自银行成立以来,由于全行组织架构增设、人员数量增加、人员结构交杂等因素,人力资源部与各个部室、支行之间存在着信息鸿沟,直接增加了人力资源管理、服务和专业支持工作的难度。同时大量工作由人工线下完成,导致管理效率较为低下,工作质量无法保证,人力相关风控管理难度较大。
为搭建一个良好的管理与沟通平台,充分掌握全行动态,及时了解相关信息,优化人力资源管理,增加员工与软件信息互动性和便捷性,充分发挥信息软件的作用,提升员工的满意度,构建一套人力资源管理信息化系统,成为迫在眉睫的问题。
四大要求支撑管理系统
人力资源管理系统必须支撑人力资源管理的四大要求:一是支撑人力资源管理六大核心模块(人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、绩效管理、薪酬福利管理、劳动关系管理),并能借助系统使人力资源管理的日常工作“流程化”、“自动化”,使得事务性工作自动化程度达到80%及以上。二是支持开展各项战略人力资源管理活动。三是提升人力资源管理的“数字化”、“智能化”,提供数据统计和报表工具,帮助使用者对各项关键绩效指标实施分析、监控和预测,支持实施新的人力资源管理政策和措施。四是支持协同工作。
面向职工的自助服务,面向领导的决策服务
人力资源管理信息化系统应包括组织管理、员工管理、招聘管理、培训管理、继任与发展管理、薪酬管理、福利管理、绩效管理、劳动合同/协议管理等部分构成。职工可登录系统,查看个人信息资料和业绩情况,了解银行人事政策等,并支持百度式的模糊查询和精准查询等功能。系统可为领导提供决策支持服务。领导登录系统可简单便捷查询全行职工信息,查看各类统计分析报表,实时了解银行人力资源的状况和发展趋势。使其面向职工满足自助服务,面向领导满足决策支持服务。
人力资源管理系统作为银行整体信息化重要的一部分,可以和银行各层级部门和公共数据中心进行集成整合,实现数据交互,建立动态共享的全行职工信息库,既保证数据的开放性,又保障数据的安全性。
通过构建一个有效的人力资源管理系统,突出人力资源管理的“选、育、用、留”四大作用,实现人力资源管理的八大模块职能,并通过各模块的相互联系和共同作用构架起一个健全、有效的人力资源管理体系,帮助提升银行人力资源管理水平、推进人力资源战略目标的实现。