如何编写出色的项目报告（附案例）

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项目报告做得好与不好能决定一个项目管理者的职业发展。项目报告中一定要有技巧性地呈现项目的基本内容（包括项目价值）、重点工作（本篇文章不展开）、项目问题（忙的领导一般只关注问题）和管理建议（指标、业务流程）。

一、项目背景

相信很多初入职场的人都犯过一个错误：大家都知道这个项目，那就不介绍这个项目了。你的领导也许日理万机，难道你打算让你的领导“猜中了开头，猜不着结局吗？”，无论你和领导/老板做过多少次汇报，在项目报告中一定要写上项目的背景。

出色的项目背景应该是一个完整的故事，比如：自2019年2月1日，CRM项目历经6个月，经立项、需求调研、方案设计3个阶段，围绕集团业务全球化，梳理核心流程20条、需求100项、报表10张，现进行方案汇报，下一步进入开发设计。

二、项目收益

项目的收益重点部分最好以图表的形式展现，注意以下几点：

1、准确的数据来源，多种类型的数据；

2、数据对比：呈现此项目执行后的销售增长（项目的价值在于对比）；

3、数据可视化：采用表格的方式并非不可以，但是最好采用图表结合让项目收益一目了然；

4、投入产出比：一定要呈现投入产出比，只有产出高于投入才是收益。

三、项目日程

项目报告中的日程记录主要节点的日程计划，告诉大家现在项目的进展，例如：CRM项目现已完成方案设计，需求调研和方案设计各延期2天，不影响项目整体计划。

四、项目资源

编写项目资源的目的：

1、明确需要什么样的资源支持？

2、明确资源需要用多久？

3、得到公司项目资源的承诺。

IT项目模板

产品项目模板（横向职能小组）

五、项目问题

曾经我遇到过一个项目领导，每次项目汇报他基本不关心正常开展部分，他只关注于项目的问题，比如：哪些需要他协助处理的？哪些需要跨职能配合的？

人都不喜欢问题发生，但是提前识别问题，清晰地分析问题是非常重要的。我以汽车行业的销售项目为例：

1、提出问题的现象：公司产品在客户A的份额逐年降低；

2、分析问题的影响：客户A的销售额在公司占比达到50%以上，不仅会影响公司今年的业绩，还会影响公司在全球的品牌影响力；

3、探究问题的原因：客户A正在引入新的供应商（X），X的竞品信息需进行详细分析；

4、提供问题的措施：a. 注重年降问题；b. 客户A的份额占比过大，销售部需开发其他客户...

六、管理建议

作为项目管理人员，一定要拓展自己的思路，想要有更好的发展，请将公司业务标准化、指标可视化、团队成长等提上自己的日程。可以往四个层面考虑：1、创新与学习；2、业务流程；3、顾客；4、财务。

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