论文精读系列-2021.11.12

阅读论文《Analysis on the creation of accessible documents with Microsoft Word online in the field of education》

这篇论文针对微软公司的word文档编辑工具对于是否提升电子文档的可及性（Accessability）展开了研究。文章提到，从互联网早期开始，可及性就是它发展过程中的一个重要属性。当我们谈及到互联网内容时，存储在网页上的电子文档也包括在内，因此这些电子文档也应当是可及的。为了提升电子文档的可及性，各大公司各自推出了自己研发的编辑器，比如Google的Google Docs，微软的Word编辑器。谈到编辑器的使用，学校的老师是其中一个很重要的群体，他们需要使用这些工具来帮助他们备课，修订资料等等。老师们编辑好的文档随后分发给学生，因此文档的可及性此刻就变得很重要。这就形成了本文的研究内容，如何利用微软公司的Word在线编辑工具，去制作出可及的电子文档。

首先是研究对象：中学里的老师，并且它们都使用同一款电脑，人数共有30人，但因为一些原因最终结果只有24人。他们的年龄分布如下：

研究对象们的任务主要有两个，一是创建电子文档，文档中必须包含可及性相关的一些元素在里面。具体地，在文档中添加标题和列表使得文档具有层次性；在表格中，必须正确地标记行和列；在图片中添加备注，以使得使用阅读器的读者知道图片当中所包含的信息，此外，还必须注重字体和颜色的使用使得文档内容重要性的轻重一目了然。在本文中，文档的内容和食谱有关。一方面，研究对象们要根据之前的要求去制作电子文档，相应的素材会提供给他们；另一方面，研究对象们制作出的电子文档会以纯文本形式打印出来，不会影响到对象们制作文档的方式。制作好的文档有以下几个定量评估指标：

• 标题标记是否正确
• 表格的格式是否正确
• 是否包含备注
• 表格中的标题行标记是否正确

字体和颜色不作为定量指标但会作为定性评估因素

第二个任务是遵从“可及性检查器”的指示去纠正文档中的可及性错误。对象需要按照可及性检查器的指示去纠正错误，对于这个检查器工具不太了解，也需要去学习如何使用并完成任务。两个评估指标如下：

• 是否发现了Word在线编辑工具中的“可及性检查器”这个工具
• 解决的可及性错误数量：存在的可及性错误数量

研究结果：

从结果中可以看出，只在表格使用这一项研究对象们的表现比较好，其余几项表现都相当差。


对于可及性检查器的使用，效果同样不容乐观，仅有1/4的研究对象成功使用这个工具解决了所有错误。

总结：中学教师们对于可及电子文档的制作水平较低，还需要更多的训练；

微软的Word在线编辑工具对于缺乏问题了解的人员并不能提供足够的信息，这还需要他们进一步的努力。

总的来说，微软的Word在线编辑工具并不能提升电子文档的可及性。