摘 要:在科研项目的管理过程中,产品数据管理(PDM)是保证项目产品状态受控的重要手段。随着项目管理思想在科研项目中的推广,项目管理工具在管理过程中的应用程度越来越高,对工具与实际管理流程的匹配性需求也越来越强。文章在分析现有管理流程的基础上,探讨了基于PDM系统的一种科研项目管理方法,以科研项目管理的工作分解为核心,以PDM系统为基础,构建了科研项目管理的信息化管理平台,可有效提高科研项目管理的能力和效率
项目管理手段在科研项目中的运用能够使与科研项目相关的各类关系得到有效协调,从而使人力资源、物力资源等得到充分有效的利用,现已在科研事业单位当中广泛应用。
在以科研产品为研究目标的项目中,通常围绕产品设计开发、试制生产和试验验证等内容开展工作,因此,产品数据管理(Product Data Management,PDM)将贯穿项目的全生命周期。针对科研项目管理以产品技术状态管理为重点的特点,结合产品数据管理平台信息化运行的优势,完善基于产品数据管理系统的项目管理方法,将项目管理的思想利用一系列信息化管理工具进行实现,可解决目前项目管理理念、工具与实际科研工作结合度不高,运用范围及程度有限,各管理要素间的协调性不强的问题,实现提升项目管理效率和管理效果的目的。
1科研项目管理的改进需求
1.1科研项目管理的现状
项目管理在科研事业单位中是经历了多个发展历程,从20世纪80年代的“顶层设计”到改革开放以后的“学科布局”,再到现如今在人、财、物各方面的统一调配的项目层次布局。从宏观意义层面分析,科研事业单位应用项目管理的目的就是使与科研项目相关的各类关系得到有效协调,进一步使人、财、物等各项资源实现最优化应用,从而让项目管理的作用及效果充分有效地展现出来。
目前,科研事业单位的项目管理仍处于探索尝试阶段,即在原有的组织机构框架下,调整职能部门的职能,以强矩阵或弱矩阵的管理模式进行项目管理的尝试,如成立项目管理部门进行资源统筹等。在项目管理的工具运用方面,往往受到传统研制经验的制约,习惯性地沿用原有管理方法,未能适应项目研制工作信息化程度大幅提高后带来的项目管理信息倍增,项目管理数据需集中处理并高频次变更的特点。因此,需要进一步提高科研项目管理的信息化程度,打通信息化管理渠道,健全信息化管理工具,体现项目管理的真正优势。
1.2科研项目管理的改进方向
运用项目管理的工具可以规范项目的管控流程,提高项目运行效率,避免项目非预期的结果,这一点已被各科研事业单位所认可。在实际的项目管理过程当中,应根据项目管理的需求,加强项目管理工具的运用程度,结合科研项目实施过程中信息化程度高的特点,形成运行平稳、信息交互快捷的平台,实现项目管理的思想和工具在管理过程中的有效应用,因此,在现有的基础上主要需进行以下几个方面的改进:
(1)针对科研项目运行信息化程度高的特点,以项目工作分解为结合点,系统性地开展项目管理工作。
(2)运用信息化手段将常规项目管理离散的管理工具进行归一处理,形成项目管理平台。
(3)补充科研项目管理的特色内容,如保密、安全等领域的管理,完善科研项目管理体系。
2产品数据管理的主要功能
产品数据管理是用来管理所有与产品相关信息(包括零件信息、构型、文档、CAD设计文件、结构、权限信息等)和所有与产品相关过程(