SAP 采购管理平台详细方案-价格管理

价格管理

通过价格管理,可以实现在各种采购业务中进行价格对标过程,例如在需求计划 管理过程实现采购价格对标,在采购方案编制与审批过程可以参考市场价格库信息、 采购历史价格库信息,同时在制定招标的标底价格或询价的目标价格时候可以参考市 场价格库信息、采购历史价格信息,对采购寻源业务的采购结果进行审批时候也可以 参考市场价格库信息、采购历史价格信息。这样可以为企业各种采购业务提供了参考 价格依据。

通过 SAP 采购平台提供价格管理功能,可以建立各种价格信息库管理过程,支持 市场价格信息管理、采购历史价格管理,如下图。

如下图,可以灵活定义供应商维护的市场价格库、采购价格库等多种价格信息库, 支持采购业务凭证自动更新价格信息到各种价格信息库中,保证了价格库信息的同步 更新,例如框架协议自动更新物资采购价格库信息,采购合同可以自动更新合同价格 库信息。同时也支持手工批量上载方式更新价格库信息。

同时,SAP 采购管理平台提供灵活易用的价格查询分析功能,可以有机地把市场 价格库信息、合同价格库信息与目录价格库信息组合一起,以便每一个采购业务中进 行价格对标,如下图为价格查询分析,其展现的格式可以根据用户需求灵活定义修改。

市场价格管理

SAP 采购平台价格管理可以支持按照物资级别建立的多级的物资市场价格库,例 如建立集团集中采购物资市场价格库,各单位分散采购物资市场价格库等,集团物资 采购部管理集团集中采购物资市场价格库,负责收集这些物资的市场价格信息。各单 位负责管理分散采购物资市场价格库,负责收集分散物资的市场价格信息。还可以支 持供应商提供的市场价格信息库,让供应商登录采购管理平台上载供应商自己的市场 价格信息。

如下图,在 SAP 采购管理平台建立的集中采购物资市场价格库,包括了物资类别、 物资类别名称、物资编码、物资描述、物资级别、市场价格、价格单位、采购计量单 位、供应商信息以及货币等信息。市场价格库所包含的信息内容,可以根据企业采购 业务具体需求灵活定义,同时在将来系统上线后,如果业务需求发生变化,也可以在 系统中灵活对市场价格库进行修改。

同时 SAP 采购管理平台可以对集中采购物资市场价格库和分散采购物资市场价格 库分别设置申请、修改、删除、审批、查询等权限,从而实现总部物资采购部负责管 理集中物资市场价格库,地区公司负责管理分散物资市场价格库。

通过登录 SAP 采购平台统一的门户,用户可以手工录入市场价格信息,也可以通 过文件上传方式批量录入市场价格信息。同时也可以设置权限让供应商来录入市场价 格信息。同时也可以与第三方专业网站集成,实时更新市场价格信息到价格库中。

采购价格管理

SAP 采购平台价格管理可以支持按照物资级别建立的多级的物资目录价格库,例 如建立集中采购物资采购价格库,分散采购物资采购价格库等,集团物资采购部负责 管理集中物资的采购价格库,地区公司负责管理分散物资的采购价格信息,从而实现 采购价格管理按照物资级别实现两级集中管理。

如下图,在 SAP 采购管理平台建立的集中物资采购价格库,包括了物资类别、物 资类别名称、物资编码、物资描述、物资级别、目录价格、价格单位、采购计量单位、 供应商信息、货币、框架协议编号、框架协议行项目号、有效期等信息。采购价格库 所包含的信息内容,可以根据采购业务具体需求灵活定义,同时在将来系统上线后, 如果业务需求发生变化,也可以在系统中灵活对采购价格库进行修改。

同时采购管理平台可以对物资采购价格库设置申请、修改、删除、审批、查询等 权限,从而实现集团采购部负责管理集中物资采购价格库,地区公司负责管理分散物资采购价格库。

SAP 采购平台采购价格库支持按照物资类别设置通过框架协议自动更新价格信息 到采购价格库,例如框架协议自动更新价格与供应商等信息到物资采购价格库,如下 图。

价格管理分析

采购管理平台提供了按照物资类别、物资编码、市场价格、采购价格等多维度的 价格分析报表,同时支持不同时期的价格比较分析情况

采购分析管理

SAP 采购平台预配置了各种标准的采购统计分析报表,提供各层面的采购分析, 不仅支持采购业务操作层的统计分析,还支持采购业务管理监控层的分析,同时为采 购业务决策层提供了有力支持。同时还提供了灵活报表设计平台,可以根据业务需求 定义各种展现形式的分析报告.

下面以部分采购分析报表为例子来详细介绍。

供应商 ABC 分析

(每个企业都很关心采购花费在供应商的覆盖与分布方面是 否合理。最为传统的业界采购实践就是 2/8 原则。也就是 80%的采购额落在 20%的供应商范围内。这样企业才能够有针对性地管理这 20%的重要供应商。 过去,制作这样的一个统计报告需要花很多的时间。在标准 SRM 系统中,就 可以轻松地得到如下的曲线图,对于 2/8 原则的符合度情况就一目了然了。 这样的报表是可以实时获取,并且可以根据不同的组织架构级别来获取不同 分公司、事业部的统计数据。)

供应商绩效分析(单个供应商评估)

供应商依赖度分析

(企业对某供应商的采购金额与该供应商的总销售额的比 例,决定了供应商对于本企业的依赖程度。)

采购支出分析

(如占据采购额前五位的供应商? 哪些物料没有符合合同规则? 哪些物料重复寻源?哪些物料存在不同供应商及价格?)

产品类别分析

(哪些物料有哪些供应商?哪些产品或种类开销最多?)

采购订单与收货分析

合同执行跟踪分析

物资库存情况分析

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