Zotero的下载安装、注册及基本设置
一、前言
对于忙碌于研究学习的研究生们,阅读文献是必经之路,随着研究深入,知识积累,阅读的文献数量也在增加,高效的文献管理软件就显得极其必要。
笔者使用较多的是Endnote,但由于其缺少pdf自动下载功能,在我想开启一个课题内容的调研时,就必须一篇一篇的下载,累惨个人。
查了查发现,Zotero可以实现连网批量下载,遂安装尝试一波。
1 Zotero介绍
首先搜索Zotero官网,其自我介绍包含以下六个方面:
- Collect with a click
唯一可以自动感知在线内容(包括WOS/ Pubmed/ScienceDirect数据库、Google Scholar/百度学术/ResearchGate等搜索引擎,及豆瓣图书等),并发送至独立软件的软件。 - Organize your way
可以根据需求管理内容,添加分类、标签、材料等。 - Cite in style
可直接在Word, LibreOffice, Google Docs中使用,创建合适的参考文献引文格式。 - Stay in sync
可在多个设备间同步数据,让笔记、文件及书目保持最新状态。 - Collaborate freely
允许与别人共同撰写论文、分享Zotero库及收集的资料。 - Rest easy
由独立的非营利组织开发的开源软件。
也可以查看Zotero | 打造最佳文献生态(前言篇)。
2 Zotero功能
网上可以查询到很多关于Zotero功能的介绍文章,将自己看到的一些实用链接汇总如下:
- 官网文档 【Documentation】
- 网页搜索发现的关于Zotero详细介绍的公众号【青柠学术】,【#Zotero文献生态】,【Zotero+PaperShip | 打造最佳文献生态(合集)】(笔者学到了很多,强烈推荐)
- 其他博主撰写的中文介绍【 Zotero 的使用和学习路径】,【文献管理利器 Zotero 设置技巧】
- 【多终端跨平台终极学术文献管理解决方案——Zotero】
二、软件下载及安装
官网下载PC版软件与浏览器插件,网址为Zotero(图1)。
插件及其他内容均可在git-hub上找到。
包括windows/mac/linux三个平台,并且开源免费。
笔者下载版本为Zotero-5.0.96.3。
图1 Zotero官网
1 Zotero Connector插件安装
Zotero Connector github主页。
点击Zotero Connector下方的Install Chrome Connector即跳转至chrome网上应用商店,添加插件即可(图2)。安装后,插件显示为Z图标,当电脑上安装独立软件后,网页搜索内容被抓取到之后,插件显示为文档图标,点击即可查看并将在线内容保存至独立软件中。
图2 Google浏览器Zotero Connector的下载
当然,对于不能访问google应用商店的同学,也可以通过Microsoft Edge浏览器搜索添加该插件(图3)。
图3 Microsoft Edge浏览器Zotero Connector的下载
Firefox、Safari也可以安装Zotero Connector,但我没有使用这两个浏览器,就不演示了。
2 软件下载安装
双击下载的安装软件后,依次点击next,需注意的是若需要更改安装路径,在第4张图片中,需要选中Custom,Standard默认安装在C盘。
安装顺序如下(图4):
图4 Zotero的安装
3 官网账号注册
如图1所示,官网点击第三步进行账号注册。依次输入用户名,邮箱,密码后点击注册。然后会提示给输入的邮箱发送了邮件激活。并且官网主页已自动登录账号,注册账号后:
- 可以使用它从任何地方同步和访问
- 允许加入群组
- 备份所有附加文件
图5 Zotero官网注册
三、软件基本设置
1 同步设置
1.1 软件同步设置
接下来,打开软件,依次点击“编辑——首选项——同步”,输入注册时填写的用户名和密码,设置同步(图6)。
图6 Zotero软件同步
设置同步后(图7),可以根据需求设置同步内容。
图7 Zotero软件同步内容设置
1.2 坚果云扩充(WebDAV)
需注意的是,Zotero自带的存储空间只有300 MB,不能满足大量PDF的存储,可以通过WebDAV的方式扩充Zotero空间。
首先,需要注册坚果云账号,登录网页版坚果云,找到“账户信息——安全选项——添加应用”,输入zotero的名字后,会自动生成应用密码(需输入在Zotero中的密码)。
图8 坚果云网页设置
打开Zotero,按照“编辑——首选项——同步”,将文件同步下的“Zotero”改为“WebDAV”,并依次输入上图中的服务器地址,账户,密码,点击验证服务器,会提示是否创建以及验证成功窗口。
图9 Zotero软件WebDAV同步内容设置
第一次同步时,会出现如下提醒,并自动创建一个文件夹“佐泰罗 | 您的私人研究助理”,用于存放同步更新的文件。
图10 Zotero软件同步提醒
注:使用过程中可经常手动点击Zotero界面右上角的绿色图标,实现手动同步;
另外需要在左侧点击“我的文库”再点击绿色同步图标,才能保证同步Zotero中的所有文献。
Zotero同步机制+同步失败的原因
2 语言设置
如图4所示,安装后的Zotero默认为中文界面。
按照“编辑——首选项——高级——常规”的顺序,更改语言设置。
图11 Zotero软件语言设置
3 保存路径设置
按照“编辑——首选项——高级——文件和文件夹”的顺序,更改数据(包括“我的文库”里的内容、条目信息及条目对应的PDF文件)存储位置。默认Zotero的数据储存于C盘,可更改为自定义文件夹。此文件夹有利于同步和本地快速访问。
数据存储:数据信息(包含元数据的文献列表)+PDF附件。可以分别存储。
图7中,数据同步是指同步文献条目和笔记等(占用Zotero本身的300 MB空间);文件同步是指PDF文件(占用WebDAV空间)。
图12 Zotero存储路径设置