word英文论文检查标点是否正确

本文分享了作者如何使用Word中的正则表达式检查论文标点符号规范,包括.、,的使用、首字母大写、空格问题,以及处理中文句号和逗号,以确保格式一致性。

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背景

英文论文,国内很多都是word模板,我们在搞完文章内容后,往往需要做点关于标点符号的检查。

检查内容

我个人经验来讲,有如下:

  1. . 后面有没有加空格,并且下一句话首字母大写。
  2. , 后面有没有加空格,紧跟着的是不是错误的使用了大写
  3. 检查是否有中文句号 和逗号
  4. 检查双空格的现象

想法

肯定想着用正则来解决问题。

步骤

  1. 首先设置使用通配符,CTRL+F 打开搜索,点击旁边小三角,调出选项窗口,勾选使用通配符
    在这里插入图片描述
     

  2. 开始分别对上面的检查内容做较对,首先检测 . 的使用
    2.1. . [A-Z] 检测正确使用 . 的有多少
    2.2. . [a-z] 检测 . 后面一句首字母没大写的
    2.3. .[A-Z].[a-z] 检测 . 后面没有空格的
     

  3. 同理检测 , 的使用

    3.1. , [a-z] 检测正确使用 , 的有多少
    3.2. , [A-Z] 检测 , 紧跟着的是不是错误的使用了大写
    3.3. ,[A-Z],[a-z] 检测 , 后面没有空格的
     

  4. 检查有无中文句号
     

  5. 检查有无中文逗号
     

  6. 检查是否由双空格这种现象,里面是两个空格。

让文章每一段结尾的 . 后无空格

在这里插入图片描述

为什么查找栏中回车是 ^13 ,替换栏中回车是 ^p。 我也不是很清楚

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