揭秘！Excel如何成为职场中的价值创造利器

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在当今信息爆炸的时代，数据处理和分析能力已成为职场中不可或缺的核心技能。Excel，作为一款功能强大的电子表格软件，早已超越了简单的数据处理范畴，成为提升个人生产力、创造价值的得力助手。那么如何利用Excel快速转化为生产力，并创造价值呢？

一、Excel在生产力提升中的作用

1. 数据整合与管理：Excel提供了丰富的数据整理、筛选、排序功能，帮助用户快速整合各种来源的数据，形成清晰、有序的信息表。

2. 数据分析与可视化：通过图表、数据透视表等可视化工具，Excel能够帮助用户深入分析数据背后的规律，为决策提供有力支持。

3. 自动化与宏命令：利用Excel的自动化功能和宏命令，用户可以轻松实现重复性任务的自动化处理，大幅提高工作效率。

二、Excel在创造价值方面的应用案例

1. 财务管理与分析：Excel在财务管理领域具有广泛的应用，如预算编制、成本分析、财务预测等。通过Excel的数据处理和分析功能，企业可以更加精准地掌握财务状况，为战略决策提供有力依据。

2. 销售与市场分析：Excel可以帮助销售人员和市场分析师整理和分析销售数据，识别潜在客户和市场趋势，从而制定更加有效的销售策略和推广活动。

3. 项目管理与进度追踪：利用Excel的项目管理工具，项目经理可以轻松制定项目计划、分配任务、追踪进度，确保项目按时按质完成。

三、Excel实用技巧分享

1. 快捷键应用：掌握常用的Excel快捷键，可以大幅提高操作效率，如Ctrl+N新建工作簿、Ctrl+P打印等。

2. 函数与公式：Excel内置了丰富的函数和公式，如SUM求和、AVERAGE求平均值、IF条件判断等。掌握这些函数和公式的应用，可以更加高效地处理和分析数据。

3. 条件格式：利用条件格式功能，用户可以根据数据的特点设置不同的显示样式，如高亮显示特定数值、设置数据条等，使数据更加直观易懂。

4. 数据验证：通过数据验证功能，用户可以设置单元格的输入范围、格式等限制条件，确保数据的准确性和一致性。

5. 模板与插件：利用Excel的模板和插件功能，用户可以快速创建符合需求的表格和图表，提高工作效率。同时，还可以通过第三方插件扩展Excel的功能，实现更加丰富的数据处理和分析需求。

四、Excel与其他工具的协同应用

1. 与数据库协同：Excel可以通过ODBC等连接方式与数据库进行数据交互，实现数据的导入导出和分析处理。这种协同应用可以充分发挥Excel的数据处理能力和数据库的数据存储能力，提高数据处理的效率和准确性。

2. 与其他办公软件协同：Excel可以与其他办公软件如Word、PowerPoint等无缝衔接，实现数据的共享和转换。这种协同应用可以方便地将Excel中的数据处理结果导入到其他办公软件中，进一步丰富文档的呈现形式和内容的深度。

五、Excel学习的建议与展望

1. 系统学习与实践：要想充分利用Excel提高生产力和创造价值，需要系统地学习其基础知识和高级应用技巧，并通过实际项目进行实践和应用。

2. 持续更新与提升：随着Excel版本的不断升级和功能的不断增加，用户需要保持持续学习的态度，及时了解和掌握新功能和新技术，以不断提升自己的数据处理和分析能力。

3. 跨界融合与创新：未来，Excel的应用领域将更加广泛，与其他领域和技术的融合也将更加紧密。因此，用户需要保持开放的心态和创新的思维，积极探索Excel在不同领域和场景中的应用方式和创新点。

总之，Excel不仅仅是一款电子表格软件，更是一款强大的生产力工具和价值创造工具。通过掌握其基础知识和高级应用技巧，并结合具体案例和实践经验进行应用和创新，用户可以快速将其转化为生产力并创造价值。在未来的职场竞争中，掌握Excel将成为一项不可或缺的核心技能。

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内容简介

本书以 Excel 2021 为蓝本，全面系统地介绍了 Excel 365 & Excel 2021 函数与公式的技术原理、应用技巧与实战案例。内容包括函数与公式基础，文本处理、查找引用、统计求和、Web 类函数、宏表函数、自定义函数、数据库函数等常用函数的应用，以及数组公式、动态数组、多维引用等。
本书采用循序渐进的方式，由易到难地介绍各个知识点，适合各个水平的 Excel 用户，既可作为初学者的入门指南，又可作为中、高级用户的参考手册。

