excel--数据验证设置

excel中，可以利用数据验证实现对填入数据的验证，也可以创建下拉框，还可以限制填入的数据的类型、取值范围等等，非常有用，还灵活的提供了自定义数据验证，今天我们重点来谈谈数据验证。

在Excel中，利用数据验证可对数据的录入添加限制条件。比如我们可通过数据验证的基本设置使单元格只能录入整数、小数、时间、日期等，也可以创建下拉菜单选项。

1、限制整数范围

2、限制小数范围（与限制整数类似）但是在取值范围之内，无论整数还是小数都是不会报错的。

3、创建下拉列表

4、限制日期

5、限制时间

6、限制文本长度

7、限制输入空格。

如下图所示，如果要对某个区域的数据限制输入空格，那么选中该区域后，找到数据选项卡-数据验证-允许-自定义中输入函数公式=ISERROR(FIND(" ",E3))。

此处find函数中双引号之间有一个空格。函数公式表示查找单元格中的空值，找不到会报错提示。

然后我在E3单元格输入空格，无论是文字前、文字中间、还是文字后，只要有空格都会弹出错误提醒。

8、限制输入重复值。

如下图所示，如果要对某个区域的数据限制输入重复值，那么选中该区域后，找到数据选项卡-数据验证-允许-自定义中输入函数公式。这个函数表示统计E列中当前单元格重复值个数，如果小于2，即仅有一个时可以正常输入，否则会报错。

如下图所示，在L6单元格输入小学信息技术时，可以正常输入，输入小学语文教师时因为和前面单元格重复，会报错。

9、只允许输入小写字母。

此处自定义中输入的公式是=EXACT(C1, LOWER(C1))。lower函数表示将大写转化为小写的函数。exact函数表示两个参数对比。将两个函数组合可实现限制输入小写字母的功能

若输入小写，lower函数转化后仍是小写，exact函数中的两个参数一致，可以输入内容；若第一个参数大写，第二个参数用lower函数转化为小写，此时exact函数两个参数不一致，就会报错。

在J1单元格输入小写字母没有问题，输入大写字母就会报错。

10、只允许输入大写字母。

与只允许输入小写字母一样，只允许输入大写字母的函数公式是= EXACT(J1, UPPER(J1))，upper函数表示将小写字母转化成大写字母。exact函数与上述用法相同。

11、输入时以固定字符开头。

此处选中J列后，在自定义中的函数公式为=LEFT(J1, 3) ="150"。表示提取当前单元格中的前3个字符，如果是150，可以正常输入，若不是，则会报错。

此处的固定字符不仅局限于数字，也可以是字母、中文等。

如果要同时满足150开头，长度为11位，且为数字三个条件，则函数公式改为= AND(LEFT(J1,3) ="150",LEN(J1)=11,ISNUMBER(INT(J1)))即可。

12、只允许录入文本。

只允许录入文本时，选中J列数据，然后在自定义数据验证中输入函数=ISTEXT(J1)就行。

istext函数表示判断是否为文本。如果要添加更多的限制条件，可以参考上一条的设置，用and函数嵌套。

13、禁止修改已有内容。

如下图所示，对于已有内容设置禁止修改时，首先选中禁止修改的内容，然后在自定义数据验证数输入函数公式=ISBLANK(A1:B9)。

isblank本来是判断是否为空值的函数，但是用在数据验证里面也可以实现防止修改已有内容。