文献管理软件//Zotero的下载安装、注册及基本使用设置（一）

一、前言

对于忙碌于研究学习的研究生们，阅读文献是必经之路，随着研究深入，知识积累，阅读的文献数量也在增加，高效的文献管理软件就显得极其必要。
笔者使用较多的是Endnote，但由于其缺少pdf自动下载功能，在我想开启一个课题内容的调研时，就必须一篇一篇的下载，累惨个人。
查了查发现，Zotero可以实现连网批量下载，遂安装尝试一波。

1 Zotero介绍

首先搜索Zotero官网，其自我介绍包含以下六个方面：

• Collect with a click
  唯一可以自动感知在线内容（包括WOS/ Pubmed/ScienceDirect数据库、Google Scholar/百度学术/ResearchGate等搜索引擎，及豆瓣图书等），并发送至独立软件的软件。
• Organize your way
  可以根据需求管理内容，添加分类、标签、材料等。
• Cite in style
  可直接在Word, LibreOffice, Google Docs中使用，创建合适的参考文献引文格式。
• Stay in sync
  可在多个设备间同步数据，让笔记、文件及书目保持最新状态。
• Collaborate freely
  允许与别人共同撰写论文、分享Zotero库及收集的资料。
• Rest easy
  由独立的非营利组织开发的开源软件。

也可以查看Zotero | 打造最佳文献生态（前言篇）。

2 Zotero功能

网上可以查询到很多关于Zotero功能的介绍文章，将自己看到的一些实用链接汇总如下：

• 官网文档 【Documentation】
• 网页搜索发现的关于Zotero详细介绍的公众号【青柠学术】，【#Zotero文献生态】，【Zotero+PaperShip | 打造最佳文献生态（合集）】（笔者学到了很多，强烈推荐）
• 其他博主撰写的中文介绍【 Zotero 的使用和学习路径】，【文献管理利器 Zotero 设置技巧】
• 【多终端跨平台终极学术文献管理解决方案——Zotero】

二、软件下载及安装

官网下载PC版软件与浏览器插件，网址为Zotero（图1）。
插件及其他内容均可在git-hub上找到。
包括windows/mac/linux三个平台，并且开源免费。
笔者下载版本为Zotero-5.0.96.3。

图1 Zotero官网

1 Zotero Connector插件安装

Zotero Connector github主页。
点击Zotero Connector下方的Install Chrome Connector即跳转至chrome网上应用商店，添加插件即可（图2）。安装后，插件显示为Z图标，当电脑上安装独立软件后，网页搜索内容被抓取到之后，插件显示为文档图标，点击即可查看并将在线内容保存至独立软件中。

图2 Google浏览器Zotero Connector的下载

当然，对于不能访问google应用商店的同学，也可以通过Microsoft Edge浏览器搜索添加该插件（图3）。

图3 Microsoft Edge浏览器Zotero Connector的下载

Firefox、Safari也可以安装Zotero Connector，但我没有使用这两个浏览器，就不演示了。

2 软件下载安装

双击下载的安装软件后，依次点击next，需注意的是若需要更改安装路径，在第4张图片中，需要选中Custom，Standard默认安装在C盘。

安装顺序如下（图4）：










图4 Zotero的安装

3 官网账号注册

如图1所示，官网点击第三步进行账号注册。依次输入用户名，邮箱，密码后点击注册。然后会提示给输入的邮箱发送了邮件激活。并且官网主页已自动登录账号，注册账号后：

• 可以使用它从任何地方同步和访问
• 允许加入群组
• 备份所有附加文件
  
  
  图5 Zotero官网注册

三、软件基本设置

1 同步设置

1.1 软件同步设置

接下来，打开软件，依次点击“编辑——首选项——同步”，输入注册时填写的用户名和密码，设置同步（图6）。

图6 Zotero软件同步

设置同步后（图7），可以根据需求设置同步内容。

图7 Zotero软件同步内容设置

1.2 坚果云扩充（WebDAV）

需注意的是，Zotero自带的存储空间只有300 MB，不能满足大量PDF的存储，可以通过WebDAV的方式扩充Zotero空间。
首先，需要注册坚果云账号，登录网页版坚果云，找到“账户信息——安全选项——添加应用”，输入zotero的名字后，会自动生成应用密码（需输入在Zotero中的密码）。

图8 坚果云网页设置

打开Zotero，按照“编辑——首选项——同步”，将文件同步下的“Zotero”改为“WebDAV”，并依次输入上图中的服务器地址，账户，密码，点击验证服务器，会提示是否创建以及验证成功窗口。



图9 Zotero软件WebDAV同步内容设置

第一次同步时，会出现如下提醒，并自动创建一个文件夹“佐泰罗 | 您的私人研究助理”，用于存放同步更新的文件。


图10 Zotero软件同步提醒

参考内容：Zotero | 用坚果云无限扩展文献存储空间

注：使用过程中可经常手动点击Zotero界面右上角的绿色图标，实现手动同步；
另外需要在左侧点击“我的文库”再点击绿色同步图标，才能保证同步Zotero中的所有文献。
Zotero同步机制+同步失败的原因

2 语言设置

如图4所示，安装后的Zotero默认为中文界面。
按照“编辑——首选项——高级——常规”的顺序，更改语言设置。

图11 Zotero软件语言设置

3 保存路径设置

按照“编辑——首选项——高级——文件和文件夹”的顺序，更改数据（包括“我的文库”里的内容、条目信息及条目对应的PDF文件）存储位置。默认Zotero的数据储存于C盘，可更改为自定义文件夹。此文件夹有利于同步和本地快速访问。
数据存储：数据信息（包含元数据的文献列表）+PDF附件。可以分别存储。
图7中，数据同步是指同步文献条目和笔记等（占用Zotero本身的300 MB空间）；文件同步是指PDF文件（占用WebDAV空间）。

图12 Zotero存储路径设置

参考：Zotero | 打造最佳文献生态（入门篇）