项目经理7大步骤轻松跟进项目,让你带项目不再那么累

身为项目经理,跟进需求,跟进项目是必备技能,并且经常会遇到各种问题,甚至自己都乱了阵脚,看看项目管理体系指南PMBOK吧,感觉又不接地气,离实际较远,那么如何才能更好的跟进项目呢?

项目经理从立项到产品上线的整个过程必须要做到协同沟通,心中有数,保证项目在预期上线。

项目跟进7大步骤和方法:

1、制定项目执行时间表计划

这个计划必须要明确任务,明确任务负责人,明确项目的开始和结束时间。尽可能地把任务细分,任务的先后关系定好。

2、明确人员分工,定好截止时间

在项目计划阶段,我们一定要花足够多的时间做好项目进度计划,在分解项目任务时,颗粒度尽量细一些,确保分工到人并确定好截止时间。

3、优化工作流,确保工作标准

项目计划从制定到结束,并不是一成不变的,要根据项目的情况进行优化。项目组成员间的工作流,无论是通过邮件还是项目管理工具沟通,在项目启动会上一定要明确清楚。

4、定期检查项目节点/里程碑

在项目的每个过程中,如何保障项目正常运行,这需要我们时常检查项目节点/里程碑,及时发现项目中可能的风险。

5、项目成员的沟通

跟进项目是需要细心和耐心,并且要经常跟项目组成员沟通,把项目经理要的目标和要求时时传达下去,并让结果及时反馈上来。

6、优化工作流,确保工作标准

经常会遇到这种情况,项目组在同一时间进行不同阶段的工作,这时对于工作进度的把握,尤其是总体进度的把握就比较困难。

7、项目团队的激励

项目负责人要信任每位成员,实时注意成员的工作状态,适当增加成员在执行任务中的乐趣,做得好的一定要及时鼓励,培养成员的积极性和自我成就动机,整个团队有干劲儿了,项目的完成也就是水到渠成的事。

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制定项目流程是项目经理的一项重要任务,以下是我通常遵循的步骤: 1. 项目目标和范围的定义:首先,我会与项目团队和利益相关者一起明确项目的目标和范围。这包括确定项目的可交付成果、关键要求和期望结果。 2. 工作分解结构(WBS)的创建:基于项目目标和范围,我会创建一个工作分解结构(WBS),将项目分解为可管理的任务和子任务。这有助于理清项目的组织结构和层次关系。 3. 任务依赖关系的确定:在WBS的基础上,我会确定任务之间的依赖关系。这有助于确定任务的顺序和优先级,以确保项目能够按时完成。 4. 时间估算和进度计划:根据任务的工作量和依赖关系,我会进行时间估算,并制定一个详细的进度计划。这包括确定任务的起止日期、里程碑和关键路径等。 5. 资源分配和管理:我会评估项目所需的资源(人力、物资、设备等),并进行合理的资源分配和管理。这包括确定资源的需求、调整资源的优先级和解决资源冲突等。 6. 风险管理:作为项目经理,我会识别和评估项目的潜在风险,并制定相应的风险管理计划。这包括风险的识别、分析、应对策略和监控等。 7. 项目执行和监控:一旦项目流程确定,我会与团队一起执行项目,并进行定期的监控和评估。这包括任务的分配、进度的跟踪、问题的解决和团队的协调等。 8. 变更管理:在项目执行中,可能会出现变更请求或需求的变化。作为项目经理,我会进行变更评估和控制,并确保变更符合项目目标和范围。 9. 项目交付和总结:一旦项目完成,我会与团队一起进行项目交付,并进行总结和评估。这包括项目成果的验收、经验教训的总结和知识管理的归档等。 总的来说,制定项目流程需要综合考虑项目目标、范围、时间、资源和风险等因素,并与团队密切合作。灵活性和适应性也是关键,以应对项目执行中的各种变化和挑战。

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