展现自我的沟通

即兴发言

精彩的即兴发言不是毫无准备,而是可能没准备,但一定有意识的发言

没准备 有意识

管理注意力 大脑要运转 时刻思考是否和我有关系 认真做笔记

没有准备好的时候,需要争取时间 ,比如说:信息量有点大,我先消化一下,让这两位先说

大场合卡壳,那就笑场合多练几次

比如说:年会上发言不敢,可以在同学会上主动提酒杯,说个祝酒辞,强迫自己反复练习

即兴发言=万能开头+谈感受/谈行动
第一类万能开头:自我介绍

初见破冰|1对1 交互场景 信息简单

即兴发言|1对多 吸引注意 别人记住、尊重我

可以说一些自己的小隐私(没上过大学),给对方一些掌控感和优越感,从而拉近心里距离

万能开头:

不要给自己贴负面标签

第二类万能开头:赞美一个细节

细节有特征,仅限今天

为什么我们要赞美这些看起来无关紧要的细节那?

会让人觉得:我对面这个人,好懂我。(最高级的沟通形式)

即兴发言 千万不要长篇大论

原则就是,时间把控在3分钟,五六百字

3分钟能说的很少,有两种

一种讲虚:谈谈感受

​ 谈感受的时候,需要考虑我只是个捧哏的,要把光打到别人的身上去

一种讲实:抓抓落实,行动

例句:今天参加这个活动收获很大,我刚才全记在本上了。会去一定要把这些特别好的做法和经验都传递给我们公司的领导

即兴发言,所有发言的材料一定要来自现场,发言的目的只有一个,就是给别人捧场

讲什么:观察特殊性,针对特殊的进行展开说

即兴发言 总结

  1. 即兴发言不是毫无准备,而是可能没准备,但一定有意识
  2. 即兴发言最重要的原则就是短,三分钟、五六白字完成。重要的不是展示水平,而是传递态度。
  3. 你可以用做笔记、准备万能开头等技术化的方式,来提高自己即兴发言的 能力。
  4. 即兴发言展开的方式有两种,一是讲虚,谈谈感受;二是讲实,谈谈行动。讲话的材料务必来自现场。
  5. 极短的时间内,只交付一个东西
私下准备好了,一到真实的、人多的场合我就紧张,怎么办?

一般是两个原因造成的:

  1. 紧张的不够多,多紧张几次就好了
  2. 没有人不紧张,相信这非常正常
小技巧:
不要着急说话,先稳住在开口
  1. 发言前先翻看两页的笔记,会显得你更有诚意,也会让自己呼吸更加均匀些
  2. 或者和大家说‘我站起来和大家说’,然后回身吧椅子往后挪一挪,可以舒缓一下自己的紧张情绪
  3. 人数不是特别多的时候,可以说:我看大家都转着头看我,我还怪紧张的,这样我到前边和大家说。 走几步也可以把情绪稳住一些

总之就是自己个自己找个事干,把注意力分散一下

对着友军发言

发现人群中对你关注的或者友好的人,建议一种一对一的感觉

和人闲谈

汇报提案

准备工作-》向老板或客户汇报-〉获得认可和批准-》推进下一步计划

请示VS演习

请示:我铺全信息,领导来决策,责任是领导的

演习:我给领导看看演习结果,责任是我的

降低对方的思考成本和决策成本

提案 = 融目标 + 抢进度 + 提诉求

改变双方心态

融目标

把双方的目标融合起来,可以提前做出一些可以直观看到摸到的东西,或者数据

领导的目标是把事情做成,但不止是把事做成,可能还有别的维度

怎么才能知道领导/客户心理的目标?

穿越大法

项目太复杂,汇报时间长,主线容易跑,怎么办?

  1. 不要指望一次解决所有问题,可以分两次或多次提案来做
  2. 制造听觉锤,反复回扣关键词
抢进度

提前把方案需要的内容做出来

抢进度不是为了提高说服里,是为了体现责任担当

我要推销的不是方案本身而是我自己

  1. 抢进度方向1:把少不了的准备工作往前做
  2. 抢进度方向2:把能展现自己决心的工作往前做
提诉求

提出一个最小化的诉求:换掉不花钱的开屏

恳请本次会做出以下决策;

