干货|如何写好项目进度报告

如何写好项目进度报告

如何写好项目进度报告

当你的上司要求你写一份项目进度报告，你可能觉得很痛苦。进度报告也许看起来像是渺小的工作，但在跟你的主管和其他职员沟通项目细节时却很有帮助。提供这个信息能让你的上司在协助项目人员配置、预算需要、支持和指导上提供帮助。

具体步骤

        

no.1     研究你在进度报告中需要覆盖的业务方面

这包括正在进行的项目的所有详情；你会需要从里到外了解，这样你才能呈现给你的主管看。如果需要，从下属、同事、承包商和分包商那儿收集报告。

no.2     组成你的目的陈述

这应该包括项目的简短描述。你不需要写的太过罗嗦，因为你的主管应该对于你正在进行的项目有所了解，他们可能没有很多时间来阅读整份进度报告。在这个开头陈述上，解释你为什么在这个时候写进度报告。

no.3     在报告主体中解释有什么工作已经完成了

你在这里可以更详细点，这样你的上司能够在其它需要的方面用到这个信息。归纳出这些任务是怎样的，这样能帮助达成最终目标，解释哪个阶段有哪些任务。论述你是如何利用预算，具体说明什么地方需要预算，什么地方不需要。

no.4     考虑你在进行这个项目时碰到的问题

这可以包括人员、时间局限、瓶颈问题以及法律事项。列出这些，也写出你如何纠正问题或者打算如何纠正问题。如果你在某些事情上需要帮助，就在这里说明。

no.5     写下仍在进行中的活动

提供这些活动的预计完成时间，概括出你预料的潜在问题。在报告中注明你是否相信项目会按期完成。

no.6    创建一个电子表格，详细写明你已经完成了项目的哪些部分，  以及你仍然在进行的部分

尽可能给出详情；包括日期和实际的及预计成本。既然你的上司可能不会有很多时间阅读进度报告，提供一个表格来总结可能会有帮助。这是可选的，但如果你的上司时间有限或者他更愿意看到图标的表示，而不是文字，那么就太有帮助了。

no.7     总结你的进度报告

这一部分要短而简洁，只写出必要的细节，也就是关于你已经完成的以及仍然在进行的。快速回顾所有问题或你对于项目的忧虑，写出你对解决问题的建议。

总结

      

• 尝试评断你的主管的风格。她可能对某种报告的类型更偏爱。有些可能想要看到更到列表和分项信息；有些会喜欢越简短越好。而有些则可能喜欢尽可能多的信息，不管需要多少页来写完。

• 在进度总结部分要明确，但尽量不要太过罗嗦。

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