第十章项目管理工具

（一）学习内容

一、软件项目管理软件概述

1. 项目管理

1. 定义：是基于现代管理学基础之上的一种新兴管理学科，它把企业管中的财务控制、人力资源管理、风险控制、质量管理、信息技术管理、采购管理等进行有效的整合，以达到高效、高质、低成本的完成企业内部各项工作或项目的目的；

2. 软件项目管理

1. 定义：是为了完成一个既定的软件开发目标，在规定的时间内，通过特殊性质的临时组织运行机制，通过有效的计划、组织、领导与控制，在明确的可利用的资源范围内完成软件开发；
2. 管理对象是软件项目；

3. 软件项目管理软件

1. 定义：在进行项目管理的时候，需要的辅助工具就是项目管理软件；
2. 发展：
   （1）根据管理对象的不同，分为进度管理、合同管理、风险管理、投资管理等软件；
   （2）根据提高管理效率、实现数据/信息共享等方面功能的实现层次不同分为实现一个或多个项目管理手段、具备进度管理和费用管理和风险管理等方面的分析和预测以及预警功能、实现了项目管理的网络和和虚拟化；

4. 项目管理软件的特征

1. 预算及成本控制
2. 日程表
3. 电子邮件
4. 图形
5. 转入/转出资料
6. 处理多个项目及子项目
7. 制作图表
8. 资源管理
9. 计划
10. 项目监督及跟踪
11. 进度安排
12. 保密
13. 排序及筛选
14. 假设分析

5. 项目管理软件选择标准

1. 容量
2. 操作简易性
3. 文件编制和联机帮助功能
4. 可利用的功能
5. 报表功能
6. 与其他系统的兼容能力
7. 安装要求
8. 安全性能
9. 经销商的支持

二、Microsoft Project

1. 功能完善、操作简便 ；
2. 是专案管理软件；
3. 目的：在于协助专案经理发展计划、为任务分配资源、跟踪进度、管理预算和分析工作量；

1. Project 2003 扩展功能

1. 将图片复制到Office向导；
2. 将视图打印为报表；
3. 资源预订类型；
4. 资源的多种资源技能；
5. 锁定比较基准信息；
6. 已安装的COM加载项。

2. Project Server 2003扩展功能

1. 改进的自定义和集成功能；
2. Active Directory 改进；
3. Project Server 2003 Web 部件；
4. 数据库分区过程中改进的可伸缩性；

3. Project Web Access 2003扩展功能

1. 时间表增强；
2. 打印改进；
3. 建立工作组功能；
4. 资源预定类型；
5. 集成Windows SharePoint Services;
6. 文档管理功能的改进；
7. 风险管理功能；

4. 与Microsoft Office System 集成

1. 将图片复制到Office System集成；
2. Microsoft Outlook 集成；

（二）练习

一、名词解释

1. 项目管理

答：基于现代管理学的基础之上的一种新兴管理学科，它把企业管理中的财务控制、人才资源管理、风险控制、质量管理、信息技术管理、采购管理等有效的进行整合，以达到高效、高质、低成本的完成企业内部各项工作或项目的目的；

2. 软件项目管理

答：是为了完成一个既定的软件开发目标，在规定的时间内，通过特殊形式的临时性组织运行机制，通过有效的计划、组织、领导与控制，在明确的可利用的资源规范内完成软件开发。

二、简答

1. 项目管理软件有哪些特性？

答：
（1）预算及成本控制；
（2）日常表；
（3）电子邮件；
（4）图形；
（5）转入/转出资料；
（6）处理多个项目及子项目；
（7）制作报表；
（8）资源管理；
（9）计划；
（10）项目监督及跟踪；
（11）进度安排；
（12）保密；
（13）排序及筛选；
（14）假设分析；

三、分析题

1. 我们该如何来选取最适合自己的项目管理软件？

答：
（1）容量；
（2）操作简易性；
（3）文档编制和联机帮助功能；
（4）可利用功能；
（5）报表功能；
（6）与其他系统的兼容能力；
（7）安装要求；
（8）安全性能；
（9）经销商的支持。