如何使用远程打印机?简单3步就可以做到!

1. 前言

首先讲一下故事背景:
办公室里有一台公用打印机HP M1213nf,这台打印机支持网络打印,但是,由于网线的缺乏,因此只能在宿主机(win10)上使用,而不能单独联网。每次打印都需要拿U盘拷贝到宿主机上,然后使用宿主机打印。这十分的不方便,因此我们想通过一种方法,使得每个人都可以在自己的电脑上(客户机)自由的选择这个打印机打印,也就是使用远程打印机。

于是,我们就在百度上搜索类似的条目:“win10怎么远程连接网络打印机”,其出来的结果既复杂,也不适用于我们这样的场景。(它一般是针对于打印机直连网络的那种)那这该怎么办呢?

2. 方法

在尝试了很多种方案之后,仍然没有效果,但是期间发现了一个现象,这就是我们的个人电脑(客户区)和宿主机互相看不到。那这样无论怎么设置,都不可能实现远程打印的,尽管我们是在同一个局域网下。(这点很重要)

于是我静下心来,以一个程序员的思维重新思考这个问题。首先我们打印机不是一个独立的个体,是依附在宿主机上的资源。那么一个老套但常规的思路就是,我们需要通过网上邻居是不是就可以看到宿主机,然后再通过宿主机看到打印机?

沿着这条思路,我们进行了以下的操作,最终完成了实现客户机远程打印的效果。其大致思路是,首先要在宿主机上将打印机完成共享。然后将宿主机设置文件和资源对外开放。最后再客户机上也打开网络发现功能,这样使得客户机可以访问局域网内其他的用户的资源。其步骤主要参考了《win10设置打印机共享》和《Win10共享,网上邻居看不到怎么办?》。

3. 宿主机

这里的宿主机指的是打印机连接的电脑,并且完整安装了官方的打印机驱动,可以正常进行打印并且与客户机在同一局域网内。我们要在这个机子上进行三步操作:第一步是设置打印机共享,第二步是设置网络共享,第三步是启动SMB共享功能。

3.1 设置打印机共享

该过程主要分为以下几步:

  1. 在屏幕左下角的搜索框里搜索“控制面板”
    在这里插入图片描述
  2. 打开控制面板,选择”查看设备和打印机“,在需要共享的打印机右键单击后选择”打印机属性(P)。
    在这里插入图片描述
  3. 先选择“共享”选项卡,将共享选项勾选;如果“应用”为灰色,就直接点击“确定”。
    在这里插入图片描述
    这样,我们就完成了共享打印机的设置,接下来完成网络共享。

3.2 设置网络共享

网络共享需要设置两步,第一步是在网络中心设置,第二步是在服务里设置。

3.2.1 网络中心设置

  1. 右键桌面的“网络”图标(曾经的网上邻居图标),点击属性,弹出网络和共享中心窗口。
    在这里插入图片描述
  2. 点击左边的更改高级共享设置,在弹出对话框里,选择当前配置文件那个网络,点击启用网络发现和启用文件和打印机共享,最后点击保存更改。
    在这里插入图片描述

3.2.2 服务设置

  1. 使用快捷键win+R跳出运行对话框,在打开中输入services.msc,点击确定,弹出服务窗口。
    在这里插入图片描述
  2. 在服务窗口中找到F开头的两个服务Function Discovery Provider Host以及Function Discovery Resource Publication。对于每一个服务,都进行以下操作:双击该服务,将启动类型其设置为自动,将服务状态设置为启动,点击确定即可。
    在这里插入图片描述

3.3 启动SMB共享功能

  1. 在桌面搜索框搜索“控制面板”,打开控制面板,点击程序和功能图标。在这里插入图片描述
  2. 点击左侧的“启动或关闭windows功能”。
    在这里插入图片描述
    3.在弹出的windows功能窗口中,找到SMB 文件共享和支持,将其√勾上,点击确定,完成安装后提示重启,重启即可。
    在这里插入图片描述

4. 客户机

客户机比较简单,只需要完成宿主机的设置网络共享(3.2)和启动SMB共享功能(3.3)步骤即可。完成后,我们双击桌面“网络”图标,就能够看到我们的网上邻居了,找到邻居中宿主机的名字(点击此处查看如何查看主机的名字),双击此台电脑。进入后,可以看到有一个打印机图标,双击即可完成打印机的安装。这样,当我们再使用word等文本处理文件时,打印选项里就会多了一个远程的打印机了。

5. 小结

通过此次教程,我们知道了如何进行远程打印机(非网络直连的打印机)的设置和使用。首先通过共享宿主机的打印机,完成可以远程访问。其次,再通过设置客户机的网络发现,使得其可以访问网上邻居的打印机,从而完成远程使用打印机的操作。实践的结果证明了我们方法的有效性。

bartender是一种条码和标签设计软件,可以用于打印各种标签和条码,包括产品标签、邮寄标签和票据等。关于bartender的版本中,有一些版本可以设置远程打印机。 在bartender软件中,有两个主要版本支持远程打印机设置,分别是Bartender Automation和Bartender Enterprise Automation。这两个版本都提供了高级功能和更大的灵活性,适用于需要进行远程打印操作的场景。 通过Bartender Automation或Bartender Enterprise Automation,用户可以设置并管理远程打印机远程打印机设置允许用户将标签和条码打印任务发送到位于不同地点的打印机,从而实现远程控制和操作。 使用这些版本的bartender,用户可以通过网络连接到远程打印机并发送打印任务,无需直接接触打印机设备。这对于具有分散的打印需求的组织或公司特别有用,可以简化打印任务的管理和分配。 需要注意的是,远程打印机设置在Bartender Automation和Bartender Enterprise Automation中是高级功能,可能需要额外的许可证或订阅才能使用。因此,在选择适合自己需求的bartender版本时,需要确保所选版本支持远程打印机设置,并确认是否需要额外的许可证或订阅。 总的来说,Bartender Automation和Bartender Enterprise Automation是可以设置远程打印机的bartender版本,可以提供远程控制和操作打印任务的便利性和灵活性。
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