔偿、声誉损失等损失。
2. 也会影响交付质量:无论是实物务类还是服务类合同,
信息混乱也会导致产品质量不符合要求,影响企业声誉和客户满意度。
3. 造成财务风险或损失:最重要的可能还是经济损失,会更直观更肉疼。
如收入无法实现盈收、额外增加成本等,影响盈利能力。
4. 耗费心力的法律风险:合同信息混乱、数据不准、进度迟缓还会造成违反法律法规,
承担法律责任和处罚,特别是让高管劳心劳力。
因此,企业在管理合同时应准确地记录和统计过程信息,保障履约质量和标的完成。
建立制度和流程,借助现代化的管理工具,确保合同得到有效执行,及时处理出现的各类问题。
借助合同管理助手,可以轻松实现合同的全流程管理,
在合同列表内新建合同的基本信息,生成台账。
通过合同管理模块的各项功能,对合同的变更、清单、收发货、收付款、收开票,
合同的进度、不同的关联等方式,对合同履约进行全流程跟踪。
1、降低合同违约风险:合同从分类到统计,从目标到过程都可以将数据统计清楚,
信息同步及时,各部门之间的配合及业务流转将更加顺畅,每个合同都能清晰顺利地进行。
2. 提升产品交付质量:无论是实物务类还是服务类合同,都可以将合同的标的物、清单服务等通过系统进行呈现,
以及对应的验收和交付,实时同步质量情况,把控交付结果。
3. 减少财务风险或损失:通过合同助手,将合同进度和财务进度进行关联和统计,
实现钱货两清,业财一体,对应收应付、实收实付、累计支付等财务状况实时呈现。
4. 助力企业规避法律风险:合同助手自带有OA审批、采购预算预警、发票税金核算、毛利统计、项目验收、数据权限管控等多种功能,
设定履约合规标准,让高管省心省力。
百度搜索 合同助手
为您准备了多种实用功能
为合同的全生命周期提供一条龙服务