【报表自动化】报表自动化全攻略-01

软件环境

• windows
• python
  • pandas
  • openpyxl
  • xlwings
• excel（microso Excel，WPS不能用这个方法）

步骤

1. 准备一个存放原始数据的 csv / xlsx 文件 原始数据.csv / 原始数据.xlsx。使用手工 或 手工+python脚本的形式向其中增改数据。

2. 用 Microsoft Excel 新建一个报表文件 报表.xlsx。使用“数据连接”功能，获取 原始数据.xlsx 中的数据，并通过 数据透视表 / 数据透视图 / 公式 等方式编辑报表数据格式。
   

3. 通过手工 或 python脚本，对 报表.xlsx 文件进行刷新。

手工刷新方式（点击数据图表的全部刷新，有时需要刷新多次）

python脚本刷新

# 刷新报表文件

import xlwings as xw
app = xw.App(visible=False)

#打开excel文件
workbook = app.books.open('./auto_excel/报表.xlsx')

#刷新所有数据
workbook.api.RefreshAll()
workbook.save()

#在数据连接步骤，因为操作方式差异，有时需要刷新多次。
#workbook.api.RefreshAll()
#workbook.save()
#workbook.api.RefreshAll()
#workbook.save()

# 关闭工作簿
workbook.close()
#关闭Excel应用
app.quit()

print('excel 更新完毕')

相比其他报表自动化方法的优点

1. 数据处理可以自由选择在 excel 或 python进行。

1. 新手可以选择在 报表.xlsx 中进行数据连接时，在 power query 中处理数据，或者上载至sheet中进行数据处理；
2. （建议该方式）会python的可以直接在python中将数据处理好，再存入 数据源.xlsx

2. 不用专门学习 python 的 openpyxl / xlwings 等工具包的使用，学习成本低，上手简单。
3. 报表样式、布局使用原生excel操作进行，缩短学习周期。

缺点

1. 依赖 windows 环境和 Microsoft Excel。使用wps无法实现上述操作。