绘制业务流程图是产品经理必备掌握的技能之一,尤其是对 B 端产品经理来说,要分析好需求写好一篇完整的 PRD 文档,首先就是绘制正确的业务流程图。
什么是业务流程图
在开始讲业务流程图之前,我们需要先了解一下业务流程图的定义。
业务流程图(TFD)是一种描述管理系统内各单位、人员之间的业务关系,作业顺序和管理信息流向的图表。它用一些规定的符号及连线表示某个具体业务的处理过程,帮助分析人员找出业务流程中的不合理流向。TFD基本上按业务的实际处理步骤和过程绘制,是一种用图形方式反映实际业务处理过程的“流水账”。
简单来说,业务流程图主要是反映业务人员的活动顺序的,是实际场景中的处理步骤。
业务流程图八要素
要绘制好完整的业务流程图,需要关注到以下几点:
- 基本要素
- 角色:业务中相关方,通常需要用泳道来分隔不同角色。
- 活动:业务角色做的具体每件事情,也就是每一步流程。
- 协作:协作关系包括并行、顺序、异步等等,这里主要是形容不同活动之间的发生顺序。
- 交付物:通常指的是文档或者数据表等。
- 分支:流程图中的分叉,通常由判断产生。
- 管理要素
- 异常:导致业务无法进行的活动事件。
- 审批:审批是一种特殊的活动。
- 规