详解项目管理中任务、成本、产品三者的关系

 

在《Sage X3 ERP -PJM结构分解》中我们对WBS（Work Breakdown Structure） 项目任务分解）、PBS（Product Breakdown Structure 产品结构分解）、CBS(Cost breakdown structure 、成本结构分解)，进行了名词介绍并通过示例进行了说明，在这一篇文章中我们会介绍三者的关系。

在实际的项目管理中，我们可以知道项目管理中的任何一个任务(WBS)的执行都需要投入资源，这个资源可能是：

• 劳力（雇员）、机器、外协、
• 物品（产品-PBS）

劳力、机器、外协三者在ERP系统中都是通过工作中心来管理的，它们的投入耗用的大多体现为工时，每个工作中心都有成本类型的问题（在Sage X3 ERP的PJM中翻译为费用属性），该成本类型的定义视项目管理的需要而设计，这些工作中心耗用的工时或者说费用最后都会归口到预算成本结构 (CBS)中去。所以WBS和CBS通过成本类型关联起来。

另外，CBS的启动依赖于WBS的启动，只有项目启动了才开始花钱，这是很好理解的问题。

而WBS的执行还需要物的投入，在ERP中体现为物料的消耗，是物料需求类型的任务，该任务或者需要采购，或者需要生产，于是PJM和ERP的采购和生产发生了业务关联，WBS需要PBS的支持，它体现为采购订单和工单。

 

 

1. 任务结构中的每个任务都和成本结构中预算代码相关联

 

成本结构是一种模式，表现为许多预算代码的组合，用于控制预算与实际情况，并监控项目的收入/利润。

在项目的财务概况中，你可以找到预算，他们的预算行，以及有关承诺、实际、待承诺的相关信息。

• 成本结构的设计是明确和实际的项目监测的关键。
• 成本结构必须反映公司的财务报告。

Figure 1成本结构由不同的预算代码组成

 

 

Figure 2每个预算代码包含一系列的预算行

 

 

• 预算与任务计划相联系。预算可以与一项或多项任务相关联
• 预算=> (n)任务，这意味着预算可以合并成本或多个任务。
• 您可以有与任务无关的预算，在这种情况下，实际的预算必须直接分配给它。
  1. 每一个任务都有一个起始日期和结束日期并连接到一个预算代码

 

Figure 3每个任务都关联一个预算代码

Figure 4每个任务都关联一个预算代码

 

1. 预算行可以由基于工序类型的任务启动而产生。

在最新的版本中(不是V11)，成本也将由基于任务计划结构中的任务而产生。

每个预算都是按状态管理的。根据状态的不同，可以将实际值分配到预算中。预算通常的状态顺序是:打开>交付>关闭。你可以暂停或重新启动预算。

每个预算行状态可以独立管理。项目状态和预算状态之间存在依赖关系，也就是说，如果项目任务没有启动，您就不能启动预算。

必须建立一条预算行来跟踪项目成本。

1. 成本类型把任务结构与成本结构关联在一起

Figure 5成本类型将任务结构和成本结构关联在一起

 

成本类型（费用属性）:项目成本类型定义了能够影响项目的成本类型，如原材料成本、人工成本和管理费用。项目预算结构中的每一行都必须指定一个成本类型。

成本类型是在Sage X3中用于承担成本的实体。对于与时间相关的成本，成本类型可以管理默认费率和劳动力单位。成本类型可能关联：

Figure 6成本类型（费用属性）

成本类型属于一个成本组。成本组用于综合各个不同的成本类型。一个成本类型只能属于一个成本组。例如，如果一个公司希望统计花费在项目上的时间，那么与时间花费相关的时间成本可以归集到一个相同的 时间 成本组。我们可以在项目的财务概览中使用成本类型的或折叠视图。

在劳动环境下，他们可以定义默认的可销售产品和时薪。

 

1. 工序类型的任务所需要的资源属于一个成本类型

 

• 对每一个工序任务必须要分配给一个资源（工作中心）。该资源可能是机器工作中心，也可能是一个劳力工作中心或者一个外协工作中心，而每个工作中心都有一个确定的费用属性或者称之为成本类型。计划数量和时间单位也必须定义。（给同一个工序分配两个资源是可行的。例如，该工序的实现可能需要劳力资源和机器资源。）
• 点击分配列中的“链接”按钮来给任务工序分配雇员。（每个任务可以有许多个雇员被分配。）

Figure 7工序任务及资源

 

Figure 8每个资源都有成本类型（费用属性）

 

 

1. 和产品关联的任务的执行需要通过PBS来实现

• 与产品类型的任务相关的可能是组件、原材料、半成品或成品。产品和数量可以定义。（物料需求任务根据任务状态会自动包含在物料需求计划（MRP）计算中成为计划或确认的物料任务。
• 对来自于物料任务中的需求，已有两个新的订单类型被定义。计划的物料任务的订单被定义为MTP;确认的物料任务的订单类型被定义为MTF。
• 这确保了项目管理需求可以轻易地在企业计划(FUNGBENCH)、计划工作台(FUNDBENCH)和分组计划(FUNMPICK）中被区分出来。

 

示例：

• 全球输送机由3个子产品组成。 在项目环境中，我们将制造和交付3个子产品。 全局装配不被视为制造过程的一部分，而是被视为项目过程的一部分。 输送机产品仅用于成本计算或多层查询。
• 控制命令SFI021由每个命令管理的产品– RMP（意味着您将在项目概述中看到这些采购）以及包括机器和操作员时间的工艺路线形成。
• 机器的基础SFI022是由库存管理的产品RAW构成的（意味着您在使用时会看到项目中的组件成本）
• 如果能量传输部分SFI024由RAW和RMP产品混合而成，则模型是BOM的一部分。

Figure 9项目管理的产品结构分解

Figure 10生产阶段的任务需要的产品清单

 

表 10中的产品可以直接转换为工单，工单在投料环节会调用对应的PBS,在ERP中体现为BOM的使用。目前产品任务没有启动预算行，后续版本会完善。