Zotero | 群组Group功能的建立，加入及管理使用（十）

在进行文献管理时，常常需要在课题组进行分享，针对大量文献的共享时，则可以利用Zotero群组功能，方便各成员查看和管理文献。

一、建立群组

1. Zotero建立群组官网链接。选择“Create a New Group”（图1）。
   
   图1 Zotero官网链接

2. 输入“群组名称”，共有三种群组类型，按需要选择群组类型后选择“Create Group”（图2）。
   如：笔者选择只邀请需要的人进入群组，所以选择了第三种。
   
   图2 群组信息的输入

3. 注：对于没有验证邮箱的用户，会出现图2中黄色部分的提示，点击“validate your email address”，在弹出页面进行点击验证，等几分钟后会受到邮件，点击邮件中的链接验证即可，验证成功会弹出图3界面。
   
   
   图3 邮箱验证成功

二、群组设置

4. 设置群组信息，点击“Save Settings”。
   
   图4 群组设置

三、管理群组成员

5. 点击顶部“Groups”，返回顶部，可以看到已经建立好了分组，点击“Manage Members”，并点击“Send More Invitations”。
   
   
   图5 群组成员添加

6. 在弹出窗口中输入新的邮箱信息，多个邮箱之间用英文逗号隔开，点击“Invite Members”即可看到已显示邀请了该成员。
   
   
   图6 新群组成员邀请成功

四、群组搜索及申请加入

7. 如图2所示，可以看到“Search For Groups”，在登录自己的账号后，点击进入，输入群组名称搜索,在搜索结果中选择对应的群组，点击右侧“Join”加入。
   
   
   图7 申请加入群组

五、群组文献库的使用

8. 在网页版（图8）及软件版（图9）中均可看到，除了个人文献库之外，新增了“Group Libraries”。
   
   图8 网页版群组功能
   
   图9 软件版群组功能

9. 群组使用与个人文献库使用方法类似，通过右键新建文件夹。

文献导入：

• 导入文献可以用笔者前几篇介绍过的导入文献的方式 Zotero导入文献的五种方式。
• 也可以从个人文献库中选中文献题录，直接拖动复制到群组文献库中。