文献阅读——How to give an Academic Talk

How to give an Academic Talk v4.0
By Paul N. Edwards,School of Information University of Michigan

The awful academic talk

令人讨厌的学术演讲
这一场景你也许经历了上百次：
演讲者走进房子低下头，坐在桌边，不几乎不能透过眼前的脑袋看到他。他开始读文章，用一种轻柔、单调的语调，你几乎听不见，甚至你开始打瞌睡。他的句子单调、冗长、充满了专业词汇，演讲者还过分强调细节。
你很快就失去了谈话的线索。还剩五分钟，演讲者突然看了看他的表，表示很惊讶，他不得不跳过最重要的部分，因为没时间了。他翻着文件，开始慌乱（你也会这样的，如果你还醒着的话）。
在预定结束后的15分钟，他结束了。过程中主持人提醒了三次，最后报告者没有得出结论并提出问题（细细的、礼帽的掌声将你从梦乡中唤醒）。

为什么聪明的人会发表如此让人昏昏欲睡的谈话呢？
一方面他们很害怕，这是可理解的，就会导致怯场。藏在写好的文章后面总是更容易的，你有足够的时间来完成，比站着发表演讲简单多了。
但更重要的是第二方面，这是学术文化的一部分，特别是在人文社科定量领域，这几乎是嵌入在我们的语言中：我们说我们会要“给一个学术报告”,作为谈话的委婉说法，这是自相矛盾的。
发言并不像发表期刊，他们是完全不同的交流媒介，需要完全不同的技能要求。教授们常常没能认识到这一点，更多的时候他们没能教会自己的研究生。
每个人都必须以自己的方式克服怯场。但学术文化是我们可以改变的，本文就试图从一些有效的公共演讲的指示来启动这一过程。

有效谈话的准则

倾听是一件难事，尤其在会议中，因为听众已经听各种报告听了好几个小时，人们需要借助演讲者的帮助来集中注意力，因此有效的讲话必须遵循以下原则：


（1）表达你的论点和论据；



（2）说服你的听众相信它们是真的；



（3）以一种幽默风趣的方式。


当我们还沉迷在第一点表达论点和论据时，专家们往往更关注第三点，有时候我们会认为它自然而然跟在前两点后面，但不然。
有时候我们自己都会嘲笑这些目标，因为如果一个谈话风趣易懂他可能不是很深；相反的是我们很多人会认为如果一个谈话十分密集难以跟进，他一定是深刻且重要的。
这些态度是十分错误的，如果你不能有效吸引的你的观众，就无法有效地沟通、说服他们。


吸引人们的注意力并且取悦她们不仅仅可以传达你的工作及价值，你还获取了他们那全部的注意力，这才是“取悦”的真正价值和意义。在一次学术演讲中，娱乐并不是让你的观众放声大笑或者分散他们的注意力，而是让他们专注于你的谈话，并对你的谈话感兴趣。



