一、物料主数据概述
物料主数据是SAP中非常重要的主数据之一。除了MM模块之外,SD、PP模块都会涉及到物料主数据,在采购、销售流程中,FICO也会参与到对于物料的价格的处理。在所有模块中有重要的交叉作用,连接起多个模块。每个模块的内容都在一个物料的主数据中体现。每一步操作都会产生相应的凭证,(FI凭证、ML凭证等)所以如果操作不当,会影响其他模块,引起连锁反应。
主要分为以下几个部分,对应着物料主数据中的不同视图。
1、基本数据,包括物料的基本信息,如物料编号、物料描述、单位等。
2、采购数据,与采购相关的数据,如供应商、采购价格、采购组、交货期等。
3、销售数据,与销售相关的数据,如销售组织、销售单位、分销渠道等。
4、库存管理数据,与库存管理相关的数据,如库存类型、计量单位、库存价值控制等。
5、生产数据,与生产相关的数据,如生产批次、内部生产时间等。
6、会计数据,与物料的财务管理相关的数据,如物料的成本核算、价格控制等。
如果对于某个字段我们想要了解他在哪里配置或者有关的信息,在对应的字段的输入框处按F1。可自己尝试,双击尝试键入。
二、物料主数据配置
1、评估级别
路径:SAP 用户化实施指南->企业结构->定义->物流 - 常规->定义评估级别
TCODE:OX14
评估级别是工厂,因此后面的所有的评估范围都是指的工厂,依据工厂进行配置。
2、行业领域
在创建物料的时候会让我们选择行业领域,这里的行业领域的选择会影响到创建物料时候的字段和屏幕。
路径:SAP 用户化实施指南->物流 - 常规->物料主数据->字段选择->定义行业部门和具体行业部门字段选择
TCODE:OMS3
这里的字段参考在后面会提到。可以理解为这里的字段参考是字段的集合,我们这里选择了字段的集合,后续只要对集合进行维护,而不用维护行业领域的字段。在行业领域的字段相同的时候可以减少我们的配置。会在分配字段的时候用到。
3、物料类型
物料类型有很多,一般配置都是基于物料类型进行的。但是在实际运用中有的公司会选择只配置一个物料类型,称作xx公司物料类型,这样会使得配置更加简单,并且因为物料有关的字段有很多并不是都能用上,在这些字段中挑选一个进行配置,作为区分不同物料种类的依据。但是如果采用这种方式的话,很多屏幕、字段我们需要全部打开,以适配所有物料所需配置。
路径:SAP 用户化实施指南->物流 - 常规->物料主数据->基本设置->物料类型->定义物料类型的属性
配置页面如下,双击对单个类型进行配置。
图中的有些配置选择,在这里我们还没有继续,如:字段参考的选择和屏幕参照等,后面进行配置,这里的ROH并不是指的该物料类型,而是可以理解为一个字段的集合和一个屏幕的集合。
字段参考:参考6-c
屏幕参照:物料类型:参考4、5
账户分类参考:参考7
物料有关的评估范围都是指的工厂,这里选择按照评估范围更新可以根据不同的工厂进行单独的配置,其他选择如图中。
对于评估范围进行单独设置。
勾选上会进行数量更新和值更新,数量更新与库存数量有关,不更新就不会改变库存数量,值更新与库存价值有关,勾选上不进行库存价值更新。但是也有特殊的如消耗类采购可以不进行更新,买了就马上用,库存无所谓,采购订单的科目分配类别选择K——成本中心。一般的物料类型还是会进行更新的,看具体的需求。
4、号码范围
路径:SAP 用户化实施指南->物流 - 常规->物料主数据->基本设置->物料类型->定义每个物料类型的号码范围
TCODE:MMNR
可以知道,号码范围是基于物料类型来确定的。
5、屏幕序列
路径:SAP 用户化实施指南->物流 - 常规->物料主数据->配置物料主记录->定义每个屏幕序列的数据屏幕的结构
TCODE:OMT3B
可以查看到所有的屏幕顺序及其描述,可以新建自己的序列和修改现有的序列。
查看21类的序列。从上往下按照顺序进行。
创建物料选择视图的时候就可以看到所有的屏幕,也就是我们选择的视图,按照顺序排下来的。
查看屏幕07——基本数据1的子屏幕。
可以看到主屏幕的所有子屏幕。 与打开的程序也有关。
子屏幕就是主屏幕中的所有的Block。
6、屏幕序列分配
路径:SAP 用户化实施指南->物流 - 常规->物料主数据->配置物料主记录->分配屏幕序列到用户/物料类型/事务/工厂部门
TCODE:OMT3E
这里我们是先进行下面参考的划分,再进行屏幕控制即分配屏幕。参考就是给不同的事务、用户、物料类型、行业范围进行分组,只要对组号的屏幕进行控制就行。这里的SSq指的是屏幕序列。*表示所有
a、事务处理屏幕参考
这里的屏幕参照:事务,相当于给事务进行了分组,就是个分组号。对于不同的分组进行统一的处理,减少配置工作。
b、用户屏幕参考
与上面一样,给用户进行分组,给不同的用户组展示不同的屏幕。
c、物料类型屏幕参考
这里的参考就是在物料类型处配置的屏幕参照。两者是同一个配置项。
最后一个也是相同的,就不进行叙述了,参考就是进行分组,然后根据“事务码+用户+物料类型+行业范围”的唯一组合进行屏幕序列显示。
7、屏幕字段
主要影响因素:代码层级、物料类型、行业领域、工厂。其中代码层级的优先级最高,只是进行配置无法更改到代码层级的设置。
从字段选择下的选项能看到对于字段选择的影响因素。
a、行业领域字段参考
路径:SAP 用户化实施指南->物流 - 常规->物料主数据->字段选择->定义行业部门和具体行业部门字段选择
TCODE:OMS3
对于这个字段参考的设置在上面对于选择组
b、工厂的字段参考
路径:SAP 用户化实施指南->物流 - 常规->物料主数据->字段选择->定义特定工厂字段和特定工厂屏幕选择
TCODE:OMSA
c、字段选择组的设置
字段选择组就是给字段进行分组,对组合中的所有字段进行统一的设置。这里点击添加新条目是添加新的字段,不是字段组,如果需要新增字段组的话,直接在对应的字段后面改组号就好了。
路径:SAP 用户化实施指南->物流 - 常规->物料主数据->字段选择->给字段选择组分配字段
TCODE:OMSR
点击后面的按钮对字段组中的字段进行维护。 或
路径:SAP 用户化实施指南->物流 - 常规->物料主数据->字段选择->维护数据屏幕的字段选择
TCODE:OMS9
这里对于字段的控制会根据事务、工厂、行业领域、物料类型进行。 隐藏、需求条目(必输)的优先级是高于显示和可选的。参考对于字段的控制是有交叉的,比如在M行业领域创建物料类型为ROH的物料,对于字段的设置存在不同,如果有一个参考下对字段设置了隐藏或者必输另一个参考下设置的是显示或可选,那么字段也会被隐藏或设置成必输。
这里的行业领域就是在1中配置的行业领域,可以理解为对集合内的所有行业领域的字段进行设置。
8、账户分类参考
TCODE:OMSK
a、账户分类参考
分组的定义。
b、评估类定义
评估类会影响过账时候的会计科目。
用于会计1视图中的评估分类。
c、物料类型/账户分类参考
定义物料类型的参考。