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在外贸沟通中,通过精准提问了解客户需求、建立信任并推动成交是关键。以下是结合行业经验提问方向分为五大类:客户需求与背景、产品与供应链、市场与竞争、价格与付款、跟进与服务这些问题。
做外贸要问客户哪些问题
一、客户需求与背景
1.预算与采购目标
"关于这个项目,您的预算范围是多少?"(用于判断客户采购量级)
"这批产品的具体用途是什么?是用于自有品牌、分销还是其他用途?"(明确客户需求层级)
"您更关注产品的成本优先,还是质量/交期/服务优先?"(优先级排序)
2.供应商评价与改进
"您对当前供应商最满意和最不满意的地方是什么?"(挖掘潜在合作机会)
"如果有机会让供应商改进,您最希望改变哪些方面?"(针对性提供解决方案)
3.行业挑战与痛点
"过去一年中,您所在行业遇到的最大挑战是什么?"(分析客户隐性需求)
"这些挑战对您的利润或市场竞争力有何影响?"(引导客户关注解决方案价值)
二、产品与供应链
1.产品技术要求
"产品是否需要特定认证(如CE、FDA)?是否需要调整包装或成分?"(避免后续纠纷)
"您是否考虑过使用替代材料或工艺?"(探索定制化可能)
2.生产与交付细节
"您希望的生产周期是多长?是否有紧急需求?"(评估产能匹配度)
"对于产品设计或功能,您是否有特殊改进建议?"(体现服务灵活性)
三、市场与竞争
1.市场定位与策略
"您的目标市场是哪些国家/地区?当地是否有特殊法规或消费偏好?"(针对性调整方案)
"您所在市场的头部品牌或竞争对手是谁?他们的优势是什么?"(分析竞争差异点)
2.合作模式与长期规划
"您更倾向于与工厂直接合作,还是通过贸易商采购?"(判断客户类型)
"未来一年是否有扩大采购规模的计划?"(挖掘长期合作潜力)
四、价格与付款
1.谈判策略
"除价格外,您对付款方式或订单条款是否有其他要求?"(用非价格因素争取空间)
"如果价格调整,您是否愿意增加订单量或缩短付款周期?"(互惠条件交换)
2.风险控制
"您是否愿意通过样品对比确认质量差异?"(打破低价陷阱)
"是否需要第三方验货服务?"(减少售后争议)
五、跟进与服务
1.沟通与信任建立
"您希望以何种频率接收产品更新或行业动态?"(个性化服务增强黏性)
"是否有其他问题需要我优先解决?"(主动消除疑虑)
2.争议处理预案
"如果收到货后对质量有异议,您希望如何处理?"(提前明确责任边界)
提问技巧补充
开放式问题
(如“您对当前市场趋势怎么看?”)用于收集信息,封闭式问题(如“交期是否必须在30天内?”)用于确认关键点。
反提问策略
当客户质疑价格时,可追问“您认为合理价格是基于哪些因素?”,将议价转化为价值讨论。
信任公式
通过展示认证报告、成功案例(如“我们帮助某客户将不良率降低30%”),将焦点从价格转移到风险控制。
提示:具体问题需根据客户类型(新客户/老客户、终端买家/贸易商)动态调整,避免模板化。更多案例可参考来源:外贸提问技巧 或 客户跟进策略。