第一课《项目组合管理》

《项目组合管理》课后感想

 

从事软件项目管理已经2年多了,我也深深喜欢上这个极具挑战性的工作,虽然有过挫折,也有过失败,但是总的来说收获还是颇丰的。一直以来,靠着领导的指点和自己经验进行项目管理工作。一些中小项目,无论是时间,成本,质量,还是风险管理,流程控制都很顺利,但面对大型复杂项目就需要一套完整项目管理体系,一套可实施的项目管理实践。

     有幸参加大连软件高级经理人学院的项目管理学系第5期班,在这里认识侯利军老师,还认识了经验丰富的同学们。

     侯老师言简意赅的,从理论到实践的,给我们讲述着从什么是项目,项目管理,如何进行多项目的组合管理。介绍了项目管理的知识体系中四个阶段、五个流程和九大模块的知识,这些通用的基础知识。结合他多年丰富的实践经验用生动活泼实例说明各个知识点在项目中的重要性。

以下几点我是的心得(有些问题我经常犯,今后改正):

1:团队的重要性

项目所有的人都凝聚在一起,扭成一团,这样团队才可能发挥极大的潜能,在工作中遇到困难时通过大家的共同努力才能迎刃而解。

首先,对所有的项目成员都应该尊重。最大、最可贵、最有效地的尊重是信任!这体现为对团队成员的合理、有效的授权和委任。其次是沟通,做到先了解情况,再把需要的影响施加下去。再次是一定要让团队成员在工作中做好工作记录、在会议中做好会议记录、定期提交相关的工作总结等,实际上对于工作中的积累、总结、理解、提高是有很好的促进作用,从项目管理的角度来看,也是非常重要。团队建设的目的,也是为了最终把工作做好。要尽可能地把任务分配下去并做到合理分配,把监督、控制等重要环节做好。要更多地想的是对这个团队的责任,工作最终要靠整个团队,而不是某个人来完成。把合适的人放在合适的位置上,因人而言;一是要注意尽可能多地、合理地授权,管得越少越好。再就是激励。物质奖励是必要的,但一定要慎用、少用。激励更多的应该是精神层面的,最有效的就是对人真诚的尊重和信任、充分有效的授权和对成绩及时有效的肯定。如果能真正重视团队成员的意见并给予充分、有效、适当的授权,完成任务时给予及时的肯定,失败时给予真诚的帮助和鼓励,生产同心协力,共同达成目标,最终目的是要把工作做好。

2:进度和质量控制

在维护工作中,进度、质量过程控制是整个维护项目的核心部分,是项目成功与否的最好体现,关系到整个项目成败。
   由于各种不可控制因素而对项目的各项工作造成影响并拖延工作进程的情况,项目要求各驻点负责人进行分析跟踪。建立一套完善有效的监测体系和严格的系统定期自查制度,及早发现问题排除隐患,以此来保证项目维护工作的质量。制定相关的规范,实行项目进度、质量管理的规范化,对项目成员实行激励机制,使工作质量和效率不断地提高,以确保维护工作的进度和质量。

3:风险管理

识别哪能些风险可能影响项目进展及记录具体风险的各方面特征,对风险和风险之间相互作用的评估,用这个评估分析项目可能的输出。研究风险对策,排除特定危胁起源。项目管理队伍绝不可能排除所有风险,但特定的风险事件往往是可以排除的。减少风险事件的预期资金投入来减低风险发生的概率,以及减少风险事件的风险系数。

实施风险管理方案以便在项目过程中对风险事件做出回应。当变故发生时,需要重复进行风险识别,风险量化以及风险对策研究一整套基本措施。就算最彻底和最复杂的分析也不可能准确识别所有风险以及其发生概率,因此控制和重复是必要的。风险管理就是要有充分的准备。

理论源于实践,实践印证理论,理论指导实践

 

 

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