作者简介

Excel Home是微软在线社区联盟成员，全球华语Excel资源网站，拥有大量原创技术文章、视频教程、加载宏及模板。

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目录

绪论 如何学习函数公式1
1. 学习函数很难吗1
2. 从哪里学起1
3. 如何深入学习2
第一篇 函数与公式基础
第1章 认识公式6
1.1 公式和函数的概念6
1.2 公式的输入、编辑与删除7
1.3 公式的复制与填充8
1.4 设置公式保护9
1.5 浮点运算误差11
练习与巩固13
第2章 公式中的运算符和数据类型14
2.1 认识运算符14
2.2 认识数据类型16
2.3 数据类型的转换19
练习与巩固20
第3章 单元格引用类型21
3.1 A1引用样式和R1C1引用样式21
3.2 相对引用、绝对引用和混合引用22
3.3 单元格引用中的“隐式交集”25
3.4 单元格变动对单元格引用的影响26
练习与巩固26
第4章 跨工作表引用和跨工作簿引用27
4.1 引用其他工作表区域27
4.2 引用其他工作簿中的单元格28
4.3 引用连续多工作表的相同区域28
练习与巩固29
第5章 表格和结构化引用30
5.1 创建表格30
5.2 表格的特点31
5.3 表格应用范围的变化31
5.4 表格中的计算32
练习与巩固34
第6章 认识Excel函数36
6.1 Excel函数的概念36
6.2 常用函数的分类38
6.3 函数的易失性39
练习与巩固39
第7章 函数的输入与查看函数帮助40
7.1 输入函数的几种方式40
7.2 查看函数帮助文件42
练习与巩固43
第8章 公式结果的验证和限制44
8.1 公式结果的验证44
8.2 函数与公式的限制47
练习与巩固48
第9章 使用命名公式——名称49
9.1 认识名称49
9.2 定义名称的方法50
9.3 名称的级别53
9.4 名称命名的限制55
9.5 名称可使用的对象56
9.6 名称的管理57
9.7 名称的使用59
9.8 定义名称的技巧60
9.9 使用名称的注意事项62
9.10 使用INDIRECT函数创建不变的名称63
9.11 定义动态引用的名称63
练习与巩固66
第二篇 常用函数
第10章 文本处理技术68
10.1 认识文本型数据68
10.2 文本函数应用69
练习与巩固100
第11章 信息提取与逻辑判断101
11.1 使用CELL函数获取单元格信息101
11.2 常用IS类判断函数105
11.3 其他信息类函数106
11.4 逻辑判断函数107
11.5 屏蔽错误值112
练习与巩固116
第12章 数学计算117
12.1 序列函数117
12.2 四则运算117
12.3 幂运算与对数运算120
12.4 其他数学计算122
12.5 取舍函数123
12.6 数学转换函数127
12.7 随机数函数128
12.8 数学函数的综合应用130
练习与巩固131
第13章 日期和时间计算133
13.1 输入日期和时间数据133
13.2 日期时间格式的转换136
13.3 处理日期时间的函数139
13.4 星期函数142
13.5 季度运算146
13.6 日期时间间隔147
13.7 工作日间隔156
13.8 日期函数的综合运用161
练习与巩固165
第14章 查找与引用函数167
14.1 基础查找与引用函数167
14.2 用VLOOKUP函数查询数据171
14.3 用HLOOKUP函数查询数据176
14.4 用MATCH函数返回查询值的相对位置176
14.5 认识INDEX函数179
14.6 认识LOOKUP函数180
14.7 使用XLOOKUP函数查询数据184
14.8 用FILTER函数筛选符合条件的数据187
14.9 认识OFFSET函数189
14.10 认识INDIRECT函数194
14.11 使用UNIQUE函数去重197
14.12 使用SORT和SORTBY函数排序199
14.13 用HYPERLINK函数生成超链接201
14.14 用FORMULATEXT函数提取公式字符串203
14.15 用TRANSPOSE函数转置数组或单元格区域203
14.16 查找引用函数的综合应用204
练习与巩固207
第 15 章 统计与求和 209
15.1 基础统计函数 209
15.2 不同状态下的求和计算 210
15.3 其他常用统计函数 211
15.4 条件统计函数 218
15.5 平均值统计 231
15.6 能计数、能求和的SUMPRODUCT 函数 235
15.7 方差与标准差 240
15.8 筛选和隐藏状态下的统计与求和 242
15.9 使用FREQUENCY函数计算频数（频率） 248
15.10 排列与组合 250
15.11 线性趋势预测 254
15.12 概率分布函数 257
练习与巩固 261
第 16 章 数组运算与数组公式 263
16.1 理解数组 263
16.2 数组公式的概念 271
16.3 数组的重构 275
16.4 数组公式应用综合实例 291
16.5 数组公式的优化 300
练习与巩固 301
第 17 章 多维引用 302
17.1 多维引用的概念 302