拇指规则/经验法则

说比读好；


站比坐好；


移动比傻站着不动好；


改变声调比平铺直叙好；



大声说且面对观众比低着头小声嘟囔好；



眼神接触比只盯着笔记本好；




关注于主要几个点比迷失在细节中好；





使用图表更改比全文字要好；





在时间限制内完成比超时好；






提前排练比只沉迷于做PPT而没时间预演好；







在演讲的开头和结尾对你的论点进行总结比直接以综述开头，结尾还没有结论好；







关注你的听众并且回应他们比忽略观众举动强；








照着绝佳的演讲者模仿比模仿你的导师强。









这些准则已经说得很完备了，但接下来还要讨论一下为什么这些准则是那么的重要。








说比读好。









写一些书面的学术报告通常十分负责，远比简单的演讲复杂的多。因此虽然良好的学术风格可以使得文章读起来很漂亮，但是并能转化成完美的演讲。书面语往往很长，许多冗长的从句和灰色的词汇不可能在说的时候让人们跟得上。此外，读者可以回读一些长句子但是听众是不能这么做的。
别读，就是说出来。
这样你就更能理解，也会与你的听众缠身真正的互动。最终你的思路就会更清晰。如果你都不把你要讲的点说出来，你怎么知道你到底想要表达什么？
许多新手演讲者通常会忘记的一件事是比起听众自己读论文，听演讲者读ppt更令人昏沉。听众门通常15秒内就能读完整页ppt的内容，比你大声读出来要快得多。所以不要侮辱他们的智商还来复述一遍，而是使用ppt作为一些记忆点慢慢讲给他们听，而不仅仅大声读出ppt上的内容。如果你必须要读，也使得要读的那部分文本和其他ppt显得不一样。










站起来。











如果人们是按排座的，那么你就站起来，即使听众人并不多，这样可以让后排的人看到你的脸，更好地听到你在讲什么。










（小贴士：如果你不能看到他们的脸，他们也就看不到你的）站起来可以让你占据主导地位，虽然这听起来政治不正确，但事实并非如此，记住：你才是焦点。听众门希望跟着你走，所以站在最前面，在他们的面前。











例外：像是围桌而坐的研讨会性质的演讲，一般人数少于8-10人，这种情况下每个人都能看到你所以站起来就显得过于正式了。












移动起来。












比起一动不动，动起来更容易吸引注意力。手势有手部动作也很好，表现出对你话题的热情，这是有感染力的。
不过也有可能过犹不及。比如像摇滚明星一样跳来跳去或者像说唱歌手一样一直拍空气，就会让人们从你 谈话内容中分心。一般每隔3-4分钟从房间的一侧走到另一侧就足够了。












变化声音节奏。













平铺直叙让人昏昏欲睡。许多人没有意识到自己有这一问题。找到一位你信任的朋友或同事，让他听你的演讲并给予你最真实的反馈。这一点本身就很重要。更好地是你录音或者录像下来检查你的演讲听起来如何。
大声、清晰地说话并且面向观众。
小心，尤其是当你使用一些辅助教具的时候你要在说话的时候继续面对观众，如果转过身看PPT就会让你面向屏幕说话。这样就打断了与观众的眼神接触也会让你的声音减弱。所以训练你自己，只看笔记本的屏幕庵后确保笔记本在你正前方而不再背后。如果你必须看主屏幕那么训练自己只快速的瞥一眼屏幕然后礼记转向观众。
这就是为什么简洁、字少的幻灯片至关重要的原因，如果有太多文字你就很难追踪你讲到了哪里。












声音技巧













公开演讲类似歌唱。需要很多空气，你需要追求的是声音、范围效果。你要让你的声音充满整个空间，即使是后排的人也能清晰的听清楚你的话。你可以录下来自己在较大空间内说话的效果。是不是一成不变？还是含糊不清？说的太快了嘛？还是说的像是在展示自己的信心和全为，每一句话都像在提问？
用丹田发声，而不是用喉咙。了解并练习如何用膈肌呼吸（从腹部而不是从胸腔）。紧张往往会让呼吸浅薄且急促，但你需要的恰恰相反。因此深呼吸-才是产生音量必须的，也会让你的头脑更清晰。如果你不这么做实际上可能会由于缺氧昏倒。真的发生在我身上。













在你的音域底部说话。这是你最低的音高也是你最洪亮的恒银，是你最需要的，有助于你建立权威和威信（尤其对女士很重要）。
大多数人没有意识到自己声音太低。
当你达到合适的音量你望望觉得自己在大喊。声音大点总比声音小了好。你的目标是让声音到达最后一排听众，而不只是让前排观众挺高。这需要练习尤其是在演讲种自始至终保持这一音量，如果可以使用麦克风，使借助麦克风通常很有用。













