SAP银行账户管理(Bank Account Management)

1. 基本概念 & 系统配置

1.1 BANK(银行):

SAP系统中的BANK对应现实中的实体银行,例如“中国工商银行”,“中国农业银行”等。BANK Country和BANK Key唯一确定一个具体的银行。

维护银行的事务代码是FI01,FI02,FI03;对于S/4HANA, 亦可使用Fiori App "Manage Banks".

下面展示了一个银行的示例配置:

* Bank number标识实体银行的编号;SWIFT码是一个银行的全球唯一标识码,用于跨境金融业务。

1.2 House Bank (开户行)

SAP系统中House Bank代表着公司实际银行账户的开户银行,因此House Bank是关联于Company Code公司代码的。

维护House Bank的事务代码是FI12; 对于S/4HANA, 亦可使用Fiori App "Manage Banks".

在定义House Bank时,需要指定对应的Bank。

当然,依据实际业务,公司可以有多个开户的银行,每个开户行也可有多个银行账户。

1.3 银行账户(Bank Account)& 开户行账户(House Bank Account)

SAP系统中的Bank Account也即对应实际的银行账户,通俗地讲,也即实际的银行卡号。

SAP系统中的House Bank Account定义在House Bank下面,一个House Bank Account对应这一个实际的Bank Account,以及一个相应的G/L account 总账科目。

SAP系统中的收付款交易可以House Bank和House Bank Account进行控制,进而再对应到实际的银行和银行账户上。通过总账科目,进而在SAP系统中对应着公司实际银行账户上面的金额变化。

在ECC中维护Bank Account可以通过事务代码是FI12; 对于S/4HANA, 亦可使用Fiori App "Manage Banks",或者使用NWBC,通过role - SAP_FI_BL_BANK_MASTER_DATA进行维护。

 * 注:IBAN 是International Bank Account Number的缩写,它是由Bank Country + Bank Key + Bank Account生成的一组序号,可以全球唯一表示一个银行账户。

2. 业务场景

当定义完以上主数据后,为了便于理解,我们介绍几种相关的业务场景。

2.1 场景1 - 维护客户或供应商的银行信息

在Customer,Vender的主数据上,需要维护上其对应的银行信息,以便发生业务交易时进行实际的银行付款或扣款动作。

2.2 场景2 - 维护公司为某个特定客户或供应商的付款银行

在Customer,Vender的主数据上,可以维护上其公司的House Bank信息,在发生业务时,公司将会从这个House Bank对应的银行账户上完成付款或扣款动作。

在下图中,我们看到也可配置自动付款程序的Payment Method,这部分具体的业务逻辑和配置方式可以参见博客《SAP F110自动付款程序的相关配置》

2.3 场景3 -指定具体某张发票的House Bank

具体的原理类似于2.2, 在SAP系统中可以指定为有一张发票的具体收付款的House Bank。

2.4 场景4 -关联G/L account的主数据

House Bank和House Bank Account可以与对应的G/L account进行关联,进而在总账上反映银行账户上实际金额的变化。

3. 参考资料

关于SAP系统中的银行账户管理,本文只是进行的基本的介绍,更多的功能可以参照SAP快速访问菜单下的Accounting >> Financial Accounting  >> Banks 

或者,查看SAP最新的产品帮助文档。最新的Bank Account Management文档,在Cash Manage下面的Bank Relationship Mangement. 

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SAP系统运维管理制度是一套旨在管理和维护SAP系统的规范和程序。SAP系统是企业管理中常用的一种信息管理系统,对于企业的正常运营和发展至关重要。因此,建立一个科学、规范的SAP系统运维管理制度对于保证系统的稳定性、数据的安全性和高效性非常重要。 首先,SAP系统运维管理制度应包括系统的日常维护和管理工作。这包括系统的监控、巡检、备份与恢复、性能调优等,以确保系统的正常运行和稳定性。同时,还应制定明确的权限管理机制,确保系统的数据和功能的安全性。 其次,制定SAP系统的变更管理规定也是必要的。变更管理是指对SAP系统进行升级、补丁安装、配置修改等操作的管理。在制定变更管理规定时,应明确变更的流程和责任人,同时要进行充分的测试和验证,以减少对系统正常运行的影响。 另外,SAP系统运维管理制度还应包括故障处理和问题解决的规范。及时响应和解决系统故障对于保证系统的高可用性非常重要。制度中应规定故障的报告流程和解决时间要求,并建立相应的问题解决机制,确保故障能够及时得到解决。 最后,SAP系统运维管理制度应还考虑到人员培训和知识管理的方面。通过培训和知识库的建设,提高运维人员的专业技能和知识水平,以更好地应对系统运维过程中的各类问题和挑战。 总之,SAP系统运维管理制度对于企业的SAP系统的稳定运行和管理是至关重要的。通过建立规范和程序,明确责任和流程,以及加强培训和知识管理,可以有效提高系统的可靠性、安全性和高效性。
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