17.2 多维引用实例 305
练习与巩固 309
第 18 章 财务函数 310
18.1 财务、投资相关的基本概念与常见计算 310
18.2 基本借贷和投资类函数FV、PV、RATE、NPER和PMT 314
18.3 与本金和利息相关的财务函数 315
18.4 名义利率函数NOMINAL与实际利率函数EFFECT 321
18.5 投资评价函数 322
18.6 用SLN、SYD、DB、DDB和VDB函数计算折旧 326
练习与巩固 328
第 19 章 工程函数 330
19.1 贝塞尔（Bessel）函数 330
19.2 数字进制转换函数 330
19.3 度量衡转换函数 332
19.4 误差函数 333
19.5 处理复数的函数 333
练习与巩固 335
第 20 章 Web类函数 336
20.1 用ENCODEURL函数对URL地址编码 336
20.2 用WEBSERVICE函数从Web服务器获取数据 336
20.3 用FILTERXML函数获取XML结构化内容中的信息 337
练习与巩固 339
第 21 章 数据透视表函数 340
21.1 初识数据透视表函数 340
21.2 提取数据透视表不同计算字段数据 344
21.3 提取各学科平均分前三名的班级 344
21.4 从多个数据透视表中提取数据 345
练习与巩固 346
第 22 章 数据库函数 347
22.1 数据库函数基础 347
22.2 数据库函数的基础用法 348
22.3 比较运算符和通配符的使用 351
22.4 使用公式作为筛选条件 353
22.5 认识DGET函数 355
22.6 跨工作表统计 356
练习与巩固 358
第 23 章 宏表函数 359
23.1 什么是宏表 359
23.2 用GET.DOCUMENT函数得到工作表信息 361
23.3 用FILES函数得到文件名清单信息 365
23.4 用GET.WORKBOOK函数返回工作簿信息 368
23.5 用GET.CELL函数返回单元格信息 370
23.6 用EVALUATE函数计算文本算式 372
练习与巩固 373
第 24 章 自定义函数 374
24.1 自定义函数的特点 374
24.2 自定义函数的工作环境 374
24.3 自定义函数实例 376
练习与巩固 380
第 25 章 LAMBDA与迭代函数 381
25.1 使用LAMBDA函数创建自定义函数 381
25.2 使用BYROW函数和BYCOL函数实现逐行逐列汇总 383
25.3 用MAKEARRAY函数生成指定行列的数组 384
25.4 使用MAP函数遍历数组中的每一个值 385
25.5 使用SCAN函数遍历数组并设置累加器 388
25.6 使用REDUCE函数遍历数组并设置累加器 392
练习与巩固 396
第 26 章 循环引用 398
26.1 认识循环引用和迭代计算398
26.2 控制循环引用的开启与关闭 399
练习与巩固 405
第27章 条件筛选技术406
27.1 按条件筛选406
27.2 提取不重复值415
27.3 综合运用418
练习与巩固419
第28章 排名与排序420
28.1 使用函数与公式进行排名420
28.2 使用函数与公式进行排序425
练习与巩固433
第四篇 其他功能中的函数应用
第29章 函数与公式在条件格式中的应用436
29.1 条件格式中使用函数公式的方法436
29.2 函数公式在条件格式中的应用实例444
练习与巩固454
第30章 函数与公式在数据验证中的应用455
30.1 数据验证中使用函数与公式的方法455
30.2 函数与公式在数据验证中的应用实例459
练习与巩固468
第31章 函数与公式在图表中的应用469
31.1 认识图表中的SERIES函数469
31.2 为图表添加参考线472
31.3 使用逻辑函数辅助创建图表475
31.4 使用FILTER函数与数据验证制作动态图表494
31.5 使用SORT函数制作自动排序的条形图497
31.6 使用SQRT函数制作气泡图500
31.7 使用OFFSET函数结合定义名称、控件制作动态图表503
31.8 用REPT函数制作旋风图515
31.9 用HYPERLINK函数制作动态图表516
练习与巩固518
第五篇 函数与公式常见错误指南
第32章 常见不规范表格导致的问题及处理建议520
32.1 统一字段属性520
32.2 使用单元格对象备注特殊数据523
32.3 减少使用合并单元格524
32.4 使用一维表存放数据526
32.5 保持数据表的完整526
32.6 正确区分数据源表、统计报表及表单530
练习与巩固532
第33章 公式常见错误指南533
33.1 函数名称或参数输入错误533
33.2 循环引用534
33.3 显示公式本身534
33.4 参数设置错误534
33.5 函数自身限制536
33.6 引用错误537
33.7 空格或不可见字符的影响538
33.8 数据类型的影响539
33.9 溢出错误539
33.10 开启了手动重算540
练习与巩固540
附录541
附录A Excel 2021主要规范与限制541
附录B Excel 2021常用快捷键544
附录C 高效办公必备工具——Excel易用宝549