沉默是演讲的关键要素。














连续不断的演讲很容易让人昏昏欲睡。通过在句子或幻灯片之间加入停顿可以打破这一连续的过程，有时候人们可能会因为害怕被打断一直不停的讲，但是要记住：演讲种人们可能不会打断你，不论如何你是掌控演讲节奏的，所以即使他们真的发生了你也不必接受干扰。















小贴士：善用声音效果。举例来说：















（1)当你希望人们记住某个短语，就重复说一次，然后继续。
















（2）停顿几秒。这可能比你意识到的更长。这样你就有机会喝点水润润喉，也可以重新唤醒已经神游的人。















与观众要有眼神接触。
















如果这会使你焦虑那也要假装有眼神接触，可以通过将目光投射在房间边缘。人们会以为你在看某个人，即使你只是再看他们头上面的墙。另一个技巧是定位几个友好的人分布在房间四处，，直接对着他们说，偶尔从一个转移到另一位。

































避免总在一边。
















小心避免总是冲着一遍说话，许多演讲者无意识就直冲着一边讲话，只盯着左半边或右半边或者前面。如果必须要从一遍移到另一边，使用投影仪会加剧这一效果。可以周期性的前后移动，从屏幕的一侧走到另一侧来减少这种效应。
演讲者也倾向于关注到那些有回应的人（点头、微笑）这可能是个陷阱，因为在职业环境正那些人往往是皱眉、入睡或者对你不感兴趣。如果直视他们让你感到不不安那就试试把目光投射到房间后面这一技巧。

















关注于主要观点。


















尤其在会议的时候你演讲的时间很短，你也只是众多演讲者中的一个，那么你的听众就不会记住细节。所以这种情况下，少即是多。


















给他们简短精炼的“妙语反正他们后面还会阅读你的全文。但如果你不能吸引他们的兴趣，没能解释出重要性他们就不会继续读下去了。



















使用视觉辅助。



















这是最重要的一条准则至少给出你演讲的大纲。有的演讲者看起来把所有后来听众可能回问的都写了上去。但正相反，一场好的演讲、优秀的更改，会让你的听众对细节更好奇。同时还可以帮助他们跟着你的思路。




















PPT应该尽可能简洁整齐，它们就像是地图而不是领土（的全部内容），他们更像是追踪设备引领者你和观众进行交流。因此他们不能全被填满，每页6行太少，每页9行太多，12行就更不能忍了。




















点句



















这就是几个词汇 不应该是完整的句子。





















人们是视觉动物，一幅图胜过千言万语。图表卡通以及其他图像都极其有用。而对于文本来说，尽量简洁整齐就好了。同时避免有黑图，也就是演示二段时候不能正常显示的图片。
如果需要些更多的字那就用更多的页数。





















PowerPoint的伟大之处就在于想用几页就写几页。我看过极致的情况是高效的演讲每一个只是用一个字一张图，然后其他的东西，总是选择白色或浅色的背景。
为什么呢？因为在黑色背景下看浅色字必须要调暗亮度甚至要关灯。这就让你的笔记、你演讲台很难被看到。更糟糕的是还会让你的听众昏昏入睡，真的。





















相反在浅色背景上用深色字体可以在开灯或者没拉窗帘的时候也能看到。所以别让你的客人或其他人为你调光，告诉他们你更喜欢开着灯，如果你能看清他们也可以看清。如果还不放心就去房间尾部检查一下。






















避免过度使用音频。























在时长45min的演讲中一端3分钟的录像看起来也是那么冗长，超过一个就会让人想尖叫。因为录像会打断说话的流程，快速浪费掉你做演讲的时间，如果你的话题真的需要一段录像，将它剪辑至最小长度，30-40s就很好。























面对观众演讲，而不是面对着屏幕。
























演讲者最糟糕的一个失误就是演讲的时候对着屏幕，如果你这么做观众只能看到你的后背不能听到你在说什么，所以把你的笔记本或者纸质版提纲放在面前而不是屏幕的边缘。这需要练习再联系。每个人都盯着屏幕所以你可能也被吸引取看屏幕了。
























