EXCEL技巧

听培训课笔记。前面几条忘记记录了。。。

6、工作簿占用空间太大。1、原因一：工作簿中图片太大——可以压缩图片。2、原因二：文件格式为旧版本xls——更新文件版本xlsx，如何判断为旧版本，用excel软件打开文件，若最上方文件名有【兼容模式】，则为旧版本
7、找到公式或函数所在位置：三种方法：1、F5或CTRL+G，定位，定位条件，公式。填充颜色。2、开始，查找和选择，公式。3、CTRL+~快捷键显示公式
8、保护单元格不被修改：1、选中单元格，审阅，批注，提示不要修改。2、全选工作表，审阅，保护工作表。3、保护部分单元格，全选工作表，右键（或者CTRL+1）设置单元格格式，保护，取消锁定，确定；选择要保护的单元格，右键设置单元格格式，保护，锁定。审阅，保护工作表。
9、输入公式或函数后得不到正确的结果：1、原因一：数据中有杂质（空格或其他符号），清理杂质——替换或者拷贝到word中，连续点击居中对齐，再拷贝回excel。2、只显示公式本身，不显示结果。原因二:公式所在单元格是文本格式。设置为数字格式。3、函数得不到正确结果，但公式可以得到结果。原因：数据为文本形式保存的数字。选择数据单元格，左上角有绿色三角，点击转换为数字。或者拷贝到word中，然后拷贝回excel。常识：word中的表格不区分数字或文本。excel中“左文右数”，即excel文本默认居左，数字居右。4、可能公式展示出来了。——ctrl+~
10、为何有循环引用的警告：引用的单元格也有引用自身的公式。如何找出：公式，错误检查，循环引用。
11、excel找不到中文字号。阿拉伯数字磅值和中文字号。磅值和字号有一一对应的关系：比如小四号对应磅值为12。
12、要隐藏的行无法隐藏：其实是筛选。
13、打开excel文件时提示包含其他数据源的链接，两个选项，更新，不更新。因为引用文件簿不在同一个文件夹内。
14、在excel单个单元格中输入长数据，可能会”假侵占“相邻单元格，实际上并未侵占。

15、编辑超链接，1、单击按住不放。2、定位在不是超链接的单元格，按方向键。3、右键编辑超链接或取消超链接。 4、批量选择超链接单元格：查找和替换（ctrl+F），格式，单元格选择，选择超链接单元格。5、删除超链接：编辑单元格为1，复制单元格，ctrl+F查找全部超链接，开始选项卡，粘贴，选择性粘贴，乘或除。
16、粘贴数据多出很多行，原因：有被隐藏的行。解决办法：1、定位条件：可见单元格。2、选择后，ALT+分号，然后粘贴。
17、单元格内看到完整的数据：1、单元格内换行：ALT+ ENTER;2、单元格格式设置自动换行（列宽要合适）
18、工作表后三行打印不出：1、视图，分页预览，拖拉蓝色框范围。2、页面布局，打印区域，取消打印区域，再打印
19、工作簿未编辑但是关闭时提示未保存。原因1、当前有易失性函数:rand(),randbetween(),today(),now()等函数。2、单击了超链接

20、多页内容打印在一页上，1、打印预览，页面即出现虚线，显示哪些打在第一页，哪些打在第二页。可以压缩列宽和行高。2、页面布局，页面设置，页面调整为一页宽一页高。（过多页时会失效）3、分栏，excel中的数据可以粘贴到word中，页面布局，分栏
21、看不到水平滚动条。1、设置，选项，高级，显示水平工作条打上勾。2、水平滚动条被拖到最边上，看不清了
22、看不到标签。1、选项，高级，显示工作表标签。2、当前工作簿的窗口和excel软件的窗口，最大化即可
23、桌面下方显示多个工作簿。1、系统有关，win7系统可以。2、软件界面有关，选项，高级，在任务栏显示所有窗口。
24，单击单元格时浮动提示。1、选中区域，数据，数据有效性（数据验证），输入信息，选定单元格时显示输入信息。
25、excel界面有蓝框。1、视图
26、公式引用后有0。1、开始，选项，高级，具有0值的单元格中显示0。
27、excel去掉换行符的方法。1、查找替换，查找内容，按ctrl+enter。2、查找替换，查找内容，alt+10。3、clean（）。4、word处理
28、工作表内看不到网格线。1、视图中，网格线勾上。2、填充了白色填充。3、系统设置或硬件设置有关（老式电脑）。

多条件筛选：全选数据表，数据，筛选，
自定义挑选：全选数据表，数据，筛选，数字筛选，自定义筛选。
筛选并复制结果：数据，筛选，高级，将筛选结果复制到其他位置，列表区域：需筛选的数据。条件区域：条件。
筛选出高于平均值的数据：全选数据表，数据，筛选，选择下拉菜单，数字筛选，高于平均值。
筛选出唯一数据：全选数据表，数据，高级，在原有区域显示筛选结果，列表区域：需筛选的数据。选择不重复的记录。确定
利用通配符快速筛选：选中所有数据，数据，排序和筛选，筛选，点击倒三角，文本筛选，自定义筛选，A*表示A开头的数据，A？表示A开头的两个字符。
在受保护的工作表中筛选：1、如何保护工作簿：文件，信息，保护当前工作表，使用自动筛选，确定。2、高级筛选，

PPT演示技能
1、培训前沟通，培训时间日期，人数。场地布置。现场设备。行程安排。软件版本是否是老版本，是否携带自己的笔记本，是否需要提前发放演示文稿，随手携带不被的安装软件。
2、提前踩场，调试投影仪。文件备份。是否允许对方全程录像。是否允许异地联网观看，提前安装互联网。插线板是否够用。讲师电脑充电器是否有合适的充电头

excel2016的使用：
好处，工作高效
版本介绍：64位 32位，版本划分：97,03,07,10,13,16。推荐使用：13和16版本（美观，简化，商业智能，数据管理）。
查看系统位数安装相应的excel。
常用技巧：同比环比，数据有效性，冻结首列，绝对引用和相对引用。
加锁：$F$1。
公式与函数
round(四舍五入的单元格，2）保留两位小数
rounddown(单元格，2）省略2位小数后的数字
roundup(单元格，2）小数点2位后向上取整。