数据分析/运营——常用EXCEL函数（IF、SUMIF、VLOOKUP）

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前言

列举几个常用的EXCEL函数

（1）IF()

语法：IF（判断条件， “条件成立时的返回值”， “条件不成立时的返回值”）
示例：IF（1=2， “等式成立”， “等式不成立”），返回“等式不成立”

也可以多重嵌套

IF(判断条件1, "条件1成立时返回值",
IF(判断条件2, "条件2成立时返回值",
IF(判断条件3, "条件3成立时返回值", "条件3不成立时返回值")))

N = 95
IF(N<60, "不及格",
IF(N<70, "及格",
IF(N<80, "中等",
IF(N<90, "优秀",
IF(N<100,"杰出", "满分")))))
返回杰出

IF中的判断条件可以结合AND和OR：
IF(AND(判断条件1, 判断条件2), "条件成立时返回值", "条件不成立时返回值")
IF(OR(判断条件1, 判断条件2), "条件成立时返回值", "条件不成立时返回值")

（2）TODAY()

功能：求出当天的日期

语法：TODAY(‘日期’)
示例：
=TODAY()，返回2020/6/11

（3）DAYS()

功能：计算两个日期之间的间隔天数

语法：DAYS(date1, date2)
示例：DAYS(‘2000-01-01’, ‘2000-01-03’)，返回2

（4）WEEKDAY（）

功能：求出当天是周几

语法：WEEKDAY（需要计算的日期,  采取的计算方式）
示例：
WEEKDAY('2020/6/11',2)，返回4

（5）Text()

功能：将任意日期格式转换为需要的格式

Text(需要转化的日期, 转化后的格式)
示例：将不同格式的日期统一转化为yyyy.mm.dd形式
TEXT('2020/6/11', "yyyy年mm月dd日") ，返回 2020年06月11日

（6）LEFT()

功能：截取部分需求字段

语法：LEFT(字符串,  第几个位置的元素)
示例：截取用户的姓
Name = "张三"
LEFT(Name, 1)，返回"张"

（7）&

功能：拼接两个字符

语法：str1&str2
示例：Last_name = '张', Frist_name = '三'
Last_name & Frist_name 返回 '张三' 

（8）VLOOKUP()

功能：通过数据表之间的某一字段（主键），实现数据表之间的数据匹配
参考来源：https://www.zhihu.com/question/27224727
语法：

总共有四个参数，分别是：用谁去找、匹配对象范围、返回第几列、匹配方式（0表示精确匹配、1表示模糊匹配）
VLOOKUP4种查询技巧：基础查询、反向查询、多条件查询、返回多列。

8.1 基础单条件查询

VLOOKUP的基础单条件用法是简单的一种用法，使用单个检索关键字，并且检索关键字在选择区域的第1列
基础查询的用法：

VLOOKUP（用谁找， 去哪里找， 找到了返回什么， 怎么找）
上例中是用 工号 去 A：D这几列里面找， 找到了返回第4列， 查找方法是精确查找

8.2 反向查找

普通的VLOOKUP查找检索关键字必须在查找区域的第1列，反向查找的检索关键字不在查找区域的第1列，可以使用虚拟数组公式IF来做一个调换。
反向查找的固定公式用法：

=VLOOKUP(检索关键字，IF({1,0},检索关键字所在列，查找值所在列)，2，0)

8.3 多条件查询

在使用VLOOKUP匹配数据的时候，往往条件不是单一的，是由多个一起组成的，那么也可以利用&将字段拼接起来，并且以用IF数组公式构建出一个虚拟的区域
多条件查找的固定公式用法：

=VLOOKUP（关键字1&关键字2， IF（{1，0}， 序列1&序列2， 查找查找值所在列）， 2， 0）

8.4 查询返回多列

如果是返回多列，这个时候就要借助另外一个辅助函数——column函数。

=COLUMN(待查询区域)
COLUMN返回的结果为单元格引用的列数，例如：column(B1)返回值为2，因为B1为第2列。

返回多列的固定公式用法：

=VLOOKUP(混合引用关键字，查找范围，COLUMN(xx)，0)

返回第几列就开始引用第几列的单元格即可。

（9）SUMIF()

功能：条件计数

语法：SUMIF(条件区域， 求和条件， 求和区域)
示例：求玫瑰的总销售量
SUMIF(A2:A21, '玫瑰', C2:C21)
首先选择条件区域，这里是a2：a21,条件就是“玫瑰”，最后再选择求和区域c2：c21。

示例：求销量数据大于等于500的总数量和
SUMIF(C2:C21, ">= 500", C2:C21)
这里的条件区域和求和区域是同一个区域，可以忽略最后的求和区域。
也可以这样写：
SUMIF(C2:C21,">=500")，两种的效果都一样

（10）RAND()

功能：返回[0,1]的均匀分布随机数

（11）CORREL()

功能：求序列1和序列2的相关系数

语法：CORREL(年龄, 收入)