如何做好多项目全生命周期的资源调配,提升资源利用效率?【橙子】

本文探讨了在产品研发中如何面对多项目资源冲突和利用率不均的问题,提出了构建科学的项目承接决策体系、公共组件库、计划管理方法和资源冲突管理机制等措施,以提高资源利用效率和项目管理效果。

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随着产品研发中心各团队承接的研发项目数量和规模日趋增加,人均产值和利润目标逐步提升,人均承接的项目数量也逐渐增加,目前缺乏合理的研发资源管理方案,存在多项目研发过程中资源冲突及部分项目研发人员忙闲不均等现象,本方案旨在做好多项目全生命周期管理过程中的项目资源调配,提升资源利用效率,进一步提高项目进度、质量和成本管控目标。

一、多项目人力资源配置特点

产品研发中心以项目为组织配置研发资源,各职能经理根据项目需要指定项目经理,根据项目周期和计划向各资源部门寻求研发资源,但如何保证项目经理合理使用资源和释放资源,以避免项目间人力资源冲突问题,同时保证产品研发中心整体人力资源使用效率达到最优,需根据当前研发资源配置特点来分析和优化。

当前产品研发中心在多项目动态环境下的资源配置具体有以下特征:

1.相似性

研发项目全生命周期流程阶段和活动内容基本相似,因此势必造成各项目活动之间对同类资源的争夺问题,资源冲突在所难免。

2.动态性

研发项目项目目标和范围常在研发过程中发生变化,从而造成项目计划和资源需求的动态变化,需要实时动态的根据计划调整资源使用情况。

3.统筹性

多项目管理的根本目的是实现资源在多项目之间优化配置,解决项目间的资源冲突,实现各项目顺利推进,从而保证项目工作目标的完成。

二、多项目资源冲突原因分析

企业的人力资源都是有限的,在面多越来越多的项目提出资源需求时,我们需要分析找到问题的根源,在此基础上进行改善,同时充分发掘现有资源潜力,逐步培养能力,切实提高资源的利用效率。

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