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原创 敏捷项目管理规划的6条可行建议

你的客户和团队成员依靠你敏锐的项目规划能力来提供有价值的工作——无论是出席人数众多的会议、及时的网络安全补丁还是吸引高层人员的福利方案。虽然计划很重要,但对客户来说最重要的是更快地获得承诺的价值。换句话说,项目规划和项目交付同样值得关注。许多因素阻碍了更快的交付。一项对650名专业人士进行的研究发现,这些原因通常可以分为三类:○ 与沟通相关的问题(分散、虚拟团队的增加)○ 与人员相关的挑战(未经培训和未经认证的项目经理)○ 与流程相关的问题(低效的工作协作和太多不同的工具)该研究强调了由协

2021-08-11 12:02:50 120

原创 8MSaaS:哪些功能工具将使你的项目管理绩效突飞猛进?

成功的项目经理有很多职责——召开会议、计划和日程安排、管理资源和预算以及分析报告等等。 在忙碌的一天,工作量会变得相当大。 为了自动化耗时的任务并运行庞大的专业团队,管理人员需要优秀的项目管理软件解决方案。以8MSaaS PM为例,优秀的项目管理软件功能包括:◇项目计划和调度◇团队协作◇文档◇报告◇资源管理◇项目预算◇计时计费和自动开票1、项目规划和调度8MSaaS PM的计划功能是一个很好的团队协作工具,它概述了你所有计划的项目任务,并使安排新活动非常容易。时间段视图概述...

2021-08-10 15:41:53 89

原创 项目管理软件中有哪些技术风险?

从人员驱动的变更项目到新软件的开发,技术是项目管理办公室(PMO)下每个项目的特征。既然使用技术不可避免,那么PMO了解项目管理中的技术风险至关重要。项目有很多风险,你需要了解每个风险,这样项目经理和PMO就能将风险最小化。不是所有事情都能预料到,但手头上有备用方案和变通方案会很有帮助。为了帮助你了解如何管理PMO的技术风险,我们将讨论以下内容:○ 什么是技术风险○ 技术风险的例子○ 最小化项目中技术风险的方法○ 科技可能带来的积极风险什么是技术风险?每个项目都以某种方式使用技术,如果.

2021-08-09 14:29:29 396

原创 电子采购软件最新使用趋势

随着企业高管对使用电子采购软件(或电子采购)作为带来更积极的结果的一种手段越来越感兴趣,行业领导者已经开始使用该技术的新方法,在不断变化的行业标准中降低成本并产生增长和洞察力。在最近的一项研究中,专家讨论了行业趋势和业务支出管理策略。该研究评估了采购自动化软件的实施方式及其对整个行业的影响。 研究称,一个趋势是越来越多的中小型企业正在考虑转向数字采购解决方案。在本文中,我们将了解研究对已经采用数字采购的公司的发现。该研究指出,在任何一家公司,采购的实力在很大程度上受公司如何看待采购在其整体运.

2021-08-09 14:25:13 77

原创 什么是项目群管理?与项目管理有何区别?

项目群管理是执行和控制多个相关项目的战略管理方法。项目群管理的目标是通过共享资源、成本和其他项目活动来推动整个项目群的利益。同时管理相关的项目为协同工作创造了机会,如果一个人单独管理每个项目,那么协同工作是难以实现的。这需要比指导单个项目更复杂的管理,因为项目群管理的重点更广泛,与可交付成果的项目级策略相比,与截止日期的联系更少。在软件工具的帮助下,项目群经理将类似项目组合成一个项目群。然后,他们使用各种技术、知识和技能来共同管理,以获得最大的投资回报。项目群管理VS项目管理项目群管理处理一组

2021-08-06 15:52:43 1176

原创 成功电子采购项目的五大关键要素

总的来说,员工现在认识到电子采购项目的优点,也更愿意拥抱这些优点。公司里的每个人都知道持有更优质数据、降低成本、革新供应商关系或避免错误和纠纷的好处。电子采购项目的实施需要一个深思熟虑的方法,因为它需要时间,涉及大量组织内部和外部的人员,并要求在实践中做出重大的改变。有五个因素肯定会影响采购链数字化流程的成功:○ 具体的共同目标○ 由有远见、坚定的供应商组成的小组○ 赢得供应商基础的能力○ 对整合不同渠道持开放的态度○ 在整个流程中积极沟通电子采购项目重点1:具体的共同目标如果你

2021-08-05 14:50:12 177

原创 8Manage|招投标流程的7个步骤

电子招标过程的七个主要步骤是:1、招标程序确定如何注册电子招标?要求投标的组织将确定将使用的投标类型以及在线投标过程中将涉及的内容。如前所述,有多种类型的投标,这些投标可以通过以下方式发布:• 信息请求(RFI)- 用于规划阶段以帮助定义项目,但不用于选择供应商。• 征求建议书(RFP) - 用于已定义项目要求,但需要创新和灵活的解决方案的情况。• 询价(RFQ)- 邀请企业提供特定商品或服务的报价。2、招标书已准备好投标请求包括要求、合同要求以及你应如何回应。这些邀请供应商提..

2021-08-05 14:44:09 262

原创 PMO如何识别预算不足和超支?

项目经理的职责之一是管理项目预算。这包括,估算初始预算(在大多数情况下或至少审查初始预算),创建每月预算计划,跟踪进度(实际)支出,然后重新预测所需的预算(称为完工尚需估算,简称ETC)。不幸的是,虽然一些项目经理非常擅长估算和管理预算,但其他人却不是很擅长。这是个可能导致大量预算不足或超支的问题,对组织来说也是不利的。许多进度报告中,ETC等于预算减去实际支出。这清楚地表明项目经理不是重新预测,他们只是让ETC成为预算和实际之差。这通常会导致低于或超出预算。其他问题出现在初始预算不正确的情况。

2021-07-30 11:50:06 178

原创 如何改善你的招投标技巧?

招标管理系统基本上是一种存档机制,使买家和供应商能够审计和重新审查招投标文件,以及已提交的、与招投标有关的询问和答复。从过去吸取教训我们看到,企业买家经常重新招标,他们忘记从过去招标中吸取的教训,结果以招标通知结束,把你带回到原点,没有回应当局的需求。修改旧的招标将:- 改进以往招标的结果。- 提醒买家以前由投标人处理的解决方案,在他们重新招标相同或差不多的合同时,为他们提供用于“增值的”必需品的想法。- 让买家了解以前投标人推荐的方法变更和创新变更,这在现在可能更重要。- 协助买家编制新

2021-07-30 11:46:57 67

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