SAP 采购管理平台详细方案-采购寻源管理-1

采购寻源管理

SAP 采购平台战略寻源功能支持多种寻源方式，包括招标采购、竞争性谈判、单一来源等，支持寻源方式的模板化管理，从而实现各种采购方式的流程标准化。引用价格信息库实现各种采购方式的寻源过程的采购价格对标过程，共享各种价格信息。 引用供应商分级分类与绩效评估信息实现寻源过程选商过程。寻源结果生成框架协议， 会自动更新采购价格库中。

SAP 采购平台寻源工作台可以实现采购方案制定、采购方案审批，采购方案执行，采购结果审批等寻源过程。参考采购计划编制采购方案，采购方案经过采购管理部门的审批后，发布信息给供应商，进行采购方案执行。采购结果经过审批后下发给各单位，然后各单位根据采购结果签订框架协议，框架协议指导采购执行过程。

可以根据不同的采购方式，不同的寻源业务流程，制定相应寻源模板，实现寻源过程标准化管理。同时可以通过组织架构设置和权限角色定义来规范授权集中采购单位或者地区公司使用各种采购方式和寻源模板。SAP 采购平台同时支持企业工程项目、 进口物资、机关采购等特殊采购类型，支持应急物料的采购。

SAP 采购平台寻源工作台不仅仅是一个交易的平台，同时也是一个管理的平台。供应商管理与协同、专家管理、花费分析、招标历史信息库和价格管理将贯穿于整个寻源管理过程。

寻源模板

SAP 采购平台可以根据每一个采购方式的具体流程设置不同的采购方案模板，从而实现了采购寻源业务模板化、标准化管理。如下图，可以根据物资类别设置集中采购物资的招标模板、竞争性谈判模板、询比价模板，设置分散采购物资的招标模板、竞争性谈判模板、询比价模板。同时可以通过组织架构设置和权限角色定义来规范授权集中采购单位或者地区公司使用各种采购方式和寻源模板，如下图。

在模板中，可以定义各种采购方式相对应的采购寻源流程，以及每一个业务流程负责角色以及审批角色；还可以按照物资类别结合采购方式定义各种寻源模板；定义采购结果后续采购业务模式是组织采购还是直接采购过程；定义通用的商务评标问卷内容。

框架协议采购

SAP 采购平台目框架协议采购可以根据采购目录，支持集团目录采购与地区公司目录采购过程，实现两级物资的采购管理过程。寻源结果转为合同或者框架协议，合同自动更新采购目录，形成采购目录库。需求单位用户查看采购目录，参考采购目录创建申购单。申购单完成审批后，系统自动把申购单转为采购订单。当采购订单完成审批后，自动发布采购订单到采购平台的供应商协同工作台，实现与供应商协同，提供了整个采购执行的准确性与效率。供应商在准备送货时候，在协同工作台中创建送货单，实现了整个收货环节的协同。采购平台同时支持发票与付款信息的协同，支持 发票与付款信息发布到协同工作台，供应商可以及时查询与下载，提高了整个采购执行的效率。

查询采购目录

寻源结果转为框架协议，框架协议自动更新采购目录，形成采购目录库。需求单位用户查看采购目录，参考采购目录创建申购单。如下图，需求用户查询采购物资目录中内容。

用户查看采购目录的各种物资信息，包括供应商信息、框架协议信息等。还可以 把几个类似的物资进行比较。

用户查看采购目录的具体一个采购物资信息，包括供应商信息、框架协议信息、价格信息、货币、物资的图片等。然后输入需要申购的物资数量，选择添加至购物车功能，系统自动把这个采购物资的信息添加到申购单中，用户也无需手工输入采购物资的信息内容。

个人备注：此处通常限于非生产类型物料，目前大集团公司都有电子商城，采购目录如说明这样应用比较少，

创建申购单

采购物资信息自动从采购目录添加到申购单中，同时系统自动分配框架协议以及供应商信息给申购单，如下图。

根据预定义审批流程，系统自动触发采购计划审批过程，如下图。

审批者登录采购平台对申购单进行审查与批准

订单管理

当申购单审批完成后，SAP 采购平台自动把该申购单转为采购订单。同时在采购平台申购单的凭证流中，可以查看到相应的采购订单信息，如下图。

供应商协同

SAP 采购平台的供应商协同工作台，支持与供应商进行各种的采购业务协同，包括了产品设计协同、订单协同、交货协同、发票与付款协同、库存信息协同、JIT 采购 协同、超市采购协同等功能，提高了整个采购业务效率，如下图。

备注：设计协同针对ETO的生产模式（按单设计）

订单协同

当新采购订单创建后，供应商会先收到电子邮件的通知，供应商在协同工作台可以查询下载采购订单。

供应商在协同平台确认采购订单，确认物资需求数量，确认需求日期，供应商确认信息会自动传输到系统中。

采购员可以在系统中查询到供应商的确认信息，如下图。

备注：供应商确认后会在SAP采购订单的确认页签生成确认单：

交货协同

当供应商送货时候，在协同工作台创建供应商送货单，填写供应商送货单编号、 运输方式、其他送货单信息，选择需要送货的物资以及数量。

采购员可以在系统中查询到供应商的送货单信息，如下图。生成内向交货单

仓储业务人员在系统中根据供应商的送货单进行收货确认，提高了收货的效率与 准确性，如下图

发票与支付协同

供应商可以在协同工作台查询所提交的发票信息，包括了发票抬头信息，行项目信息，发票状态，以及支付情况，同时还可以查询原来纸质发票的扫描件等信息。