我们需要明确一下落实的项目,请问是不是以下几项?请领导确认。

飞轮效应要想启动起来,需要一个启动力量,需要一个小小的推动力

如果是不能一次提案成功的,可以进行推动,问领导修改建议,看是否需要帮领导出一份可以汇报的简化版方案

第二次提案的机会

总结

  1. 汇报提案本质上是一次演习,而不是请示
  2. 汇报和提案最关键的能力,是给对方呈现结果的能力,你是总指挥,要把责任担起来。
  3. 汇报提案三件事:把你的目标融合到领导的目标里去,把你的进度抢在领导的前面,最后提一个最小化的需求,让飞轮效应先转起来。

如果有有人挑战或者刁难,怎么办

小反馈点,用封闭性的问题,让他说是或不是。来获取注意力(需要开始前做充分沟通)

大反馈点,用开放式问题。但是如果碰到刁难的,或者挑战的人,需要判断对方的分量,如果对方关系不大,只需要安抚情绪,如果很重要,就需要创造开放性沟通:

​ 王总这个意见真的非常重要。您看,我们这个准备没有那么到位,现在这个意见我现在不能第一时间落实。这样,我们今天下来马上就落实,24小时之内把这个方案完善掉。王总,您明天有时间吗?我单独给您汇报一下,正好也听一听您详细的指导。

【汇报提案-线下教练通关案例】

背景描述: 2021年缦图迎来成立十周年大盛典。在本次盛典上,公司计划开展“家属开放日”,邀请伙伴家属到公司参观游玩。活动确认后,文化组面向全员征集开放日活动提案。你的提案顺利通过初筛,进入终轮。 请你准备一份开放日活动提案,用于终轮的路演活动,向队长、高管团队、文化组和大众评委汇报展示。

「生词解释」
路演:路演是指通过现场演示的方法,引起目标人群的关注,使他们产生兴趣,最终达成销售。在公共场所进行演说、演示产品、推介理念,及向他人推广自己的公司、团体、产品、想法的一种方式。

【汇报提案-案例分析】
背景叙述:
你是BD部门的负责人,21年因为很多企业受20年疫情的影响,上半年度没有达到预定的销售目标。新客户拓展只达成了30%,总体销售额只完成了80%。
现在你需要向队长做一个半年度的汇报,请完成。

晋升答辩

竞聘 是让所有人对你的未来长远的信心

竞聘 = 肯定现有战场 + 我的独特打法 + 我的充分准备

版本一:

​ 在前任领导的带领下,本部门业务发展良好,已经临近一个突破口。我如果竞聘成功,希望能在新媒体营销上更加发力。

​ 为此我已经匿名做了一个抖音号,初步有了手感,现在已经有了三十万粉丝shen

版本二:

​ 此前领导曾多次带领我们研讨某个发展方向。我用心体会,觉得可以落实为这么一些具体工作。为此,我做的准备如下。

竞聘避坑一:

​ 不要说前任的坏处,要肯定现有战场。(是为了胜任这个职位,而不是树立敌人)

竞聘避坑二:

​ 不要讲过去的功劳,要讲未来的打算。

竞聘避坑三:

​ 不要说对未来的畅想,要说对未来的抓手。(不要说正确的废话)

​ 最小化启动、要具体、有边界、可关闭、有创新点

竞聘避坑四:

​ 讲自己的准备,要突出你的特质。

​ 需要证明自己是一个好用的“工具”,心态上要主动把自己工具化,和岗位的要求去对标,证明自己是最匹配这个岗位的人。

竞聘避坑五:

​ 不管有没有把握当选,都要准备一个败选方案。

​ 准备败选方案,是下次还能竞聘的前提。

两个小互动
跟负责决策的领导有良性互动

不给领导增加负担:

​ 刚才知道结果了,虽然很遗憾,但是这个过程中,我学到了很多东西,特别受锻炼。您放心,工作不会收到任何影响。

​ 如果和领导关系好,可以跟领导积极沟通:

​ 我还是挺想知道我差在哪了,下次出差路上您能不能给我展开说说?

跟当选人第一时间有良性互动

​ 跟当选择不要长篇大论:热烈祝贺,回头多聊聊

总结

  1. 竞聘的本质,不是和对手竞争,而是向组织请战。
  2. 一次竞聘要包括三个基本内容:肯定现有战场、我的独特打法,我的充足准备。
  3. 五个重要提醒:
    1. 不要说前任的坏处,要肯定现有的战场。
    2. 不要摆过去的功劳,要讲未来的打算。
    3. 不要说对未来的畅想,要说对未来的抓手。
    4. 谈准备的时候,要突出自己的特质。
    5. 不管自己有没有把握当选,都要准备一个败选方案。

温馨提示

所有的沟通都建立在目标感上,这是基本功

不要陷入到“我要赢得更高职位”这个目标,要持续优化自己的生存环境

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