How to Write and Publish a Scientific Paper-Where to Submit Your Manuscript

Where to Submit Your Manuscript

WHY DECIDE EARLY, WHY DECIDE WELL

很多时候,作者先写科学论文,然后再考虑在哪里发表他们。 然而,最好在写作开始之前尽早做出决定。 那通过这种方式,论文可以适当地面向受众(例如,普通科学期刊的读者、您所在学科的期刊,或您专业研究领域的期刊)。 此外,因此您可以初步准备您的手稿符合期刊的要求,而不是相应地修改它。 当然,如果你的首选期刊不接受你的论文,你可能需要修改你的手稿以适应其他期刊。但至少你会避免一轮修改。

除了尽早决定首选期刊外,还要好好决定。 谨慎选择期刊可以帮助您接触到最合适的读者,获得适当的认可,并避免不必要的出版困难。 这决定在哪里投稿很重要。 因为选择不当,有些论文延迟发表,没有得到合理的审查和修改,或者被埋没在不合适的期刊中。 如果您提交手稿如果期刊选择不当,可能会发生以下三种情况之一——全都是坏事。

首先,你的手稿可能会简单地归还给你,并评论说你的作品“不适合这本杂志”。然而,这种判断通常是在对手稿的审查之后才会做出的。在延迟了几周或几个月后,一个“不合适”的通知不太可能让你高兴。

其次,如果该期刊与你的工作相关处于边缘,你的手稿可能会收到糟糕或不公平的评论,因为该期刊的审稿人(和编辑)可能对你的专业领域只有模糊的熟悉。你可能会受到被拒绝的创伤,即使手稿会被正确的期刊所接受。或者你可能会因为你不同意和不能改进你的手稿的建议修改而遇到麻烦。而且,如果你的手稿真的有缺陷,你将无法从来自正确的期刊编辑的合理批评中获益。

第三,即使你的论文被接受并发表,如果你后来发现你的作品几乎是不为人所知的,因为它被埋在一个你的目标读者很少阅读的出版物中,你的快乐也会短暂。与同事交谈有助于预防这种情况。

考虑一下合适的读者群。例如,如果你正在报道一项物理学的基础研究,当然,你应该试着把你的论文发表在一本著名的国际期刊上。另一方面,假设你的研究与一种只在拉丁美洲发现的疾病的管理有关。在这种情况下,在《自然》上的出版物不会接触到你的读者——需要并可以使用你的信息的受众。你应该在适当的拉丁美洲杂志上发表,可能是西班牙语。

要开始确定要考虑的期刊,请回顾哪些期刊发表过与你类似的著作。发表你将要引用的论文的期刊通常是需要考虑的期刊。也许会让同事建议潜在的出版网站。为了帮助确定一种期刊是否确实有可能,请在该杂志或其网站上查看描述其目的和范围的声明。看看该杂志最近出现的一些问题,看看该杂志是否发表了像你这样的研究成果,以及这些论文是否属于你想象中的那种类型。

PRESTIGE AND IMPACT

如果有几家期刊看起来很合适,那么你选择哪一种期刊重要吗?也许这并不重要,但事实确实如此。这里有威望的问题。这可能是你职业生涯的进步(工作机会、晋升、助学金等)。将在很大程度上取决于你发表的论文数量。但不一定。坐在教师委员会或拨款审查委员会上的一个聪明的老鸟很可能会认识到和欣赏质量因素。发表在“垃圾”期刊上的论文根本不等于发表在著名期刊上的论文。事实上,聪明的老鸟(在科学上有相当多这样的人)可能对在著名期刊上发表过一到两篇可靠论文的候选人印象深刻,而不是在二流或三流期刊上发表过10篇或更多论文的候选人印象深刻。

你怎么区分这个区别呢?这并不容易,当然也有很多等级。然而,一般来说,你可以通过一些文献研究来形成合理的判断。你肯定会知道最近在你的领域发表的重要论文。决定你的业务。如果你所在领域的大部分真正的贡献都发表在期刊A、期刊B和期刊C上,那么你可能应该把你的选择限制在这三种期刊上。如果期刊D、E和F在检查后只包含轻量级论文,则可以作为您的首选,即使范围是正确的。

然后,您可以选择期刊A、B和 C。假设期刊A是由商业出版商作为商业企业出版的有吸引力的新期刊,没有社会或其他组织的赞助;《B刊》是由著名大学、医院或博物馆出版的老牌、知名的小刊物;和C期刊是您所在领域的首席科学学会出版的大型期刊。一般而言,(尽管有许多例外情况),Journal C (《社会》杂志)可能是最有声望的。它也将拥有最大的发行量(部分原因是质量因素,部分原因是社会期刊比其他期刊便宜,至少对社会成员来说是如此)。通过在这样的期刊上发表,你的论文可能会有最好的机会对你所瞄准的学者群体产生影响。期刊B可能有几乎相等的威望,但它可能有一个非常有限的发行量,这将是一个负数;如果将其大部分空间留给内部材料,进入也可能非常困难。期刊A(商业期刊)很可能有低发行量的缺点(因为它相对较高的价格,这是由于出版商的利润方面和缺乏一个拥有内置订阅列表的社会或机构的支持)。在这样的期刊上发表可能会导致你的论文的分布受到限制。

