.整体管理内容与过程
-过程
1.制定项目章程
2.制定管理计划
3.指导和管理项目
4.监控项目工作
5.实施整体变更控制
6.结束项目
.项目经理
-在干系人之间的沟通,了解项目需求;
-在干系人之间寻找平衡点,协调关系;
-协调工作,寻找需求之间的平衡点,整合项目;
.制定项目章程
-目的
正式开启项目,任命项目经理。对项目目的、范围、可交付物、制约因素、假设条件等进行总体描述。
-要求
谁签发,谁有修改权(发起人、项目集成、项目管理办公室职员);
项目经理可以参与起草;
项目经理是内容的实施者;
-作用
1.确定项目经理;
2.确定项目的地位;
3.规定项目总体目标,范围、时间、成本、质量等;
4.描述启动项目的理由,确定项目与日常战略计划之间的关联;
-制定过程
-输入
1.项目工作说明书;
2.商业论证;
3.协议;
4.组织过程资产;
6.事业环境因素;
-工具与技术
1.专家判断;
2.引导技术;
-输出
1.项目章程;
-内容
1.项目描述、项目产品描述;
2.项目目的;
3.总体要求,时间、范围、质量、成本等;
4.项目目标和成功标准;
5.项目风险与风险分类;
6.里程碑与进度计划;
7.总体预算;
8.审批要求;
9.项目经理职责和职权;
10.发起人、项目审批人的姓名和职权;
.制定项目管理计划
-目的
确定项目的执行、监控、收尾方式;
-要求
1.自下而上的制定,逐层向上汇报;
2.渐进明细;
3.项目特性和计划必须经主要项目干系人批准;
4.对必要的变更请求,需要进行过程审批;
5.依据变更请求,更新项目管理计划;
-作用
1.作为项目检查、监督、控制的依据;
2.为项目考核和控制提供基准;
3.记录项目依据的假设条件;
4.记录项目过程中的方案选择;
5.促进项目干系人之间的沟通;
6.规定项目审查时间、内容和方式;
-制定过程
-输入
1.项目章程;
2.组织过程资产;
3.事业环境因素;
4.其他过程输出;
-工具与技术
1.专家判断;
2.引导技术;
-输出
1.项目管理计划;
-内容
1.使用的项目管理过程;
2.项目管理过程的实施程度;
3.工具和技术的描述;
4.所用生命周期及各阶段所采用的过程;
5.若何依据选定的过程来管理具体的项目;
6.如何执行工作来完成项目目标及对项目目标的描述;
7.如何监督、控制变更、如何对变更进行监控;
8.配置管理计划,明确如何开展配置管理工作;
9.对维护项目绩效基线的完整性的说明;
10.与项目干系人进行沟通的要求和技术;
11.选择项目生命周期;
12.对问题内容、严重程度和紧迫程度进行关键管理评审;
.指导和管理项目工作
即:如何执行项目
-输入
1.项目管理计划;
2.批准的变更请求;
3.事业环境因素;
4.组织过程资产;
-过程
-工具和技术
1.专家判断;
2.会议;
3.项目管理信息系统;
-输出
1.可交付成果;
2.工作绩效数据;
3.变更请求;
4.项目管理计划更新;
5.项目文件更新;
-变更
已批准变更
1.纠正措施,保证一致性;
2.预防措施,符合程度;
3.缺陷补救,修正不一致性;
.监督项目
-目的
跟踪、审查、进度监督;
-过程
-输入
1.项目管理计划;
2.进度预测;
3.成本预测;
4.确认的变更;
5.工作绩效信息;
6.事业环境因素;
7.组织过程资产;
-工具与技术
1.专家判断;
2.会议;
3.分析技术;
3.1 回归分析;
3.2 分组方法;
3.3 因果分析;
3.4 根本原因分析;
3.5 预测方法;
3.6 失效模式与影响分析;
3.7 故障树分析;
3.8 储备分析;
3.9 趋势分析;
3.10 挣值管理;
4.项目管理信息系统;
-输出
1.变更请求;
2.工作绩效信息;
3.项目管理计划更新;
4.项目文件更新;
.整体变更控制
-过程
-输入
1.项目管理计划;
2.变更请求;
3.工作绩效报告;
4.组织过程资产;
5.事业环境因素;
-工具和技术
1.专家判断;
2.会议;
3.变更控制工具;
-输出
1.批准的变更请求;
2.变更日志;
3.项目管理计划更新;
4.项目文件更新;
-注意事项
1.任何干系人都可以提出变更请求,无论是口头还是书面的,但最终必须是书面的;
2.合同变更开始的时候就必须是书面的;
3.每项变更必须由一位负责人批准或者否决;
4.变更控制委员会 CCB
-责任
审查、评价、批准、推迟、否决项目变更;
记录和传达变更处理决定;
-成员
项目经理可以为CCB成员
甲方乙方
甲方领导
乙方
-变更控制流程图(补)
.结束项目
-工作内容
1.产品核实;
2.财务收尾;
3.更新项目记录;
4.总结经验,项目收尾评价;
5.组织过程资产更新;
6.结束干系人与项目的关系;
-结果
1.正式接受项目;
2.完整的项目档案;
3.组织过程资产更新;
4.资源释放;
-分类
1.合同收尾;
2.行政/管理收尾;
-输入
1.项目管理计划;
2.验收的可交付成果;
3.组织过程资产;
-工具和技术
1.专家判断;
2.分析技术;
3.会议;
-输出
1.最终产品、服务、成果;
2.组织过程资产;