Powerpoint

























PPT,Keynote或者其他演讲软件是标配，他们是强有力的工具，特别他们默认模式十分简洁。
但是PPT的过渡效果、背景声效等有可能成为陷阱。润色让你的PPT闪闪发光非常花时间，会浪费你宝贵的准备内容的时间。还可能给听众留下只关注表面没有实质内容的影响。最后还有可能成为致命错误，如果在演讲的时候不工作了。没有什么比在演讲过程中看演讲者瞎搞PPT更能激怒观众的了。

























所以，让一切保持基本状态即可，至少在你熟练掌握这一软件之前，以及总是要确保最后版本能够正常放映。


























PPT之殇


























近年来PPT的编号清单被滥用以至于比起用它还不如关掉。如果你足够自信一种有效的策略就是但从一张图或者表进行说明，尽量少使用文字说明，不使用点句。用一些关键词或标注会引导那你接下来要说什么，不要让自己成为软件的努力，有创造性的使用它。

























在你演讲的开头和结尾进行总结。


























“告诉他们你将要告诉他们什么，以及告诉观众你告诉了他们什么”这条古老准则依旧适用。这样也已帮助你的观众明白你的主要论点，更重要的是可以帮助他们记住你说了什么，以及为什么你会在现在这里。


























这方面可以发挥你的创造力，通过大纲、几个词汇完成这一工作，提出一个你将要解决的问题然后告诉他们你的解决办法。
演讲需要结束语。
你要演变成以自己的风格完成这件事。


























比如通过结束语（总结。。)更重要的是通过结束语来表明：真的结束了。比如通过可以放缓的声音，用下沉的语气。


























在正式演讲之前联系一下，最后一句话后简短的说几句诸如谢谢 然后停顿 等待掌声。
如果你很紧张你倾向于填满这两秒，但尽量不要。


























Handling Questions


























演讲最后的Q&A环节对无经验的演讲者是最困难的部分。


























所以花点时间预先准备可能会问到的问题和回答可以减少你的焦虑，提升你的表现。


























如果在一名真实的观众前演讲让他们提问是最好的解决办法，除此之外还有其他贴士和策略：
获得来自观众的帮助，有时候你觉得一个问题难以理解，有可能是提问者或者你的英语水平有限觉得问题难以理解，这种情况下不要犹豫去问：我不确定我有没有理解这一问题，有人能帮帮我吗？


























这就可以让观众帮你翻译，通常有人能够转换方式以更能理解的方式说出来。



























举几个反例。绝大部分演讲都是基于文章或者书的章节，但又不能把所有写道的都塞进演讲中。那就保留一些有趣的次要点数据或者写，这样在正是演讲之后还有东西可说。有时候我会用一张纯黑的ppt结束演讲但后面还有几张我想要说但却不知道放在哪里的PPT。




























规避难题。




























确实你应该回答所有的问题，但如果你被难住了怎么办？我认为如果你不知道这一问题的答案就如实告知，但如果只说你不知道那么你的回应就失败了。你可以尝试下面这么说：这个问题十分有趣，我不确定我现在能不能回答的上来，但是你的问题让我想起了需要补充几句话，然后从你备选的内容中选出来填进去，当然要和这个问题有一定联系。




























实在不行，再说：I’ll do it later.




























