Endnote: 文献条目的添加编辑+引用文献全称与缩写的互相转换

在撰写文章引用参考文献时，都会遇到文章引用的问题，少则几十篇，多则上百篇。尤其是需要改投杂志时，就需要更改对应的文献引用格式，手动一篇篇的改，简直累惨。借助文献管理工具是最简便的方式之一。

以Endnote软件的“Water Research”杂志为例，介绍引用参考文献全称与缩写的转换方式，以及转换过程中可能遇到的问题。

使用软件版本：Endnote X8汉化版

一、全称与缩写的转换

1. 选中“Water Research”之后，（笔者由于以Water Research为模板更改并保存，所以图1中选择的是保存之后的格式“Water Research复制”），按照“编辑——输出样式——编辑“Water Research复制””，打开编辑窗口（图2）。
   
   图1 选择编辑杂志样式

2. 在打开的编辑界面选择“期刊名称”：
   选择“使用期刊全名”：即引用时使用期刊的全称；
   缩写形式（1）：选择对应的缩写形式。

   点击右上角❌，关掉此编辑界面，如果是原始的杂志格式会询问是否保存为“Water Research复制”，像笔者是在“Water Research复制”基础上修改的，则不会弹出询问窗口。
   
   图2 样式编辑界面

二、全称与缩写的转换过程出现的问题

依据上述进行选择之后，文献引用时会遇到一些问题，以修改为缩写为例，比如：

• 杂志名称未修改为对应的缩写

• 更改为缩写的名称格式不对，如“Environ Sci Technol”，实际需要改为“Environ. Sci. Technol.”

三、全称与缩写的转换失败的原因及解决方法

3.1 未修改成功的原因

• 条目列表中没有对应的参考文献及缩写，如：
  图4中**ACS Environmental Au**杂志只有期刊全名，无对应的缩写名称，故在引用时就无法使用其缩写形式。
• 条目列表里的参考文献名称与文献名称栏填写的不同，图3情况便无法识别，故无法转换为对应缩写
  
  图3 文献名称不一致

3.2 转换失败的解决方法

与3.1对应进行修改：

• 添加文献的缩写形式，具体方法见第四节
• 修改文献列表中的全称，按图3所示修改两处为同样的名称即可

四、如何核对已有的文献条目列表并进行修改

4.1 文献条目列表的编辑

按照“工具——打开条目列表——Journals条目列表”顺序打开条目列表（图4），可以看到共有1529杂志在期刊列表中，分别有期刊全名及缩写1，缩写2…。

图4 期刊条目列表

任意选中一篇文献即可选择右侧窗口的“编辑”进行期刊全名及缩写形式的修改，同样以**ACS Environmental Au**杂志为例，修改后如图5。

图5 条目列表中杂志名称的编辑

4.2 文献条目列表的添加

4.2.1 导入术语列表

按照图5中选择右侧列表，并选择导入可以选择含有多个杂志对应全称和缩写的术语列表，便会自动出现在条目下（图6）。

图6 术语列表的导入

4.2.2 官方网站下载期刊格式文件

Endnote官网杂志格式下载（图7）。当然，为了避免官网更新不及时，也可以选择在Wiley出版商旗下期刊EndNote格式下载。

图7 endnote官网下载期刊格式

将下载下来的**.ens文件**放置于"D:\Program Files (x86)\EndNote X8\Styles"路径下（图8），根据个人安装路径设置选择，之后便可以在条目中发现添加的期刊了。

图8 下载期刊的保存路径