做为his实施,发表一些浅薄的观点,大神们请轻打。
心态:首先作为实施人员,请不要自认为是搞IT技术,我自认为是我是搞服务的。
既然是服务行业,就免不了与其他人沟通。人与人天天见面,就像是舌头和牙一样的关系,舌头与牙天天在一起还有磕磕碰碰。HIS实施人员应该注意说话方式,在不同的场合下 说合适的话。
实施人员不会说话, 甚至比不会做事还糟糕。不会做事,那就是个人熟悉程度的问题,不会说话 会导致其他人 产生意见,可能会造成项目更难以进行下去。
有句话是和气发财,不要将关系搞僵硬,也不要无底线的答应甲方,坚持做好自己的本职工作,首要任务是把项目完成。
说话的分寸
商业合作上双方都有各自的利益,要注意正式场合和非正式场合说话的分寸:
1、正式场合:客气、留有余地。比如在正式会议中由于有多方参与,因此语气上尽量保持平静和客观,尽量避免情绪化表达,以免问题被放大,带来负面影响。
2、拒绝客户:有理有据,不留下话柄。HIS的需求通常不好拒绝,
3、撕逼会议:准备充分,避免被反撕。复杂的项目不可避免会涉及到一些争论,比如问题回顾、事故复盘等。我们可能会主动提出一些问题,也可能被问到一些问题。所以会议前通常要先进行内部总结,知道可能哪些问题会被问到,原因是什么等,被问到的时候能够冷静应对。通常回顾会议时,客户也可能征求我们的意见,以及我们也期望通过这类会议推动一些流程的优化,此时则需要我们先总结好这些问题点、明细数据等,以及期望的优化,避免再提出问题时,被客户反杀。
4、原则问题:直接了当,不留空间:当涉及到一些公司政策等原则性问题时,需要直截了当的拒绝客户,并说明这样做的公司依据。客户再有问题,应该去进一步升级,而不是给客户凌磨两可的答案,但自己又处理不了。
5、寻求支持:列明前因后果,建议方式,尽量不给客户惹麻烦。在项目过程中,可能有时候需要客户的支持,此时则需要明确列明要支持的事项,如何支持等,方便客户直接做出决策。
☆在跟客户沟通中,也有些问题不建议说:
1、公司内部矛盾 & 内部资源问题(内部解决)
2、客户内部需要解决的事情(点到为止)
3、不用暴露给客户的问题(不引发更多的麻烦作为判断)
4、有损公司利益的事情(“不清楚”)