Excel技巧

  1. 一键求和
    选中单元格→Alt + =
  2. 一键插入条形图。
    选中单元格→Alt + F1
  3. 单元格换行
    选中单元格→Alt + Enter(回车键)
  4. 快速移动数据
    选中单元格→Alt + 左键
  5. 快速生成下拉菜单
    Alt + ↓
  6. 带单位数求和
    eg. 556箱,600箱……
    Q=556+600→ Ctrl + E(填充)
    →Ctrl + H(替换),Q→ (替换为空),全部替换
  7. 小写金额转大写
    选中单元格→数字→特殊
    →中文大写数字→确定
  8. 快速输入√×
    设置字体“wingdings 2”
    →(大写) P→√,O→×,R→□√,S→☒
  9. 批量添加下划线
    选中单元格→设置单元格格式
    →自定义→@*_ →确定
  10. 文字随单元格大小变化
    选中单元格→设置单元格格式
    →对齐→缩小字体填充→确定
  11. 图片随单元格大小变化
    Alt + A(全选)
    右击图片→大小和属性→随单元格改变位置和大小
  12. 快速提取数据
    先手动提取一行→Ctrl + E
  13. 快速拆分数据
    先手动拆分一行→Ctrl + E
  14. 快速合并数据
    先手动合并一行→Ctrl + E
  15. 不同长短的姓名对齐
    选中单元格→设置单元格格式→对齐→水平对齐→分散对齐,分散改为2→确定 
  16. 单元格横向变纵向
    选中单元格→复制→转置
  17. 快速删除单元格中的空行
    F5→定位条件,空值→确定
    →右击→删除→下方单元格上移→确定
  18. 快速修改照片底色背景
    双击图片→格式,删除背景→标纪要保留的区域(然后鼠标操作)→保留修改→颜色填充(想改啥色改啥色)
  19. 给姓名或文字添加拼音
    选中单元格→复制→(Wold文档)粘贴→全选→拼音→确定→复制→(Excel单元格)粘
  20. 制作下拉列表
    选中单元格→数据→数据验证→设置→允许,序列→来源,“选项A,选项B,……”→确定
  21. 快速找不同
    选中单元格→Ctrl + \
  22. 制作合同到期提醒
    表选中单元格→输入“=D2-TODAY()”,Ctrl + Enter(回车键)→数字→分类,常规→确定→条件格式,任选一个数据条
  23. 快速输入当前日期和时间
    日期:Ctrl + ;
    时间:Ctrl +Shift + ;
  24. 制作斜线表头
    Ctrl + 1→字体→设置上、下标及文字大小
    Ctrl + 1→边框→加斜线
  25. 定制专属二维码
    研究半天,不懂26,自动添加边框
    选中单元格→条件格式→新建规则
    →使用公式……的单元格,输入‘=(点击第一个单元格,删除数字前的$)<>””’→格式→添加外边框→确定
  26. 冻结窗格查看
    选中单元格→视图→冻结窗格
  27. 快速单元格的整理美化
    选中单元格→Ctrl + T

 

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