如何做困难的事


       人的能力极其有限,无论是体力和脑力,都只能做简单容易的事。要把困难的事情做成,必须把事情分解成简单容易的事,然后一件一件地去做。下面举例说明。

例子1:数学应用题的求解

       不要试图一下子想出答案,要转为为多个简单的事情:

       事情1,从头到尾阅读题目,找出含义,已知量,要求解的未知量,写下来

       事情2,把已知量和求解未知量,两两地考虑关系,用数学式描述出来,如果用到新的未知量,就去用,直到列出的关系式的个数,等于用到的未知量的个数

       事情3,用演算的方式,转换关系式,得出单独未知量和具体数值的关系,即求解。

       按这个步骤做数学应用题,每步的事情都很简单,不需要思考,笨脑子也能完成。

例子2,针对新需求研制设备

       不可能一下子想出所有细节,必须把研发任务分解成简单的事情按步完成。

        事情1,分析需求,明确需求,用数字描述出来

       事情2,需求转为设备主参数,要留有足够冗余

        事情3,根据主参数确定主要部件的参数,都要留有冗余,如主轴,电机,减速器,转换装置等

       事情4,根据参数设计零部件

        事情5,设计控制回路

       这是个粗略的任务分解步骤,详细的任务清单还要看研发什么。总原则是从需求开始分解任务,每个任务都很容易,专业人员都能完成。

例子3,写专著

        任何人都没办法从头尾一次性写完一部书,也必须分解成一个个的容易事情。

       1. 确定方向

       2. 收集材料

       3. 明确要传达的思想和知识

       4. 写提纲

       5. 按提纲分别写,不需要按提纲顺序,从最容易的部分开始写,分别完成提纲的内容写作

       6. 重新思考要表达的思想和知识

       7. 调整提纲

        8. 整理成书

       9. 调整每部分的表达,让整书的思想能连贯,逻辑清晰

       10. 调整语句和用词,让表达准确简洁

       11. 多次修改,每次只针对一个问题或方向

       按这个方法写作,只要有思想,有时间,大部分人都能写书。

例子4,培养新习惯

       改掉坏习惯,培养新习惯是极难的事,要完成也必须分解成容易的事情,一步步去做。

        1. 明确新习惯

       2. 一点点改变,不要试图一下子改到位,如6点早起,可以先做到7点起床;减肥,可以先少吃一口饭;背单词,先从每天记一个开始。

        3. 如果一次做不到,不要自责,继续努力每天改变一点

       4. 适当奖励自己的改变

        5. 不要犹豫,习惯的养成最怕犹豫,直接做就是,如早起,一旦醒来,不要犹豫,立马起床。

       6. 改善周边的环境,加入积极的团体。如早起习惯,家里人都早起,自己也较容易做到;如学习习惯,周围人都爱学习,自己也容易跟着学。

       7. 多想积极正面的事情,想象好习惯的行为,带来的好处等
        这样一点点改变,2个月后,新习惯就能养成。

例子5,做自媒体

       这几年做自媒体的人很多,但自媒体很难做,很难坚持下去,成功的人的很少。应该怎样做呢,同样也是要分解成简单的事。

       1. 明确方向和用户

        2. 选择平台

        3. 寻找内容和材料

       4. 选择题目

        5. 写文本

       6. 改成音频和视频剧本

       7. 做音频

       8. 做视频

        9. 上传

       除了前两个事情外,其他的事情都可以规范化,然后找人专门负责,流程化作业,这样每个事情和每个人做的事情都很容易做,很容易坚持下去,成功的难度大大降低。

例子6,认识复杂世界

       大千世界纷杂变幻,我们应该如何认识它?同样要把这个认识过程变成简单事情的组合。

       1. 确定针对的现象

        2. 简化,模拟,观察,实验

        3. 归纳出基本的规律,做出基本的假设

       4. 转化为数学描述

       5. 用数学方法推导出可以证伪的结论

       6. 生物,经济,政治,地理,艺术,法律,军事等领域,不能用数学描述和推导的,使用自然语言描述和推导,但要注意严谨性,符合逻辑规则。

       7. 通过实验或观察证明理论正确

        8. 推导出重要的命题和其他命题

       9. 整理出命题体系

       10. 确定应用范围,清楚模拟程度

       11. 记住几个重要命题(重要命题都是简单的,很容易记住),其他命题知道如何推导出来,不需记忆。

       12. 用少数几个重要命题和推导方法,解释所有这类现象

       这样,通过这些较容易的步骤创建了理论,所谓理论就是一套公理化系统,易于人脑掌握和应用。用这套理论,我们就能全面认识和应用该类现象。

       最开始讲的学习方法,制度设计方法等,最终目的也是要转化为简单事情的组合,只是更多地讲解了如何推理出要做的事情,以及做事的指导原则和要点。针对一个难的事情,如何推理出简单事情组合,这是另外一个学问,不同领域有不同的方法,计算机领域就是算法。幸运的是,我们所遇到的困难事情,只要静下心来慢慢分析,靠直觉经验和逻辑,大都能想出如何转化,不需要专门学习。

       不过,难事转化为简单事情组合,这种方法有个小小代价,就是用时较长,鲁智深用一分钟拔出垂杨柳,你要用1小时一铲一铲才能挖出来,弥补的办法是分工合作,不要单打独斗。

       为了克服人的能力限制,做难事除了要把任务分解成简单事情组合外,还要借助外在工具,如:用力时,借助机械;记忆时,借助笔和纸;推理时,借助数学工具。

       人的心理控制能力也极其有限,但无法用工具代替,只能依靠内省,环境和特殊方式,如:

  • 消除烦恼的方法:倾诉,转移,释放,冥想

  • 改变消极状态的方法:鼓励自己,想象积极的状态,从容易的事情做起,立即开始,公开承诺,加入团队

  • 保持工作状态的方法:干扰隔离,番茄工作法,及时奖励,外界监控,团队工作

  • 克服对方抗拒心理的方法:换位思考,适当顺从,找共鸣点,顺势说理

       总之,要做困难的事,必须把事情分解成简单事情的组合,并借助工具克服体力和脑力的限制,同时控制好心理状态。

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