oa3000 erp系统需求分析

一、企业结构图。

 

 

二、基本需求：

1、  公文流转：

（1）、上一级单位发的通知、文件，有综合部呈交总经理审批，总经理批示给分管副总，副总审批给相关部门，相关部门确认收到查看，系统自动记录下查看人和查看时间，综合部备案。

（2）、本公司发行文件、通知。由发起部门草拟文件，分管副总审查，总经理审批，综合部统发并设置由哪些人员可以进行查阅，并备案，系统自动记录下查看人和查看时间。

2、下派任务（任务交办）：

总经理和副总可以给公司任何部门或任何人，公司的部门可以给同级或下级部门或一线单位，下达通知、任务等。收到任务后，比如一线单位负责人，可把此项任务安排给相关人员具体办理。相关人员办理完毕后，直接回复给发起人。点击完成按钮。系统自动记录完成时间和具体承办人。

3、新闻

新闻公司每个人都可以写，但是提交后，都统一由公司综合部审查后发布。

4、保留网上交流和个人办公模块。

5、办公用品管理（图书管理）

由管理人员对采购数量、发放数量、领用人、领用日期进行登记，各物品分类统计等。

6、固定资产管理。能够公司的固定资产、使用人、进行登记，查询等。

7、工作流：

按照部门进行分类工作流，提请工作后，按照定义好的流程进行层层流转和审批。

8、无定于工作流。

很多新工作，无法预先设定，可以发起人自己选择下一步审批或办理人。

9、合同管理，按照目前合同管理模块，成为一个大项。

10、客户管理：

客户管理可以按照目前模块的新建和查询模块即可，同客户的协议可以链接合同管理中的合同。

11、人事管理模块。

12、文档中心：能够上传公司的一些文档，供职工查看。

 

13、生产情况通报：

假设一线生产单位每天生产3类产品 ，有公司统计部门对公司一线生产单位每天生产的产品数量进行公布，填写当天的数量，能够自动累计，公布本月累计、本周累计、当天生产情况。具体的产品有统计部门自定义，能够进行正负加减。

14、公司物品流管理：

共包括4大类：

（1）、促销品：促销品的进库—使用部门申请—领导审批----保管部门发放（领取部门、领取人、领取时间）-----领取部门-----促销品赠予时间、赠予人、赠予数量。查询明细、查询库存情况、查询领取部门的剩余情况、退回操作。

（2）、礼品：具体和促销品相同。

（3）、生产用材料：生产用材料采购入库（物资部门管理人员操作）----一线单位申请------负责部门审批--------物资部门发放到一线单位（同时系统自动进入到一线部门的库中）-------一线部门按照设定的情况按照该物品制定的数量单位进行出库。物资部门、负责部门、领导都能查看公司库存和一线单位的库存情况。能够统计分析报表公司库存和一线单位库存的各种明细和报表统计、金额等，要求做到任意时间段。

（4）、维修用料：同生产用料情况相同。

 （5）、工具、备品情况登记表，同固定资产情况登记。

其他说明：

1、工作流按照部门分类，直接升级到主菜单上。

2、工作流每向下一步都给下一步的审批人发送一条短信。并给申请人发送一条到哪一步的短信。

3、用户登入时，如果此用户还没有查看新发放的文件、通知等，统一有一个标志。提醒用户查看。

4、工作流等操作可以在安卓系统上实现。