电子招标过程的七个主要步骤是:
1、招标程序确定
如何注册电子招标?要求投标的组织将确定将使用的投标类型以及在线投标过程中将涉及的内容。如前所述,有多种类型的投标,这些投标可以通过以下方式发布:
• 信息请求(RFI)- 用于规划阶段以帮助定义项目,但不用于选择供应商。
• 征求建议书(RFP) - 用于已定义项目要求,但需要创新和灵活的解决方案的情况。
• 询价(RFQ)- 邀请企业提供特定商品或服务的报价。
2、招标书已准备好
投标请求包括要求、合同要求以及你应如何回应。这些邀请供应商提供有竞争力的报价,以赢得供应其产品或服务的合同。尽管文件可能因组织而异,但投标请求文件的共同要素包括:
• 对要采购的货物和服务的描述:这包括工作将涉及的内容、任何技术规范以及与项目的要求、可交付成果或结果相关的任何内容。
• 招标条件:这些包括必须满足的条款和条件才能被考虑用于项目。
• 评估标准:这概述了如何评估和评估你提交的投标。然后在准备你的投标文件时将其用作指南。
• 提交内容和格式:包括你应该如何提交提交的详细信息,这可能与提交的长度、格式、演示等有关。也可能提供模板或回复表。
• 流程规则和信息:提交的截止日期、提交的地点和时间、提交必须包括的内容等等。
• 合同条件:这包括合同