如何在新环境接手项目?(上)【洞见2】

本文探讨了中小企业面临的需求变化快、成本上升、人才短缺等问题,并引出在接手项目时面临的挑战。作者提出了IDEAL框架,即初始化、诊断、建立、执行和学习,强调在接手项目时需了解项目文档、流程、资源申请等方面,以确保项目顺利进行。同时,文章指出在不同企业中,项目管理流程和文化差异可能带来的问题,强调了理解现有流程、需求管理和测试流程的重要性。
摘要由CSDN通过智能技术生成

01、世界真实情况

根据IDC机构在2022年统计显示,截止2021年我国中小企业数量已达到4881万家,同比增长8.5%。中小企业的行业分布不均匀,超过70%的中小企业分布于专业服务业(含互联网和科技服务)、物流批发、零售和制造业。

02、引出问题

根据研究显示,目前中小企业仍以微型(0-9 人)企业为主,占比超 79%。小型和中型企业约为 1,003 万家。而企业在经营遇到的问题主要为需求变化快、成本上升、人才短缺、受政策和行业影响大。

03、问题解释

一、需求变化问题

关于需求变化快的问题,在于企业大多数管理是经验主义,利用过往的成功经验、思路来做产品,但是随着市场规模变大,市场的竞争增大,缺乏有效的管理手段,导致需求无法进行跟踪,很多需求在市场是无效的,需求的不断变更引发出了重大问题,降低了产品的质量问题,对业务深度不够,缺乏捕捉客户的真实的需求;对的需求的沟通渠道随着多样性变化,而固执己见,组织架构的老化,部门墙问题,无法让听到到炮声的员工可以实时反馈信息,无法获得快速的决策,从而让需求的变化得到快速的跟踪等问题。

二、成本问题

关于成本的问题在,也无法进行有效的管控。随着过去疫情的发展,以及美国的通货膨胀向全球进行的输入性通货膨胀,导致原材料成本居高不下,对于制造业存在芯片的欧美制裁等问题,导致了芯片的缺乏的问题,经常导致建立在某个芯片架构的研发投入了大量的资金研发,但是由于政策的变化,对采购的产品进行相关的管控,导致在切换新的厂家的时候,底层架构要进行重新的更新,这些都导致产品的巨大研发投入就“打水漂”了。

三、人才短缺问题

人才的短缺问题,我们看到研究报告提出中小企业的由于人员流动性大、难以留住人才、缺乏熟悉新兴技术的相关人才来说明人才短缺的问题。但这些不是人才短缺的核心问题。这些浮在冰山一角的的东西,自己认为人才短缺的问题在于企业管理制度问题、企业文化问题、企业晋升流程、企业发展的问题。

从整个中国的人才市场角度的去追踪,精英阶层的人选择的去政府单位、事业单位、央企国企、中国百强的私营单位。对于很多职场发展多年的中高层管理者、技术人员,会开始选择去A、B、C、D轮的创业公司担任核心的管理、技术专家。

当然我们还会看到人才在的职场阶段会选择公司是没有方向的,在国内一些上市公司随便的找工作,这就给了很多企业的捡漏的机会。

根据教育部根据近三年的公布高校毕业生数

(1)2021 届高校毕业生人数 909 万人,同比增加 35 万人

(2)2022 届高校毕业生人数 1076 万人,同比增加 167 万人

(3)2023 届高校毕业生人数 1158 万人,同比增加 82 万人

所以真实的劳动人才并没有减少,教育兴国,我们从经历的人才红利消失后开始进入了人才的红利。

但关于人才的定义,自己认为那就是项目经验,通过项目成长为专家,而不是所谓从业的时间。因为有的人工作之外就是读书、与行业的专家不断沟通交流、不断著书写作,知行合一,不断总结,通过理论与实践的结合,不断站在巨人的肩膀上去向上攀爬,只要在一个行业积累十万小时,那么就成了这个行业中上游。而只靠的依靠工作的那些时间的去成长,时间越长越难以成。

而成长为一个人才,成为一个行业的专家,就要求专注科学的经营管理、技术深度,要求有系统性思维思考问题,历史唯物主义去辩证的思考,关注纪律性,关于框架的思考、知行合一、终生学习,长期主义,道德仁义礼全方面学习。《尚书》云“惟学,逊志务时敏,厥修乃来。允怀于兹,道积于厥躬” 学习就如同修行,只要这样才能积累和悟透生活的道。

四、从宏观引入微观

企业遇到需求变化快、成本高、人才短缺的问题是宏观的,进入微观具体的事务上,那就是映射着项目中存在这些问题。项目的问题常常也是在人、财、物的三个方面问题。在职场中,我们很多时候并不会直接从项目从0到1开始,很多时候会是从1-100阶段开始。而如何的接手项目,顺利完成项目交接,并且对于过去未进行的活动进行梳理和记录,在后面进行查缺补漏。

五、框架是什么

针对的接手项目,自己提出的IDEAL框架,IDEAL框架主要分为初始化、诊断、建立、执行、学习这样的环境。完成了这样的框架后就进入了项目稳定时期,进入PDCA的框架周期。

Initiating

初始化

Diagnosing

诊断

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