SAP银行账户管理(Bank Account Management)

本文详述了SAP系统中银行(BANK)、开户行(HouseBank)及银行账户(BankAccount)的配置与应用。介绍了如何通过FI01、FI02、FI12等事务代码维护银行信息,以及在S/4HANA中使用Fiori App进行操作。阐述了四种业务场景,包括客户或供应商银行信息维护、公司付款银行设置、指定发票的付款银行和关联总账科目的方法。

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1. 基本概念 & 系统配置

1.1 BANK(银行):

SAP系统中的BANK对应现实中的实体银行,例如“中国工商银行”,“中国农业银行”等。BANK Country和BANK Key唯一确定一个具体的银行。

维护银行的事务代码是FI01,FI02,FI03;对于S/4HANA, 亦可使用Fiori App "Manage Banks".

下面展示了一个银行的示例配置:

* Bank number标识实体银行的编号;SWIFT码是一个银行的全球唯一标识码,用于跨境金融业务。

1.2 House Bank (开户行)

SAP系统中House Bank代表着公司实际银行账户的开户银行,因此House Bank是关联于Company Code公司代码的。

维护House Bank的事务代码是FI12; 对于S/4HANA, 亦可使用Fiori App "Manage Banks".

在定义House Bank时,需要指定对应的Bank。

当然,依据实际业务,公司可以有多个开户的银行,每个开户行也可有多个银行账户。

1.3 银行账户(Bank Account)& 开户行账户(House Bank Account)

SAP系统中的Bank Account也即对应实际的银行账户,通俗地讲,也即实际的银行卡号。

SAP系统中的House Bank Account定义在House Bank下面,一个House Bank Account对应这一个实际的Bank Account,以及一个相应的G/L account 总账科目。

SAP系统中的收付款交易可以House Bank和House Bank Account进行控制,进而再对应到实际的银行和银行账户上。通过总账科目,进而在SAP系统中对应着公司实际银行账户上面的金额变化。

在ECC中维护Bank Account可以通过事务代码是FI12; 对于S/4HANA, 亦可使用Fiori App "Manage Banks",或者使用NWBC,通过role - SAP_FI_BL_BANK_MASTER_DATA进行维护。

 * 注:IBAN 是International Bank Account Number的缩写,它是由Bank Country + Bank Key + Bank Account生成的一组序号,可以全球唯一表示一个银行账户。

2. 业务场景

当定义完以上主数据后,为了便于理解,我们介绍几种相关的业务场景。

2.1 场景1 - 维护客户或供应商的银行信息

在Customer,Vender的主数据上,需要维护上其对应的银行信息,以便发生业务交易时进行实际的银行付款或扣款动作。

2.2 场景2 - 维护公司为某个特定客户或供应商的付款银行

在Customer,Vender的主数据上,可以维护上其公司的House Bank信息,在发生业务时,公司将会从这个House Bank对应的银行账户上完成付款或扣款动作。

在下图中,我们看到也可配置自动付款程序的Payment Method,这部分具体的业务逻辑和配置方式可以参见博客《SAP F110自动付款程序的相关配置》

2.3 场景3 -指定具体某张发票的House Bank

具体的原理类似于2.2, 在SAP系统中可以指定为有一张发票的具体收付款的House Bank。

2.4 场景4 -关联G/L account的主数据

House Bank和House Bank Account可以与对应的G/L account进行关联,进而在总账上反映银行账户上实际金额的变化。

3. 参考资料

关于SAP系统中的银行账户管理,本文只是进行的基本的介绍,更多的功能可以参照SAP快速访问菜单下的Accounting >> Financial Accounting  >> Banks 

或者,查看SAP最新的产品帮助文档。最新的Bank Account Management文档,在Cash Manage下面的Bank Relationship Mangement. 

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