小心新期刊,尤其是那些没有由社会赞助的期刊。(特别是,避免掠夺性期刊,这将在本章后面讨论。)发行量可能微乎其微,期刊可能在它之前失败,你的论文,被科学界所知。小心在电子期刊上发表,除非你知道那些为了推广等目的而评估你的作品的期刊认为那些期刊和印刷版本的期刊一样享有声望。另一方面,要警惕在越来越少的纸质期刊上发表文章,因为今天的科学家希望重要的科学文献可以在网上获得。

评估期刊在特定领域的相对声望的工具之一是电子资源期刊引证报告,通常通过学术图书馆获得。有了这个资源,你可以确定哪些期刊最近被引用的次数最多,无论是在总量上,还是在平均每篇文章被引用的次数上,或者影响因子上( Garfield 1999 )。虽然并不是所有的好期刊都有影响因子的计算,但在判断期刊的显著性时,影响因子是值得考虑的。如果在一个给定的领域中,A期刊中的平均论文被引用的频率是该领域中平均论文被引用频率的两倍期刊B,研究者很可能发现期刊A是更重要的期刊。在一些国家和机构,论文所在期刊的影响因子是评价候选人晋升时考虑的标准之一。然而,影响因子的局限性也应引起重视。影响因子表示期刊中的论文平均被引用了多少- -而不是你的论文如果出现在期刊中会被引用多少。它并不表明期刊中的论文除了对引用有多大影响外,还具有多大的影响力- -例如,它们对政策或临床实践有多大影响。并且由于不同的科学领域具有不同的引用实践,影响因子不应该被用来比较不同领域期刊的重要性。例如,在生物化学与分子生物学领域,论文倾向于引用近期的多篇论文,2014年高被引期刊的影响因子为32.2 ,而在地质学领域则为4.9。简而言之,尽管知道期刊在其领域中的影响因子排名可以帮助你评估期刊的科学重要性,但是影响因子并不能说明期刊的质量和它是否适合你的工作。在期刊选择中,正如生活中的许多其他事物一样,一个多维的概念不能有效地归结为一个单一的数字。

越来越多的专家强调在评估一个人的研究重要性时需要包括影响因子以外的指标。例如,通常被称为DORA的《旧金山研究评估宣言》( 2012 )呼吁在评估研究产出时使用更多样的方法。这些方法包括- -除此之外,最重要的是,评估文章的科学内容- -使用多个基于期刊的度量指标(而不仅仅是影响因子)和查看论文级别计量。后者的例子包括一篇文章被浏览、下载或打上书签的次数;它在社交媒体和大众传媒中受到了多大的关注;以及被引用的次数和地点( Tananbaum 2013 )。注意哪些期刊的文章在你的领域倾向于得到这样的关注,可以帮助确定适合你的论文的期刊。

ACCESS

选择期刊时要考虑的其他事项可以包括开放获取- -即免费向所有可能感兴趣的人提供在线文章。一个考虑是是否选择一个期刊(被称为开放存取期刊)立即提供其所有内容的开放访问。在这些没有订阅的期刊,因此缺乏这种收入来源,这些费用通常至少部分由向作者收取的费用支付。在一些国家,这些费用通常由赠款基金支付;在编制赠款预算时考虑预期的出版成本是明智的。当作者,如发展中国家的作者,无力支付这些费用时,期刊可以免除或减少这些费用;如果您无法负担希望在其中发表的开放获取期刊的正常出版费用,请联系该期刊。

在传统期刊上出版的与访问相关的考虑因素可以包括是否寻求一个电子版最初只提供给订阅者的期刊,例如在几个月内,它的开放速度相对较快。还有一些期刊给予作者在发表时可以自由获取文章的选择权,以换取作者付费。在传统期刊上发表论文时的另一个考虑因素是期刊是否允许在作者或其机构的网站上快速发表文章。SHERPA / RoMEO网站( www.sherpa.ac.uk / romeo / )提供了期刊在这方面的政策信息。

AVOIDING PREDATORY JOURNALS

正如所指出的,开放获取期刊通常收取作者费用,因为这些期刊缺乏订阅收入。一些不诚实的人利用这种模式,声称要出版有效的期刊,而不是仅仅为了赚取作者的钱。例如,这些掠夺性期刊的出版商可以发布他们收到的所有论文,而不需要同行评审或编辑。或者他们可能拿作者的钱,什么也不发表。向这样的期刊投稿,既不利于科学进步,也不利于事业发展。

