1. 根据工作能力派发任务
作为一名项目管理者,要对员工的才能、兴趣等了然于胸。有了透彻的了解,才能针对某项特定的岗位选择适合的人选。让合适的人做合适的事,这样才能“岗得其人”“人适其岗”。
2. 擅长什么,就让他干什么
“杀鸡焉用牛刀”,在项目分工的时候,应该让岗位工作既能充分利用人才的能力,又不会给人才造成巨大的压力,以做到人尽其才。
3. 责任落实到每个人
为了保证任务出问题时,可以找到具体的第一责任人,每位工作人员都有相当明确的分工。将责任明确到人是保证所有工作顺利完成的前提。事事有人负责,项目成员就不会有旁观者的心理,项目经理也不怕出了问题找不到责任人。
4. 确保每个人都要有事做
责任分散”容易造成旁观者效应,项目分工要做到人人有事做,事事有人管。这样,项目团队中才不会有旁观者。
5. 任务分工要均衡
要打破“能人体系”的思维,将项目工作从“一人做事”的局面转向“让大家一起做事”。为此,我们必须遵守分工适度的原则。项目分工要尽量平衡员工的任务量,更要注意不可强行分配任务。
6. 多设计一些集体性的任务
项目经理在分配工作任务时,也要多设计一些集体性的任务,让项目成员共同来完成项目工作。通过这样的过程,项目成员之间的默契度会得到提升,工作效率也能够得到提升。
7. 考虑项目成员的想法
要尽量考虑到项目成员的想法和建议,同时充分了解他们的能力水平。这样做就可以全面掌握项目成员与工作任务的匹配程度,使工作任务的分配更加合理。
8. 明确岗位说明书
项目经理完成项目分工以后,必须明确每个人的岗位职责。否则,一旦项目工作出现了问题,项目成员就会互相推卸责任,管理起来会很麻烦。责任书指标分:责任人、工作内容、工作方法、工作标准、考核细则。简单的操作就是,比如企业使用禅道,就需要在禅道上建立任务,每个任务指派到对应的人等