目录
在创建表的过程中,除了对字段的类型、大小的属性进行设置外,还要设置字段的其他属性。例如,字段的有效性规则、有效性文本,字段的显示格式等。这些属性的设置使用户在使用数据库时更加安全、方便和可靠。
1.使用字段标题
标题是字段的别名,在数据表视图中,它是字段列标题显示的内容,在窗体和报表中,它是该字段标签所显示的内容。
通常字段的标题为空,但是有些情况下需要设置。设置字段的标题往往和字段名是不同的,例如字段名可以是‘Name",而标题是“姓名”。在数据表视图,用户看到的是标题,在系统内部引用的则是字段名“Name钟。
2.设置字段格式
“格式”属性用来限制字段数据在数据表视图中的显示格式,不同数据类型的字段,其格式设置不同。例如:日期/时间类型的格式可以:
3.使用输入掩码
在数据库管理工作中,有时常常要求以指定的格式和长度输入数据,例如输入邮政编码、身份证号。既要求以数字的形式输入,又要求输入完整的数位,既不能多又不能少。Access提供的输入掩码就可以实现上述要求。设置输入掩码的最简单方法是使用Access提供的“输入掩码向导’’。
Access不仅提供了预定义输入掩码模板,而且还允许用户自定义输入掩码。对于一些常用的输入掩码如:邮政编码、身份证号码和日期等,Access已经预先定义好了,用户直接使用即可。如果用户需要的输入掩码,在预定义中没有,那么就需要用户自己定义了。
设置字段的输入掩码属性时,使用一串字符作为占位符代表用于格式化电话号码、身份证号码等类型的数据。占位符顾名思义在字段中占据一定的位置。不同的字符具有不同的含义,具体含义如下表。
字符 |
说明 |
O |