【ACL系列论文写作指北10-投稿排版与常见错误】-细节成就顶会之路

内容为王，规范护航。别让格式与疏忽拖垮你的科研成果。

---

引言：格式问题为何频频“杀死”好论文？

• ACL投稿，格式审查先于技术审查。
• 超页、匿名失误、排版混乱，都会被无情拒绝或扣分。
• 专业的排版与规范，体现科研态度与严谨作风。

关键词：投稿流程、排版规范、匿名处理、错误防范

---

第一章：ACL投稿流程快速指南

1.1 ARR（ACL Rolling Review）系统操作步骤

1. 注册并登录ACL官方投稿平台——OpenReview的ARR系统。
2. 填写论文元数据（标题、匿名作者、摘要、关键词、领域分类）。
3. 上传主文档PDF、补充材料（Supplementary）、代码/数据链接（注意匿名处理）。
4. 提交后关注滚动评审进度，可根据反馈进行修改与二次提交（遵循ACL主会截稿时间）。

1.2 提交文件结构

• main.pdf：正文+参考文献。
• supplementary.pdf：附录、额外实验等（可选）。
• 外链：代码、数据集（需匿名处理）。

---

第二章：LaTeX排版规范全解

2.1 官方模板要点

• 使用ACL官方LaTeX模板，无删改格式痕迹。
• 字体、页边距、行距严格遵守。

2.2 页数限制说明

• 主文档≤8页（含图表、参考文献不限页）。
• 附录单独上传，不计入主文档页数。

2.3 匿名处理细节

• 自引用示例：

  “Following previous work \citep{Author2023}, we…”

• 附录与补充材料中，避免出现“we release our code at https://github.com/YourName”。
• PDF属性中删除作者信息（Overleaf自动处理，手动编译需注意）。

---

第三章：超页处理与排版优化技巧

3.1 如何科学“瘦身”

• 精炼语言：避免重复句、啰嗦表达。
• 合并图表：相近内容的图表排成一组（Figure 2a, 2b）。
• 使用\vspace微调段落间距（谨慎使用）。
• 压缩公式与列表，减少占用空间。

3.2 图表排版建议

• 优先使用矢量图（PDF、SVG格式）。
• 控制表格宽度，善用缩写与注释说明。
• 避免“孤儿图表”（单独占满一页）。

---

第四章：隐性错误与细节防范

4.1 PDF元数据检查

• 确认无作者姓名、单位信息泄露。

4.2 文件命名规范

• 避免中文、特殊字符，使用标准英文命名。

4.3 补充材料合理使用

• 仅放置必要的附加实验、详细算法、数据样例。
• 切勿将核心内容“塞进”附录逃避超页限制，审稿人未必阅读Supplementary。

---

第五章：升级版投稿自查清单（Final Checklist）

✅ 必查项

• 注册并正确使用ARR系统，填写完整元数据。
• 使用ACL官方模板，无擅自修改格式规范。
• 使用官方模板，无私改格式。
• 主文档≤8页，图表清晰规范。
• 全文匿名处理得当，无身份泄露。
• 可复现性声明完整，代码/数据链接匿名安全。
• 参考文献BibTeX规范，无格式错误。
• PDF元数据检查通过。

⭐ 推荐项

• 熟悉OpenReview评论机制，及时响应匿名评审意见。
• 代码、数据链接准备好开源计划，提升可复现性评分。
• 图表逻辑清晰，排版美观，重点突出。
• 补充材料内容合理，非核心内容扩展。
• 提前完成初稿，预留充足时间查漏补缺。

---

结语：规范是一种态度，细节决定成败

能打动人的，不止是创新点，还有无懈可击的专业素养。

---