留心观众的反映，回复他们的需求。





























如果有人睡着了或者坐立不安，问题可能不在于你后你的演讲。是不是室内太热或太冷，或者太暗了太吵了？人们能看到你吗？麦克没开？室外有什么吸引他们注意力的地方？不要犹豫停下来解决这些问题。
或者亦可能跑得太远或者你需要说的更大声一点。





























不管情况是什么，把周围发生的事作为一种反馈，如果你看不出来为何观众举动如此消极，事后找个人问问并且在下次演讲中改正。
如果你不确定人们是否能听到啊、看到就直接问最后一排的观众。





























这也是一个可以直接开始你与观众交流的小技巧，可以让观众有一种参与感，让他们感觉像被生物一样对待。






























贴士：演讲环境也是你作为演讲者需要负责的一部分工作，不要让其他人掌控你的环境，需要热心的观众会跳起来调投影仪的光关窗之类的。除非这十分必要，尽量避免这种情况的发生，尤其在会议上，经常会议的房间都极其昏暗。





























为突发情况做准备：你也难逃墨菲定律






























计算机为演讲带来了太多失败的可能，所以墨菲定律不仅对扑克有用对你也有用，因为总有各种可能出错的地方：计算机、软件、







投影仪、连接电缆，U盘或者你的演讲本身


。不要指望在Windows上能行在MAC上也行，，也不能确保你的听众和你演讲版本一致。



准备好你自己的电脑。


我更喜欢用我自己的电脑投影，因为我知道它的特性、如何连接，你也许更喜欢用主办方的但为了以防万一还是带着你自己的电脑吧。



进行备份。



因为糟糕总可能发生，我的硬盘驱动曾经就永久损坏了，在某次一小时演讲播放到第三页的时候。这种事情不仅会发生在你身上，还会发生在你身上，问题不在如何发生而在于何时发生。所以如果你用电脑永远不要忘记备份。再重复一遍：记得备份。在开始演讲前几天就开始备份，用U盘或者CD或者其他媒介，网络也不可靠，因为你不确保到时候有没有网络连接。你可以把U盘放在口袋里或者挂在脖子上，这种方式即使有人偷走了你的包或者笔记本你仍然有备份。




带打印版文档。




如果投影仪在你演讲的时候死机了，你没时间修的，所以最后的补救就是没有PPT进行演讲，这个时候就会庆幸自己带了纸质版，没有PPT演讲是一回事，但脱稿演讲又是另外一回事，只有伟大的演讲者甚至大师才能胜任。
在时限内完成。

不要通过超时向你的听众表示无礼。

永远不要超过45分钟，这是大多数人的注意力范围，如果你超过这一极限你会在一些关键的时间失去他们的注意力，比如在结论部分。不管时间限制是多少，都要尊重时限。
在会议总超时是极其粗鲁的，因为你切入进了分配给别人的讨论或演讲的实践，如果主席无能没能制止超时的演讲者，然后礼貌的打断他说：非常抱歉我确定已经给了你足够的时间。此时没人会反对你的其他人也自然会考虑同样的事情，会因你的打断大家长舒一口气。


不要注意时间问题


如果你确实时间紧急不要说任何有关时间的事情。这样不仅浪费你演讲的时间还会暴露你对主要焦点准备不充分。因此就停顿一下，深呼吸，喝口水，评论几句这样你就可以及时结束：翻页PPT，每一页少说点，跳到结尾部分。

关于时间

演讲的时间安排是演讲技能中最重要的，没有什么比到时间了才讲了一般更尴尬了。



练习再练习。


唯一能确保时间安排正确的就是一遍遍排练。时间很复杂需要大量练习，所以在轻松舒适的环境下排练，比如在家或者和其他学生一起。



使用计时器。


要成为一个专业的演讲者，所以为了这个目的可以投资买一块表，有一些数字手表有计时器功能比常用的手表好得多，因为哪些表你需要自己计算还剩多少时间。所以记得用计时器，选字号字大的在你演讲的时候方便读时间的，以及你可以在它报警前关掉它。



PPT的演讲者模式也有秒表可计时。但我个人角度还是觉得用手表最方便。




使用标准模板。



通过总是使用同一个模板来培养自己的时间观念。在你以同样的格式演讲集齐之后你就可以通过快速的数学计算得出平均每一页用时多久，从此就可以依据PPT的长度估算演讲的时长。
提前决定哪些可以跳过。




