进行项目管理时,需要制定项目计划。
项目计划包括:进度计划、成本计划、人员计划、质量计划、沟通计划、范围计划、风险计划、配置管理计划、变更控制计划等。其中,重点是进度计划、成本计划和人员计划是重点,注意其中的要点。
(一)进度计划
1、进度时间留有余度
成熟产品、有经验类的项目可以留20%-30%的余度;
首次参与、经验少的项目留40的余度;
2、采用先紧后松的策略
用前三分之一的时间完成50%的工作量;
3、任务要细分
把工作任务拆分成一个人2-3天的工作量;
(二)成本计划
1、根据项目性质编制成本计划
对于有战略意义的项目(新开市场、新开方向等)和能形成产品的项目(甲方核心业务、行业核心业务、能复制推广等),要舍得投入,可以亏着干;
对于一般项目(非核心业务、不能形成产品、甲方不太重视等),要压缩成本,兼顾口碑;
2、考虑隐形成本
除开发人员人工、差旅费用外,还需要注意外围成本:
调研费用:需求调研费用;
测试费用:第三方测试、安全测试费(一般在几万到十几万不等);
美化费用:总部项目、网站项目、大屏展示类项目美化费用偏高;
验收费用:项目验收时的费用,有时甲方让乙方承担(专家费);
接口费用:第三方厂家接口开发费用;还可能有其他费用。
(三)人员计划
人员分配按照项目进程分派:
1、项目初期:投入人员应量少质优,投入优秀的需求设计人员;
2、项目中期:加大人员投入,投入开发人员;
3、项目后期:人员及时释放,投入测试人员、美工;
注意:项目中的特殊人才,需提前识别并做好协调支撑。
其中,整个项目周期人员应按照驼峰式投入,不同阶段所需人员类型不同,要提前识别并做好规划。
(四)计划制定注意事项
1、计划要正式:计划要落实到纸面上;
2、计划要经过评审:同主管领导、甲方客户进行评审,差缺补漏,完善计划;
3、按计划执行并根据实际情况及时调整。