阅读论文《Analysis on the creation of accessible documents with Microsoft Word online in the field of education》
这篇论文针对微软公司的word文档编辑工具对于是否提升电子文档的可及性(Accessability)展开了研究。文章提到,从互联网早期开始,可及性就是它发展过程中的一个重要属性。当我们谈及到互联网内容时,存储在网页上的电子文档也包括在内,因此这些电子文档也应当是可及的。为了提升电子文档的可及性,各大公司各自推出了自己研发的编辑器,比如Google的Google Docs,微软的Word编辑器。谈到编辑器的使用,学校的老师是其中一个很重要的群体,他们需要使用这些工具来帮助他们备课,修订资料等等。老师们编辑好的文档随后分发给学生,因此文档的可及性此刻就变得很重要。这就形成了本文的研究内容,如何利用微软公司的Word在线编辑工具,去制作出可及的电子文档。
首先是研究对象:中学里的老师,并且它们都使用同一款电脑,人数共有30人,但因为一些原因最终结果只有24人。他们的年龄分布如下:
研究对象们的任务主要有两个,一是创建电子文档,文档中必须包含可及性相关的一些元素在里面。具体地,在文档中添加标题和列表使得文档具有层次性;在表格中,必须正确地标记行和列;在图片中添加备注,以使得使用阅读器的读者知道图片当中所包含的信息,此外,还必须注重字体和颜色的使用使得文档内容重要性的轻重一目了然。在本文中,文档的内容和食谱有关。一方面,研究对象们要根据之前的要求去制作电子文档,相应的素材会提供给他们;另一方面,研究对象们制作出的电子文档会以纯文本形式打印出来,不会影响到对象们制作文档的方式。制作好的文档有以下几个定量评估指标:
- 标题标记是否正确
- 表格的格式是否正确
- 是否包含备注
- 表格中的标题行标记是否正确
字体和颜色不作为定量指标但会作为定性评估因素
第二个任务是遵从“可及性检查器”的指示去纠正文档中的可及性错误。对象需要按照可及性检查器的指示去纠正错误,对于这个检查器工具不太了解,也需要去学习如何使用并完成任务。两个评估指标如下:
- 是否发现了Word在线编辑工具中的“可及性检查器”这个工具
- 解决的可及性错误数量:存在的可及性错误数量
研究结果:
从结果中可以看出,只在表格使用这一项研究对象们的表现比较好,其余几项表现都相当差。
对于可及性检查器的使用,效果同样不容乐观,仅有1/4的研究对象成功使用这个工具解决了所有错误。
总结:中学教师们对于可及电子文档的制作水平较低,还需要更多的训练;
微软的Word在线编辑工具对于缺乏问题了解的人员并不能提供足够的信息,这还需要他们进一步的努力。
总的来说,微软的Word在线编辑工具并不能提升电子文档的可及性。