最大限度节省采购成本的七种方法

当前经济环境下，降低成本比以往任何时候都更受到企业的重视。降低成本通常是指在采购过程中节省的成本，但其实远不止于此。它还包括通过重新谈判合同条款和条件、改进管理和运营流程，以及数据和技术的智能使用而节省的成本。

节省采购成本的七种方法

虽然采购成本不可能完全消除，但采购专业人员可以采用一些技巧和方法来减少这些支出。

1. 重新谈判供应商协议

审查无固定条款或即将续签的协议，这些是重新谈判的首选对象。

有些定价很可能已经失去竞争力，还有重新审查付款条件的余地。与供应商协商采购频率的潜在变化，可以带来批量折扣。

2. 减少消耗

采购部门降低成本的一个简单方法是寻找机会减少实际消耗。

例如，你目前为 CRM 平台支付了 100 个许可证。在对使用数据进行挖掘后，发现有 30 个许可证在过去三个月中一直处于闲置状态。找出并关闭这些许可证，就能轻松降低消耗。

3. 增加供应商的多样性

在供应商之间形成竞争，对于硬性和软性节约都具有巨大的潜力。

增加供应商的多样性，即从多个供应商处采购特定产品或服务，有助于避免因供应链中断而增加成本。

如果一家供应商出现短缺，你只需转而使用已获批准的替代供应商，就不必因紧急采购而支付额外费用。

此外，供应商的多样性增加也会加剧竞争。它激励供应商降低价格，以获得更多的业务，从而通过降低成本来节省开支。

4. 实行类别管理

类别管理的主要目标是在整个采购生命周期中对每种类型的支出进行整体分组和管理。

实施类别管理结构需要仔细规划。一旦实施，该策略可以让采购部门明智地集中时间，而不是将资源浪费在重复的交易性采购上。企业可利用商品或服务的总支出，为主要供应商提供更大的数量或范围。

基于类别的分析可以突出成本规避机会和潜在的快速获胜机会。

5. 应对和解决异常支出

异常支出，即未经批准或超出标准采购程序的公司支出，会严重影响盈利能力，高达 80% 的企业支出属于此类。

异常支出通常不采用战略性采购方法。采购人员会根据个人对供应商的偏好快速做出选择，而不是寻找价格最优的供应商。

企业通过以下方式严格控制异常支出：

● 创建透明的审批工作流程
● 尽量减少公司卡的分配
● 制定一份预先审查和预先批准的供应商名单，供团队采购使用

6. 集中采购（采购分析）

在分散的采购结构中，节约机会的机会难以发现。即使全球采购组织由中央领导，重复采购和异常支出的可能性也很高。

集中采购可实现统一的全球采购策略。在全球范围内实施支出分析可以提供许多好处。合理化的供应商数据库会增加供应商之间的竞争并降低供应成本。

7. 优化交易成本

节约采购成本的最后一个策略是，除了关注每份协议的硬性成本之外，还应考虑在处理交易上的花费。

降低成本的策略包括：

● 谈判提前付款条件以获得折扣
● 将应付账款外包，以减少对内部员工的要求
● 使用电子发票解决方案实现发票处理自动化

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