检查重复发票

为避免同一张发票被录入两次,可以在供应商主数据【支付】页签中设置【检查重复发票】标识.
设置该标识的供应商的发票凭证系统查找FI会计凭证是否可能是重复发票。

  1. MIRO检查重复发票的逻辑
    需要在MIRO做发票的时候按照一定规则检查发票是否重复,检查规则配置:
    IMG>后勤管理>后勤发票校验>收入发票>设置重复发票检查
    在这里插入图片描述
    添加公司代码行项目后,可在MIRO的时候检查公司代码/检查参考/检查发票日期是否和当前存在的供应商的发票重复。
    MIRO与FI凭证字段的对应检查字段如下表:
    在这里插入图片描述
    举例:当发票重复检查配置了1公司代码、2发票日期、5参照 都检查
    输入发票时,录入以上表格中1~6个字段必须同时满足在同一个会计凭证中对应的字段完全相同,系统提示发票重复提示消息,
    反之系统认为不是重复发票。
    提示消息为:M8108 该消息类型可以通过消息类型配置为警告或报错。
    配置消息属性:IMG>后勤管理>后勤发票校验>定义消息系统的属性
    在这里插入图片描述
    NOTE:后勤发票校验录入发票时系统只检查发票,不检查贷项凭证或后续借贷。

  2. FI录入供应商发票重复检查
    NOTE:FI发票查重的功能在对供应商记账发票或贷项凭证时,系统根据以下条件进行检查重复发票,查询有重复发票时则提示消息,报错消息类型可定制。
    检查在财务会计的重复,【参照】字段
    如果输入【参照】字段,在发票或贷项凭证中,检查当前系统存在的供应商会计凭证中的以下字段是否相同判断是否为重复发票
    公司代码+供应商+货币+凭证日期+参照 都相同则报错消息号:F5117/F5A291

    如果不输入【参照】字段,在发票或贷项凭证中,检查会计凭证的以下字段是否相同判断是否为重复发票
     公司代码+供应商+货币+凭证日期+凭证货币的金额    都相同则报错消息号: F5117/F5A291
    

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FrontAccounting(FA)是一个针对企业ERP供应链的网页会计管理系统,允许多使用者、多语系和多国货币。 FrontAccounting 2.4.8 更新日志:2020-02-04共同错误4980:使事务无效时“备注”的字段字符大小与数据库中的字段大小不对应,通过在audit_trail中将文本剪切为60个字符来解决;错误4987:在rtl语言中,居中对齐的文本在PDF文档中以对齐方式打印;打印时下拉列表中仍存在无效文档;错误5009:发票上的页面#在所有发票中累加;固定所有文件;打印到Excel时计数错误;修复了dashboard.inc中的格式错误;错误4988:无法禁用自动增加文档参考;main.inc中未初始化的字符串偏移量已针对php>=7.0修复;改进了“销售/购买”表单中的F2,F3和F4键(客户/供应商,客户分支以及库存和物料);添加了缺少的新安装翻译文件nb_NO和nl_NL;备份和还原:添加了对视图的支持;更新了标准COA(向前移动日期);营业额贷方通知单修改:固定检查交易是否可编辑;将销售订单,贷方通知单中的可编辑库存项目列表限制为50个字符;分页的交易查询已针对销售和采购中的最大链接进行了优化;分配客户付款或贷项通知单:即使关闭结算选项,仍显示折扣的全额分配付款,已固定;报表销售清单:固定报表中的重复行;修复了sales_order_db.inc中具有误导性的数据库错误消息;为客户特定文档添加了新的附件类型;错误5013:零发票会创建零付款,并在查看付款时导致数据库错误;客户试用余额rep115.php中的参数拼写错误;循环发票-涵盖期间的改进说明;客户付款条目-单击“全部”或“无”时的滚动行为;销售订单查询排序降序,固定;错误4904:客户信用注释:修复了服务项目的无效库存总帐过账。购买采购订单视图:固定日期,添加了逾期交货标记;供应商_invoice.php和供应商_credit.php中的代码清理;供应商发票:未显示国外供应商的开票货币;错误4946:插入没有简称的供应商会重置整个表格;错误4944:供应商参考的字段字符大小太短;供应商发票:选择要发票的项目时,前两列的对齐错误;分页的交易查询经过优化,可以最大程度地链接到销售和采购;错误4950:供应商名称字段在供应商表格中太短;在供应商表格中从40个字符增加到最多60个字符;为供应商特定文件添加了新的附件类型;税率在rep209(采购订单)中显示两次。
货物运输及机动车销售专票 扫描及网上认证流程 广东省国税近期开放货物运输及机动车销售专票网上认证功能,相关操作如下: 一、网上认证流程: 1、 使用数字证书或帐号密码登入国税网发票认证系统,在弹出的窗口中点击货运机动车发票认证按钮,进入货运发票认证界面。如图所示: 2、 点击“企业证书生成”项目下的“进入下载”按键,进入证书生成与下载功能项。如图所示。 3、 完善资料,点击生成,生成key文件,点击上面出现的“Hey.dat”,下载密钥并读入扫描系统。其中,KEY文件即密钥文件格式为:国税号+hey.dat 4、 扫描发票,并导出文件后,在认证界面中选择上传认证文件,将认证文件上传到国税网。如下图所示: 5、 文件上传结束后,返回上传情况,等待几分钟,即可以查询到认证结果。 如下图所示: 4、下载认证结果 货运发票及机动车销售发票的认证结果有二种格式,一是XML格式,用于读入申报或读回扫描系统;二是PDF格式,即为认证结果通知书。可依据需要下载相关格式。 5、认证结果验证 选择PDF格式下载,然后打开该文件,可以看到,发票信息中包含有发票代码、发票号码、机器编号等信息,认证通过的发票,会在认证结果一栏显示“1_认证通过”。认证未通过或是重复认证的发票,会在认证结果一栏显示问题原因。请认证企业针对问题原因检查扫描上传发票情况,修改后再次上传认证。 二、机动车及货物运输专票扫描过程。 1、在登入巨益录易2000时,选择货物运输业发票。如下图。输入密码1,登入扫描界面。 2、导入密钥文件 点击菜单项系统管理/导入密钥文件,导入货运票密钥。此操作只需导入一次即可。以后的扫描中,不需要再次导入。 3、扫描发票 在扫描仪中放好发票后,点击扫描发票,依下图所示,选择所扫描的发票种类,点击开始扫描。 4、扫描结束,出现识别结果后,点击全部保存。 5、全部发票均扫描完成,并保存后,点击认证报税,进入认证报税模块。确认发票张数,金额税额等基本信息后,点击“导出到目录”功能,生成认证文件。如下图: 6、上传国税网,认证发票。相关流程见第一项。 7、若有认证不通过发票,可在认证报税中选择“已发送待认证发票”,找到该张发票,双击修改后,再点击“导出到目录”功能,生成上传文件,再次上传认证。如下图:

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