在一些不可或缺的PPT页山做小标记，如果需要的话。



如果你时间不够则将中间的跳过直接到结论部分，这样就有足够的时间。不要总是低头犁地，看见时间不够就讲得越来越快企图把所有的都塞进有限的时间讲完，你只会激怒你的观众让他们打断你，这么结尾就太糟糕了。




贴士：如果你有20分钟的演讲时间，当你排练的时候标记一下你讲到第5、10、15分钟时候的一些点，以及第十八分钟的点。这样你就不会惊奇的发现自己块超时了。





关于即兴发挥/即兴创作：






除非已经是演讲大师，永远永远不要尝试即兴发挥。这不意味着你不能讲笑话说故事或者稍微偏离主题，这些都是娱乐观众吸引他们注意力，展示你幽默的小技巧。
即兴发挥指的是你从不排练也不知道总共会讲多久，一般比你认为的更长。就像一位专业的演员，需要对计划的每一件事都进行训练，包括哪些你想让观众以为是你即兴创作的部分。






保持对演讲谈话的掌控。







有时候人们会在你演讲的时候打断你，如果问题清晰简短你可以解答后继续讲下去，但大多数情况下有人重复打断会让人陷入糟糕的境地，你要预想到这一点然后计划策略来掌控局势。不像足球比赛超时会延长比赛，如果你在演讲当中花了5-10分钟来理解这个问题你的时间就再也补不回来了。

















我发现最好的方法是以下这么做：首先看一看谁主办这一部分的会议session，然后可以礼貌的等待爆发过去，最后冷静的说：如感谢你的评论，我非常想会因如果你不介意我想留到解答时间再回答。
你最后的选择是钢铁般的拒绝，有时候也别无选择。比如那个人一定要追问上你十分钟，此时你就要大声但坚定、命令式的说：先生，请允许我完成我的演讲，然后忽视那个人继续的打断追问。要记住：可能观众席的人都体会到你的尴尬想从这一处境中脱离，如果你能鼓起勇气制止这一诘问者，他们也会蜂拥上来帮腔，这样你就解救了。









检查一切，包括房间。









有些房间带着十分不舒服，比如坡度很大的起伏你像坐在井里，你的演讲台距离第一排观众30英尺远。所以每次提早到15-30分钟，如果可能的话，检查各种设备、PPT环顾四周熟悉环境，四处走动高升说话花一点时间假象你正在发表演讲，预想这感觉如何，你应该如何调整适应这一环境。










演讲之前进行15分钟的静默时间。









好的主办反至少在你发表演讲之前给你至少30分钟的准备时间让你熟悉环境、回顾要点。如果你的时间表没安排这一项，要求主办方改你的时间表。有的时候主办方在你周围晃来晃去和你交谈，此时你要礼貌但直接要求独处一会儿。在你静默的时候记得呼吸，你面对观众的时候需要充满氧气的新鲜血液。










模仿优秀的演讲者。










成为杰出演讲者的最佳方法就是看那些真正优秀的经验丰富的演讲者模仿他们。我确信你的导师是杰出的思考着、科学家，但并不能自动转化成优秀的公开演讲。学术研究中充斥着不优雅的演讲者所以要仔细新招真的模范来学习。
当你找到你的榜样时不仅要关注他们说的还要关注他们如何做的：他们如何移动，如何使用自己的声音，如何看向观众，如何掌控时间和提问的。

注意：很重要的一点是寻求一位你所在领域的进行模仿。接触的政治家演讲风格、海思电视机前个性的演讲风格 通常情况下不适合学术演讲，所以要尊重自己社交世界的一些说话习俗。
如果你找到了一位榜样并且努力的向他学习，你就不会出错，最终还会形成自己的风格。
最后：练习一切、尝试一切、为可能的突发情况做准备。
掌控局势，最重要的是：做自己，你的观众坐在那儿是听你来讲的。