这类期刊往往大力推销自己,在研究者的电子邮件中填写提交论文的邀请。你怎样才能识别,从而避免,掠夺性的期刊?一个期刊可能是掠夺性的线索包括那些看起来太好的承诺,以至于不能成为真正的(例如,保证在一周内发布所有提交),一个有许多印刷和其他错误的网站,包括那些看起来是假的度量指标(如"影响指数"),以及在期刊的网站上缺乏好文章(或任何文章在所有)。另一方面,一个期刊可能有效的迹象包括发表你已经看到的好文章,并将该期刊纳入主要的书目数据库。如果你认为一本期刊可能是掠夺性的,可以考虑查阅由学术图书管理员杰弗里·比尔编制的Beall ’ s List (学术论文oa . com /出版社/ )。这份"潜在的、可能的或可能的掠夺性学术开放获取出版商"的名单可以帮助评估一个人的怀疑。

特别是如果你在出版方面经验不足,如果你认为你正在考虑的期刊可能是掠夺性的,也许可以咨询一位导师或资深同事。事实上,在任何情况下,在确定期刊选择之前,这种咨询都是明智的。

OTHER FACTORS TO CONSIDER

在选择期刊时,其他因素也值得考虑。其中一个因素就是出版的速度。越来越多的期刊在论文发表或收录在网上之前就在网上发表论文。你可能会发现值得先检查一本期刊是否在网上发表个别文章,如果是的话,检查速度有多快。

期刊从受理到发表的时间一般反映了期刊的出版频率。例如,月刊的出版时滞几乎总是短于季刊。假设相同的审查时间,季度的额外延迟将达到2个月或3个月。由于出版时滞,包括编辑审稿的时间,许多(可能大多数)月经的时滞在4到 7个月之间,所以季度时滞很可能长达10个月。还记得,许多期刊,不管是月刊,双月刊,还是季刊,都有积压。它有时有助于询问同事他们在你所考虑的期刊上的经历。如果期刊发表"收到待发表"的日期,可以自己算出平均滞后时间。

即使在这个电子时代,印刷质量也是可以考虑的。在生物学领域,美国微生物学会和洛克菲勒大学出版社出版的期刊在这方面一直以其高标准而著称。不管你的领域是什么,看看期刊的复制质量是否对你很重要。

最后,考虑接受可能性。显然,并不是每一篇论文都足够重要、足够广泛,以至于出现在《科学》或《自然》杂志上。相反,大多数论文属于其学科或子学科的期刊。

即使在特定领域内,有些论文对于在一线期刊上发表足够重要,而其他许多论文则可以更好地在其他地方找到家园。在最初提交你的论文,瞄准高,一般为最广泛和最有声望的期刊,你的论文似乎有一个现实的机会出版。要决定本刊,或许可以再看看候选期刊并咨询同仁。在题材、受众、声望、访问、选择性和其他因素方面选择一个合适的期刊,可以帮助确保你的论文不会被无故拖延地发表- -并且它将被那些它应该到达的人阅读和认可。

USING INSTRUCTIONS TO AUTHORS

在考虑在哪里提交你的论文时,你可能会查看一些期刊对作者的指示,以了解更多关于期刊的范围、受众或要求。如果尚未获得所选期刊的说明书,则在开始撰写前进行。通常情况下,这些说明会出现在期刊的网站上。此外,还可以通过马尔福德. utoledo . edu / instr . "健康科学作者指南"网站获取6,000多种生物医学期刊的说明书。该网站还包括许多医学期刊遵循的指南集的链接。

如果你没有马上找到给作者的说明,就继续找。有时它们在期刊网站上的位置并不是一开始就显而易见的。此外,给作者的说明可以有多种其他名称,如给作者的信息、给作者的指南、投稿说明等。如果经过仔细检索,仍未找到说明书,考虑向更有经验的研究人员或图书管理员寻求帮助或联系期刊办公室。此外,缺乏指示可以成为一个线索,即期刊是掠夺性的,而不是合法的。

在开始准备论文之前,请仔细阅读写给作者的使用说明。这些说明可能会回答的问题如下:

  • 该期刊是否包含不止一类的研究文章?如果是这样,你会在哪个类别中适合?
  • 文章的最大长度是多少?摘要的最大长度是多少?
  • 期刊是否有文章模板?如果有的话,怎么可能被访问?
  • 期刊是否在网上发布补充资料(如适用)?如果有,该如何提供这种材料?
  • 文章应该包括哪些部分?每一项都应该遵循什么样的准则?
  • 在写作风格上应该遵循什么准则?
  • 允许有多少个图形和表格?期刊对图、表有什么要求?
  • 参考文献应该以什么格式出现?是否存在最大引用次数?
  • 纸张应以何种电子格式准备?图和表应该插入文本内部,或者应该出现在结尾或者作为单独的文件提交?是否有一个在线提交系统可以使用?

划线、突出或以其他方式注记要记住的关键点。然后在准备论文时参考对作者的说明。遵循指令从一开始就会从整体上节省时间。

同时也仔细看看该刊近期的一些刊物。特别注意到编辑风格的那些方面,它们往往在不同的期刊上有很大的差异。这些方面包括文献引用的体例、标题和副标题的使用以及表格和图形的设计。

在提交你的手稿前不久,再次检查对作者的指导,并确保他们得到了遵循。如果说明书中包含检查表,则使用它。通过仔细地遵循指示,你将从你开始起草手稿的时候起就促进你的手稿的出版。

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